วิธีการล่าช้าหรือกำหนดเวลาข้อความใน Outlook 2013 และ 2016

คุณเคยเจอสถานการณ์ที่คุณต้องการไหมการส่งข้อความอีเมลในเวลาที่ระบุแทนที่จะส่งทันที ถ้าเป็นเช่นนี้ต่อไปนี้เป็นวิธีดูหากคุณใช้ Outlook 2013 หรือ 2016

การส่งข้อความส่วนบุคคลล่าช้า

เลือกอีเมลใหม่เพื่อเริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่ของคุณจากนั้นคลิกแท็บตัวเลือกบน Ribbon จากนั้นเลือกการจัดส่งล่าช้า

จากนั้นในหน้าต่างคุณสมบัติภายใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง ตรวจสอบส่วน อย่าส่งมอบมาก่อน จากนั้นเสียบวันที่และเวลาในอนาคตเพื่อหน่วงเวลาการจัดส่งจากนั้นปิดหน้าต่างแล้วส่งข้อความ

การจัดส่งล่าช้าของข้อความทั้งหมด

หากคุณต้องการชะลอการส่งข้อความทั้งหมดคุณสามารถจัดเก็บไว้ในกล่องขาออกได้จนกว่าจะถึงเวลาที่คุณต้องการให้ส่งออกโดยการสร้างกฎ คลิกแท็บไฟล์จากนั้นจัดการกฎและการแจ้งเตือน

เมื่อตัวช่วยสร้างกฎเริ่มทำงานให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ภายใต้ส่วนเริ่มจากกฎว่างเปล่าและคลิกถัดไป

ในหน้าจอถัดไปให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการหากไม่มี - ไม่ต้องทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิกถัดไปจากนั้นคลิกใช่ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน

ถัดไปในการตรวจสอบคอลัมน์เลือกการกระทำ เลื่อนการส่งมอบตามจำนวนนาที. จากนั้นคลิกด้านล่าง "จำนวนของ" ลิงก์จากนั้นป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการเลื่อนการส่งมอบให้ โปรดทราบว่าคุณสามารถชะลอการจัดส่งได้นานถึง 120 นาที

ในขั้นตอนถัดไปตรวจสอบข้อยกเว้นที่คุณต้องการและป้อนค่าสำหรับฟิลด์ใด ๆ ที่ปรากฏขึ้นหลังจากตรวจสอบข้อยกเว้น ตัวอย่างเช่นในภาพด้านล่างฉันต้องการให้แน่ใจว่าข้อความที่มีลำดับความสำคัญสูงผ่านและฉันเลือก“ยกเว้นว่ามีการระบุว่ามีความสำคัญ” จากนั้นระบุค่าเป็นสูง

สุดท้ายพิมพ์ชื่อกฎของคุณในขั้นตอน1 เลือกเปิดใช้กฎนี้ในขั้นตอนที่ 2 และก่อนดำเนินการต่อให้ตรวจสอบคำอธิบายกฎในช่องขั้นตอนที่ 3 อีกครั้งและยืนยันว่าเป็นสิ่งที่คุณต้องการ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณยังสามารถย้อนกลับและทำการเปลี่ยนแปลงได้

บันทึก: หากคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook โปรดตรวจสอบด้วย สร้างกฎนี้ในทุกบัญชี.