ส่งอีเมลจำนวนมากด้วย Outlook 2013 หรือ 2016

Outlook ทำให้ง่ายต่อการส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อตามจำนวนที่เลือกโดยใช้คุณลักษณะมาตรฐานและจดหมายเวียนจาก Office เวอร์ชันก่อนหน้า

Outlook ช่วยให้ส่งอีเมลจำนวนมากไปยังไฟล์จำนวนผู้ติดต่อที่เลือกโดยใช้คุณลักษณะ Mail Merge มาตรฐานและเป็นที่นิยมจาก Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า บางครั้งคุณอาจต้องส่งอีเมลสำหรับผู้รับหลายคนพร้อมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับแต่ละคน

เราได้แสดงวิธีการใช้งาน Outlook 2010 ให้คุณแล้วและดูวิธีดำเนินการกับ Outlook 2013 หรือ 2016

ส่งอีเมลส่วนบุคคลโดยใช้ Outlook Mail Merge

เปิด Outlook และเปิด People จากนั้นผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความและหลังจากนั้นให้เลือกจดหมายเวียน

ในหน้าจอรายชื่อจดหมายเวียนเลือกเฉพาะรายชื่อที่เลือก ภายใต้ส่วนตัวเลือกการผสานให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

• ประเภทเอกสาร: แบบฟอร์มจดหมาย
• รวมกับ: อีเมล
• บรรทัดหัวเรื่องข้อความ: สิ่งที่คุณต้องการอ่าน จำไว้ว่าหัวเรื่องจะเหมือนกันสำหรับรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณเลือกในขั้นตอนแรก

คลิกตกลงจากนั้น Microsoft Word จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเขียนข้อความ แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องสร้างบรรทัดทักทายในแบบของคุณ จากแท็บการส่งจดหมายให้เลือกบรรทัดคำทักทาย

กล่องแทรกบรรทัดคำทักทายจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งแต่ละช่องตามที่คุณต้องการหรือเพียงแค่ใช้ค่าเริ่มต้นแล้วคลิกตกลง (ไม่ต้องกังวลคุณ Randall จะไม่อยู่ในข้อความของคุณ)

เป็นที่น่าสังเกตว่า ณ จุดนี้คุณสามารถป้อนในฟิลด์เพิ่มเติม จากเมนูแบบเลื่อนลงของช่องแทรกการผสานคุณจะพบรายการมากมายให้เลือก อีกครั้งนี่ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมดและจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย

ตอนนี้ได้เวลาพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งถึงทุกคน คุณจะสังเกตเห็นที่จุดเริ่มต้นของเอกสารคือ << >> GreetingLine ซึ่งเป็นส่วนของข้อความที่จะใส่ชื่อแต่ละชื่อเมื่อคุณส่งข้อความออกไป

เมื่อคุณเขียนข้อความเสร็จแล้วให้เลือก เสร็จสิ้นและผสาน> ส่งข้อความอีเมล.

จากนั้นคลิกตกลงในกล่องโต้ตอบการยืนยันเพื่อส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณเลือก

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ เมื่อบุคคลนั้นได้รับข้อความของคุณเฉพาะที่อยู่อีเมลของพวกเขาเท่านั้นที่จะแสดงในไฟล์ "ถึง" ฟิลด์ ชื่อของพวกเขา (และการปรับแต่งอื่น ๆ ที่คุณทำ) จะปรากฏขึ้นที่จุดเริ่มต้นโดยที่ << บรรทัดคำทักทาย >> คือ

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการส่งข้อมูลเดียวกันให้กับหลาย ๆ คนและให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้นเพียงแค่ "CCing" ทุกคน