วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นใน Excel 2016

Microsoft Excel 2016 มาพร้อมกับตัวเลือกมากมายเทมเพลตที่พร้อมให้คุณใช้งานเพียงคลิกปุ่ม เหตุใดจึงต้องสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับหนึ่งการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองของคุณใน Excel 2016 ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ ประการที่สองมันง่ายอย่างเหลือเชื่อเมื่อคุณเรียนรู้พื้นฐานของการจัดรูปแบบและสูตร หลังจากที่เราแนะนำคุณผ่านบทช่วยสอนนี้ในการสร้างใบแจ้งหนี้ใน Excel 2016 คุณจะมีทักษะที่คุณต้องการในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ทำสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ มันใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที.

มาเริ่มกันเลย.

การสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองใน Excel 2016: ภาพใหญ่

เราจะวิเคราะห์โครงสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของเราใน Excel 2016 เป็นงานที่แตกต่างกัน:

• การจัดรูปแบบตารางใน Excel: การเพิ่มเส้นขอบและคอลัมน์การปรับขนาด
• การเพิ่มป้ายกำกับและการจัดรูปแบบส่วนหัว
• การเพิ่มสูตรสำหรับผลรวมและผลรวมย่อย
• การจัดรูปแบบตัวเลข
• การปกป้องสเปรดชีต
• บันทึกสเปรดชีตเป็นเทมเพลต

ซึ่งอาจดูซับซ้อนโดยรวม แต่งานเองนั้นง่ายถ้าคุณเข้าใกล้พวกเขาทีละขั้นตอน

การจัดรูปแบบตารางใบแจ้งหนี้: การเพิ่มเส้นขอบและขนาดคอลัมน์

การจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณจะต้องปรับขนาดคอลัมน์และใช้เส้นขอบและเครื่องมือเค้าร่าง ตารางที่คุณสร้างจะกำหนดจุดป้อนข้อมูล มาฝึกสองสามอย่างกันก่อน

เริ่มต้นด้วยการปรับขนาดคอลัมน์ A ถึง 12 หน่วย เลือกคอลัมน์ A จากนั้นคลิก บ้าน, รูป, ความกว้างของคอลัมน์ และป้อน 12

จากนั้นสร้างบล็อกโดยเลือกช่วงเซลล์ A6: C10 เลือก บ้าน คลิกแท็บ พรมแดน จากนั้นเลือก ขอบนอกหนา. สร้างกล่องอื่นโดยเลือกช่วงเซลล์ A12: C16 จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันเพื่อใช้เส้นขอบภายนอกแบบหนา

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเส้นขอบและร่างเครื่องมือเป็นอย่างไรทำงานได้เราจะสร้างกล่องเพิ่มเติมภายในสเปรดชีตเพื่อเก็บข้อมูล กล่องเหล่านี้บางกล่องจะใช้สไตล์เส้นขอบและขนาดคอลัมน์ที่แตกต่างกัน

ปรับขนาดคอลัมน์ E และ F เป็น 13 หน่วย ปรับขนาดคอลัมน์ G เป็น 15 หน่วย

ต่อไปเราจะสร้างบล็อกจากช่วงเซลล์ F6: F13 และใช้เส้นขอบหนา แต่คราวนี้จะอยู่ที่ขอบซ้ายเท่านั้น เลือกช่วงเซลล์จากนั้นคลิกปุ่ม พรมแดน เมนูแล้ว สไตล์เส้น และเลือกเส้นหนา

คลิก พรมแดน เมนูแล้วเลือก ชายแดนด้านซ้าย.

ตอนนี้เรารู้วิธีการใช้เส้นขอบในสไตล์และเค้าโครงต่าง ๆ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อออกแบบเส้นขอบสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เหลือ

หลังจากใช้สไตล์ที่เหมาะสมใบแจ้งหนี้ของคุณควรเริ่มมีลักษณะดังนี้</ p>

การเพิ่มป้ายกำกับและการจัดรูปแบบส่วนหัว

ขั้นตอนต่อไปคือการใส่ป้ายกำกับสำหรับแต่ละเซลล์ที่อยู่ด้วยการจัดตำแหน่งที่เหมาะสมและขนาดตัวอักษร นี่คือตัวอย่างฉลากบางส่วน คุณสามารถทดแทนแต่ละฉลากด้วยของคุณเองตามความเหมาะสม

สร้างบล็อกจากช่วงเซลล์ A18: F18 ใต้แท็บหน้าแรกให้คลิกที่ ลักษณะของเซลล์ จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการสำหรับส่วนหัวของคุณ ฉันเลือกส้ม 60% - เน้นเสียง 2.

