Microsoft Excel: VLOOKUP จะเปลี่ยนชีวิตคุณ
นี่เป็นบทความเกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่เรียกว่า VLOOKUP แต่อยู่กับฉัน ฉันสัญญากับคุณว่ามันน่าตื่นเต้น
หากคุณทำงานในสำนักงานโดยใช้ตัวเลขที่ไม่สำคัญกับข้อมูลจำนวนมหาศาลความลับที่ยิ่งใหญ่ที่สุดต่อความสำเร็จกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ Excel และไม่ได้บอกใครเลย
มันคือสิ่งที่ฉันทำ
มีคนมาที่โต๊ะของฉันและพูดว่า: “ เฮ้ขอโทษที่ทำสิ่งนี้กับคุณ แต่คุณสามารถไปถึง 2,000 แถวของข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบไม่ดีและบอกฉันว่าคนไหนที่ถูกขอมา แต่ไม่ได้จัดส่ง? ฉันรู้ว่ามันเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ แต่คุณจะทำเสร็จภายในวันศุกร์ได้ไหม”
ฉันทำตัวเหมือนเป็นความเจ็บปวดครั้งใหญ่จากนั้นฉันก็ตีสูตร Excel ที่ทำในห้านาทีในช่วงบ่ายวันจันทร์จากนั้นเล่น Tetris จนถึงวันศุกร์
โอเคฉันไม่ทำเช่นนั้นจริงๆ แต่ในความจริงจังทั้งหมดการใช้ Excel เพื่อทำงานที่มีรายละเอียดพร้อมกับข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับงานประจำวันของฉัน การทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเองต้องใช้เวลาแปดปีและดวงตาของฉันจะจ้องมองและฉันก็ทำผิดพลาด Excel ทำให้ฉันทำงานได้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น
ในบันทึกนั้นถ้าฉันสามารถใช้ Excel เพียงอันเดียวฟังก์ชั่นของ prom มันคือ VLOOKUP ฉันไม่ได้ยิน VLOOKUP จนกว่าฉันจะได้รับประสบการณ์ Excel สองปีภายใต้เข็มขัดของฉัน ฉันหวังว่าฉันจะเรียนรู้ที่จะใช้มันเร็วกว่านี้
VLOOKUP ทำอะไรได้ง่าย ๆ แต่ใช้อย่างสร้างสรรค์หรือร่วมกับฟังก์ชั่นหรือสูตรอื่น VLOOKUP เป็นโรงไฟฟ้าที่สมบูรณ์ ให้ฉันอธิบาย
หากคุณมีสเปรดชีตข้อมูลขนาดใหญ่ VLOOKUP จะรับค่าที่ทราบเช่นหมายเลขชิ้นส่วนและค้นหาค่าที่ไม่รู้จักสำหรับคุณเช่นราคา
VLOOKUP มีสี่ข้อโต้แย้ง:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value: นี่คือค่าที่คุณต้องการให้ VLOOKUP ตรงกัน
- table_array: นี่คือที่ที่คุณต้องการให้ VLOOKUP ตรวจสอบข้อมูลของคุณ
- col_index_num: นี่คือคอลัมน์ที่ข้อมูลที่คุณต้องการดึงข้อมูลคือ
- range_lookup: ตั้งค่าเป็นจริงเพื่ออนุญาตการจับคู่โดยประมาณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหา 90 และไม่มี 90 มันจะให้ผลลัพธ์สำหรับจำนวนที่ใกล้เคียงที่สุดถัดไปที่มีอยู่: 83 ฉันมักจะปล่อยให้เป็นเท็จดังนั้นฉันจะได้รับการจับคู่ที่แน่นอน
ดังนั้นเพื่อค้นหาหมายเลขชิ้นส่วนมันจะเป็นแบบนี้:
ฉัน:“ เฮ้ VLOOKUP!”
VLOOKUP:“ ใช่แจ็ค?”
ฉัน:“ ฉันต้องการราคาของหมายเลขชิ้นส่วน”
VLOOKUP:“ ตกลงหมายเลขชิ้นส่วนคืออะไร” [lookup_value]
ฉัน:“ B002.”
VLOOKUP:“ โอเคข้อมูลอยู่ไหน” [table_array]
ฉัน:“ คอลัมน์ A ถึง C”
VLOOKUP:“ เอาล่ะนับจากทางซ้ายราคาเท่าไหร่ครับ” [col_index_num]
ฉัน:“ 3ถ คอลัมน์."
VLOOKUP:“ และคุณต้องการจับคู่ที่แน่นอนของหมายเลขชิ้นส่วนหรือประมาณโอเค?” [range_lookup]
ฉัน:“ การแข่งขันที่แน่นอน”
VLOOKUP:“ ตกลงเงิน $ 2.00”
ฉัน:“ นีซ คุณสามารถทำมันอีกครั้งสำหรับรายการหมายเลขชิ้นส่วน 100 รายการในคำสั่งนี้ได้หรือไม่”
VLOOKUP:“ ใช่ให้ฉันหนึ่งวินาที…เสร็จแล้ว”
ฉัน:“ คุณเก่งที่สุด คุณอยากไปกินแฮมเบอร์เกอร์บ้างไหม?”
VLOOKUP:“ ฉันชอบ”
นั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับการเริ่มต้นกับ VLOOKUP เมื่อคุณได้รับมันคุณจะเริ่มใช้มันตลอดเวลา
ฉันขอแนะนำให้พิมพ์สิ่งที่มีประโยชน์นี้เอกสารอ้างอิงที่ Microsoft รวบรวมไว้สำหรับผู้ที่ชื่นชอบ VLOOKUP ภาพที่อยู่ด้านบนของโพสต์นี้มาจากไฟล์ PDF ทบทวน คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด PDF มันมีคำอธิบายของการขัดแย้งทั้งหมดเช่นเดียวกับตัวอย่างบางส่วน
หลังจากที่คุณใช้ VLOOKUP มานานแล้วให้ฉันรู้ว่าคุณชอบมันอย่างไรในความคิดเห็น ฉันชอบที่จะเห็นสูตรที่คุณใช้ VLOOKUP
ทิ้งข้อความไว้