สูตร Excel คืออะไรและเพราะเหตุใดฉันจึงควรใช้

ถูกคุกคามด้วยสูตรใน Excel หรือไม่ อย่าเป็น! การอ่าน 5 นาทีนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้ศักยภาพของ Excel ได้อย่างเต็มที่

ออกจากโปรแกรมทั้งหมดที่รวมอยู่ใน MicrosoftOffice Suite, Excel น่าจะเป็นโปรแกรมที่สร้างความสับสนให้กับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้งาน Microsoft Office Excel ใช้เป็นโปรแกรมสเปรดชีตเป็นหลัก เมื่อคุณไม่ต้องการสเปรดชีตคุณอาจไม่ได้สัมผัสกับโปรแกรมจริงๆ แต่จะเกิดอะไรขึ้นในที่สุดเมื่อคุณต้องใช้งาน แต่สูตรทั้งหมดและสิ่งต่าง ๆ นั้นค่อนข้างสับสน ไม่ต้องกังวลเราจะแยกแยะสูตรบางอย่างที่คุณสามารถใช้ใน Excel

สูตร Excel คืออะไร

สูตรคือหัวใจและจิตวิญญาณของ Excel สูตรเป็นสิ่งที่ทำให้ Excel มีประสิทธิภาพและใช้งานได้จริง ที่ถูกกล่าวว่าสิ่งที่พวกเขาจะค่อนข้างง่าย: สูตรคือการแสดงออกที่คำนวณค่าของเซลล์

ตรงกันข้ามกับสูตรคือค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหมายเลข 1 หรือคำว่า“ บาสเก็ตบอล”

ในทางกลับกันสูตรคือผลลัพธ์ของ aฟังก์ชั่นหรือการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เรียบง่าย ฟังก์ชั่นเหล่านี้มีตั้งแต่ง่ายมากเช่น“ 1 + 1” ไปจนถึงสิ่งที่ซับซ้อนกว่าเช่น“ VLOOKUP (E2, A: C, False)”

มีสูตรมากมายที่สามารถใช้ได้ภายใน Excel แต่ผู้เริ่มต้นจำเป็นต้องเข้าใจพื้นฐานก่อนก่อนที่จะสามารถเดินหน้าต่อไปได้ สูตร Excel มีความซับซ้อนมาก แต่ถ้าคุณต้องการใช้เป็นประจำทุกวันด้วยสเปรดชีตแบบง่ายคุณไม่จำเป็นต้องกลัวเลย

มาสูตรแรกของคุณกันเถอะ

หากต้องการทำความคุ้นเคยกับสูตรให้เริ่มจากง่าย ๆ เปิดสเปรดชีท Excel เปล่าแล้วป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์:

= 2 + 2

กด Enter และดูว่าเกิดอะไรขึ้น

ขอแสดงความยินดี! คุณเพิ่งทำสูตร

เมื่อใช้สูตร Excel เป็นสิ่งสำคัญจำไว้ว่าไม่เหมือนเมื่อคุณจดอะไรบางอย่างลงบนกระดาษที่คุณเขียนเครื่องหมายเท่ากับสุดท้าย (2 + 2 =) ใน Excel คุณจะเริ่มสูตรได้เสมอโดยเขียนเครื่องหมายเท่ากับก่อน

ในสเปรดชีตคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการคำนวณมูลค่าของสูตรแล้ว แต่เมื่อคุณเลือกคุณจะเห็นสูตรขึ้นด้านบนในแถบสูตร

คุณสามารถแก้ไขสูตรในแถบสูตรและคุณจะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่าง ให้ช็อตนี้เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการทำงาน

ฟังก์ชัน Excel พื้นฐานเพิ่มเติมสำหรับผู้เริ่มต้น

หลังจากที่คุณได้รับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย ๆ ลองใช้หนึ่งในฟังก์ชันที่ง่ายและมีประโยชน์ที่สุดใน Excel: AutoSum

เริ่มต้นด้วยการเติมตัวเลขหรือแถวสองสามแถว สามารถเป็นตัวเลขหรือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นเดียวกับที่เราทำงานด้วยในส่วนก่อนหน้า

นี่คือสูตรที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติเพียงแค่คลิกปุ่มตามแถบเครื่องมือของคุณ สิ่งนี้ใช้สำหรับเมื่อคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขบนแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถทำค่าเฉลี่ยและอีกสองสามคนโดยอัตโนมัติ

ทดลองใช้ตัวเลือกต่างๆที่ผลรวมอัตโนมัติให้คุณก่อนที่จะไปต่อ

การอ้างอิงเซลล์คืออะไรและใช้งานอย่างไร

คุณอาจสังเกตเห็นว่าผลลัพธ์ของการเปลี่ยนผลรวมอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเซลล์ด้านบนหรือด้านข้าง นี่เป็นเพราะใช้การอ้างอิงเซลล์

การอ้างอิงเซลล์คือตำแหน่งกล่องภายในแผ่นงานสมมติว่าคุณคลิก B1 ที่เป็นการอ้างอิงเซลล์ คอลัมน์จะถูกระบุด้วยตัวอักษรและแถวจะมีตัวเลข เพียงแค่ใส่การอ้างอิงเซลล์เป็นคำสั่งผสมของคอลัมน์และจำนวน

ความหมาย B คือคอลัมน์ 1 คือแถวซึ่งหมายถึงการอ้างอิงเซลล์คือ B1

เหตุผลที่คุณต้องการใช้การอ้างอิงเซลล์คือมันจะปรับปรุงวิธีที่คุณสามารถทำงานกับสูตรใน Excel หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรใหม่อย่างต่อเนื่องซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก แทนที่จะเขียน = 2 + 2 คุณเขียน = B1 + B2 และทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนตัวเลขภายในเซลล์เหล่านั้นผลรวมจะเปลี่ยนเช่นกันโดยที่คุณไม่ต้องเขียนสูตรซ้ำแล้วซ้ำอีก

ข้อสรุป

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Excel ได้อย่างไรสูตรทำงาน การใช้การอ้างอิงเซลล์จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นแน่นอน มีฟีเจอร์ Microsoft Excel มากมายให้ตรวจสอบ แต่การเรียนรู้ข้อมูลพื้นฐานนี้จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นเล็กน้อย

เมื่อคุณมีความรู้สึกว่าฟังก์ชั่นและสูตรทำงานคุณสามารถเริ่มทำงานกับฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมใน Excel ลองใช้ฟังก์ชั่นการอ้างอิง Excel จาก Microsoft เมื่อคุณพร้อมแล้ว!

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับฟังก์ชั่นหรือสูตรใน Excel หรือไม่? แสดงความคิดเห็นและเราจะเห็นสิ่งที่เราสามารถทำได้