วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook 2016

Microsoft Outlook เก็บรักษารายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่ใช้โดยทั้งการตรวจสอบชื่ออัตโนมัติและฟีเจอร์การเติมข้อความอัตโนมัติ หรือที่เรียกว่า“ แคชชื่อเล่น” รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณส่งอีเมลจาก Outlook เราได้แสดงวิธีการปิดการใช้งานและล้างการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Outlook รุ่นก่อนหน้า ตอนนี้ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำสิ่งเดียวกันในเวอร์ชันที่ทันสมัยกว่านั่นคือ Outlook 2013 และ 2016 เราจะดูการลบแต่ละรายการด้วย

Outlook 2013/2016: เปิดใช้งานปิดใช้งานหรือทำให้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติว่างเปล่า

หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติให้เป็น ไฟล์> ตัวเลือก และเลือกแท็บจดหมายในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนลงไปที่ ส่งข้อความ และเลือกหรือยกเลิกการเลือก ใช้รายการเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัดถึงสำเนาถึงและสำเนาถึง. นอกจากนี้โปรดทราบว่าจากที่นี่คุณสามารถล้างรายการทั้งหมดด้วยตนเองโดยคลิกที่ รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติที่ว่างเปล่า ปุ่ม.

ลบรายการที่ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติแต่ละรายการ

Outlook จะเก็บ 1,000 รายการไว้ในรายการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในแต่ละครั้ง เมื่อแคชของคุณถึงขีด จำกัด นั้น Outlook จะใช้อัลกอริทึมภายในเพื่อกำหนดชื่อที่ดีที่สุดที่จะลบ เป็นหลักมันจะลบรายการที่คุณใช้น้อยที่สุด อย่างไรก็ตามหากคุณอาศัยอยู่ใน Outlook ทั้งวันและมีผู้ติดต่อหลายรายคุณอาจพบสถานการณ์ที่บางชื่อถูกลบโดยไม่คาดคิดจากรายการ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นั้นในเชิงรุก Microsoftแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการลบรายการที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป คุณสามารถทำได้โดยลบออกทีละรายการ ในการดำเนินการดังกล่าวให้เปิด Outlook และเริ่มอีเมลใหม่ พิมพ์อักขระสองสามตัวแรกของรายการที่คุณต้องการลบลงในฟิลด์ถึง เมื่อรายการปรากฏในรายการผู้ติดต่อที่แนะนำให้คลิก X เพื่อลบชื่อหรือไฮไลต์และกดปุ่ม ปุ่ม Delete.

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ หากคุณมีผู้ติดต่อมากกว่า 1,000 รายในรายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของคุณและบางครั้งการสังเกตผู้ติดต่อที่สำคัญหายไปการกำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปจะช่วยจัดระเบียบรายชื่อของคุณ