วิธีรีเฟรชข้อมูลเซลล์หลังจากใช้การจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel

มีการเล่นโวหารด้วย Microsoft Excel 2010 (และอาจเป็นรุ่นอื่น ๆ ) ซึ่งรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองจะไม่ถูกนำไปใช้กับข้อมูลที่มีอยู่ การแก้ไขด่วนนี้ช่วยให้คุณประหยัดจากความเบื่อหน่ายในการป้อนข้อมูลหลายพันแถวอีกครั้ง

เมื่อป้อนข้อมูลตัวเลขใน Excel จะช่วยได้เพื่อจัดรูปแบบตามชนิดของข้อมูล การจัดรูปแบบเซลล์ตามประเภทข้อมูล - เช่น ร้อยละสกุลเงินวันที่หรือข้อความ - ช่วยผลักดันความมั่นคงและความแม่นยำในการแสดงและทำงานกับข้อมูลของคุณ หากคุณทราบว่าควรใช้รูปแบบข้อมูลของคุณแบบไปไหนการเลือกรูปแบบตัวเลขสำหรับทั้งคอลัมน์นั้นค่อนข้างง่ายก่อนที่จะป้อนข้อมูลของคุณ เพียงเลือกคอลัมน์และเลือกรูปแบบตัวเลขจากบานหน้าต่างตัวเลขใน Ribbon บ้าน:

อย่างไรก็ตามสิ่งต่าง ๆ อาจกลายเป็นปัญหาเมื่อพยายามใช้การจัดรูปแบบตัวเลขกับช่วงข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถอัปเดตรูปแบบของเซลล์ แต่บางครั้งจะไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบใหม่ ความดื้อรั้นนี้มักเกิดขึ้นเมื่อเลือกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง คุณสามารถอัปเดตได้โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ แล้วกด Enter แต่สิ่งนี้อาจน่าเบื่อมาก กระบวนการนี้เป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในเรือลำนี้ลองเคล็ดลับนี้:

เริ่มต้นด้วยช่วงของข้อมูลที่ป้อนล่วงหน้า ในตัวอย่างนี้เรากำลังใช้คอลัมน์ที่ป้อนเป็นข้อความ เราต้องการจัดรูปแบบที่กำหนดเองดังนั้นจึงดูเหมือนเวลาจากนาฬิกาจับเวลา เราต้องการจัดรูปแบบ: [h]: mm: ss

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการเลือกคอลัมน์

จากนั้นคลิกเมนูแบบหล่นลงในบานหน้าต่างตัวเลขของ Home ribbon เลือก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม. หรือถ้าคุณต้องการเลือกหนึ่งในสถานีที่ตั้งไว้

เลือก กำหนดเอง และพิมพ์ในรูปแบบที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวเลข คลิกตกลง

สังเกตว่าไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงแม้ว่าจะแสดง“ กำหนดเอง” ในรายการแบบหล่นลงรูปแบบตัวเลข

หากคุณแก้ไขเซลล์และกด Enter รูปแบบใหม่จะมีผล แต่ด้วยข้อมูลหลายร้อยแถวสิ่งนี้จะใช้เวลาตลอดไป

หากต้องการเพิ่มความเร็วให้เลือกคอลัมน์และไปที่ ข้อมูล ริบบิ้นและคลิก ข้อความเป็นคอลัมน์.

เลือก คั่น และคลิก ต่อไป.

ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ตัวคั่นทั้งหมดแล้วคลิก ต่อไป.

การจัดรูปแบบตัวเลขของเซลล์ทั้งหมดจะอัปเดต

เคล็ดลับนี้เป็นบิตของการแฮ็ก แต่ใช้งานได้ สิ่งที่ทำคือนำค่าทั้งหมดจากแต่ละแถวแล้วป้อนค่าเหล่านั้นลงในเซลล์อีกครั้งโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุผลนี้เคล็ดลับนี้จะ ไม่ ใช้ได้กับเซลล์ที่เป็นสูตร หากคุณมีสูตรให้กด F9 ควรคำนวณแผ่นงานใหม่และอัปเดตรูปแบบตัวเลข แต่จากประสบการณ์ของฉันฉันไม่ได้มีปัญหากับสูตรนี้