ใบแจ้งหนี้ของคุณควรมีลักษณะดังต่อไปนี้ ณ จุดนี้

การเพิ่มสูตรสำหรับการคำนวณผลรวมและผลรวมย่อย

ถึงเวลาที่จะทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณมีชีวิต ซึ่งหมายถึงการเพิ่มสูตรที่สามารถช่วยคุณคำนวณต้นทุนของสินค้าและบริการของคุณ ใบแจ้งหนี้ของคุณอาจต้องใช้ฟังก์ชันที่มีเงื่อนไขตามมูลค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เลือก

สูตรสำเร็จ ถ้า (เงื่อนไข, ค่า 1, ค่า 2) สร้างค่าตามเงื่อนไข หากเงื่อนไขเป็นจริงจะมีการสร้างมูลค่า 1 หากเงื่อนไขเป็นเท็จค่า 2 จะถูกสร้างขึ้น

สูตรแรกที่เราจะป้อนจะคำนวณจำนวน สำหรับตารางค่าใช้จ่ายที่แยกรายการเราต้องการคำนวณจำนวนโดยการคูณปริมาณ (A19) ด้วยราคาต่อหน่วย (E19) แต่เราต้องการทำเช่นนี้หากกรอกแถวมิฉะนั้นสูตรของเราจะสร้างข้อผิดพลาด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้เราได้กำหนดจำนวนเซลล์ (F19) เป็นค่าว่างหากเซลล์ปริมาณว่างเปล่า

ในเซลล์ F19 ให้ป้อน = IF (A19 =””,””, A19 * E19). ดำเนินการต่อเพื่อเติมช่วงเซลล์ F20: F28 ด้วยสูตร

สร้างสูตรสำหรับผลรวมย่อย ในเซลล์ F29 ให้ป้อน = SUM (F19: F28)

หากต้องการสร้างสูตรสำหรับภาษีให้ไปที่เซลล์ F30 แล้วป้อน = F29 * 0.50. สลับ 0.50 ไม่ว่าอัตราภาษีท้องถิ่นของคุณจะเป็นเท่าไหร่

ป้อนสูตรเพื่อคำนวณ“ จ่ายจำนวนนี้” ในเซลล์ F32 เข้าสู่ = F29 + F30 + F31

การจัดรูปแบบตัวเลข

ถัดไปคุณจะต้องการจัดรูปแบบคอลัมน์ทางขวาเป็นสกุลเงิน เลือก F19: F32 จากนั้นคลิก $ (รูปแบบหมายเลขบัญชี) ในเมนูหน้าหลักในส่วนหมายเลข

ทำเช่นเดียวกันกับ E19: E28

การเพิ่มการป้องกันลงในสเปรดชีต

ตอนนี้รูปแบบและสูตรของใบแจ้งหนี้ของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณต้องการล็อคเซลล์บางเซลล์เพื่อให้เซลล์เหล่านั้นไม่ได้ทำการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจดังนั้นจึงเป็นการทำลายใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณสามารถทำได้โดยเปิดใช้การป้องกันในสเปรดชีตของคุณ ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานการป้องกันคุณต้องปลดล็อคเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล

เลือกช่วงเซลล์ A17: E28 ไปที่ริบบิ้นหน้าแรกแล้วคลิก รูป. มองหา ล็อคเซลล์. หากเปิดใช้งานอยู่ให้ไปข้างหน้าและคลิกเพื่อปิดการใช้งาน

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับที่อยู่และช่วงของเซลล์ดังต่อไปนี้

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

คลิก รูป เมนูแล้ว ป้องกันแผ่น. ตามค่าเริ่มต้น“ ป้องกันแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ถูกล็อค,““ เลือกเซลล์ที่ถูกล็อค” และ“ เลือกเซลล์ที่ถูกล็อค” จะถูกตรวจสอบ การตั้งรหัสผ่านเป็นทางเลือกและไม่จำเป็นจริงๆในกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกการตั้งค่าเหล่านี้และคลิก ตกลง.

ตอนนี้สเปรดชีตของคุณจะถูกล็อคเพื่อแก้ไขยกเว้นแถวที่คุณปลดล็อคเพื่อป้อนข้อมูล หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตของคุณให้คลิก รูป แล้ว เลิกป้องกันแผ่น ...

สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นเทมเพลตจากนั้นจึงค่อยหมุน คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น… > คลิกในกล่องรายการชนิดจากนั้นเลือก เทมเพลต Excel (* .xltx), จากนั้นคลิก บันทึก

ทุกครั้งที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ให้คุณสามารถเปิดตัวเทมเพลตแล้วป้อนข้อมูลของคุณ แน่นอนว่าคุณอาจต้องปรับแต่งใบแจ้งหนี้ตามความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของคุณ แต่การทำเช่นนั้นควรเป็นเรื่องง่ายที่คุณรู้พื้นฐานการจัดรูปแบบและสูตร

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Excel หรือต้องการฟังก์ชั่นพื้นฐานของสเปรดชีตยอดนิยมอย่าลืมตรวจสอบบทความก่อนหน้านี้เกี่ยวกับรายละเอียดพื้นฐานที่ผู้ใช้ Excel ใหม่ทุกคนควรรู้