วิธีเลื่อนเลื่อนส่งหรือกำหนดเวลาส่งมอบรายการอีเมล Outlook 2010

สำนักงาน Microsoft Groovy วิธีการเคล็ดลับและข่าว
คุณเคยส่งอีเมลตามที่คุณต้องการหรือไม่ เลิกทำ?OMG ฉันกดส่ง !!!” หรือบางทีคุณอาจมีอีเมลที่คุณต้องการให้ส่ง ตารางเวลา แทนที่จะส่งทันที. ไม่ว่าในกรณีใด Outlook 2010 ทำให้เป็นเรื่องง่ายเหมือนกันตราบใดที่คุณทราบว่า Microsoft ซ่อนคุณลักษณะนี้ไว้ที่ใด ใหม่ที่ดีสำหรับคุณฉันจะแสดงให้คุณเห็นไม่เพียง แต่วิธีเลื่อนหรือกำหนดเวลาอีเมลเท่านั้น แต่ฉันยังมีภาพหน้าจอเพื่อทำให้ง่ายสำหรับคุณในการใช้และแชร์

BTW - ฉันเคยพูดถึงเรื่องนี้มาแล้วในอดีตโดยใช้ Outlook 2007 ดังนั้นหากคุณยังใช้ Outlook 2007 อยู่คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ด้านล่าง:

  • ทำอย่างไร Defer การส่งอีเมลโดยใช้ Microsoft Outlook 2007
  • ทำอย่างไร ความล่าช้า หรือ ตารางเวลา การส่งอีเมลโดยใช้ Outlook 2007

ตอนนี้มาดูกระบวนการสำหรับ Outlook 2010 เริ่มต้นด้วยวิธีการล่าช้าหรือกำหนดการส่งอีเมล

วิธีการล่าช้าหรือกำหนดเวลาการส่งรายการอีเมล Outlook 2010 รายการเดียว

1. ใน Outlook 2010 คลิก อีเมลใหม่ เพื่อเขียนข้อความใหม่

เขียนข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook 2010

2. ในข้อความใหม่ คลิก คน ตัวเลือก ริบบิ้นแล้ว คลิก ส่งมอบล่าช้า.

ปุ่มการนำส่งล่าช้าใน Outlook 2010

3. อยู่ใต้ ตัวเลือกการจัดส่ง หัวเรื่อง ตรวจสอบ อย่าส่งก่อน: แล้ว เลือก วันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ปิด.

กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook 2010

สิ่งนี้ครอบคลุมการส่งมอบรายการเดียวใน Outlook แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้ Outlook ทำสิ่งนี้กับอีเมลทุกฉบับโดยอัตโนมัติ ชนิดของคุณลักษณะเลิกทำส่งอีเมลใน Gmail

วิธีการส่งรายการอีเมล“ ทั้งหมด” ที่ล่าช้าใน Outlook 2010

4. ใน Outlook 2010 คลิก ไฟล์ > ข้อมูล แล้วที่ด้านล่าง คลิก คน จัดการกฎและการแจ้งเตือน ปุ่ม.

จัดการกฎและการแจ้งเตือนใน Outlook 2010

5. หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือนควรปรากฏขึ้น คลิก ใหม่กฎ

สร้างกฎใหม่ใน Outlook 2010

6. ในตัวช่วยสร้างกฎที่ปรากฏภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า คลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง. แล้วก็ คลิก ถัดไป>

ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่งใน Outlook 2010

7. ในหน้าต่างถัดไป (เลือกเงื่อนไข) อย่าคลิกอะไรเลยในกล่องด้านบน. เพียงแค่ คลิก ต่อไป และข้ามมันไปทั้งหมด

อย่าเลือกเงื่อนไขใด ๆ สำหรับ Outlook 2010 ที่ส่งอีเมล

8. เนื่องจากเราเลือกไม่มีเงื่อนไข Outlook จะพร้อมท์ให้ ใช้ คน กฎ ทุกข้อความที่ส่งจากมัน คลิก ใช่ เพื่อยืนยันว่าถูกต้อง

ใช้กฎกับข้อความทั้งหมดใน Outlook 2010

9. ต่อไปเราจะเลือกการกระทำ ตรวจสอบ เลื่อนการจัดส่งโดย หมายเลข จากนาที. ตอนนี้ลงไปและ คลิก สีฟ้า จำนวนของ และในกล่องการจัดส่งรอตัดบัญชีที่ปรากฏขึ้น ประเภท ใน จำนวนนาที คุณต้องการให้ Outlook รอก่อนส่งอีเมล สำหรับฉัน 10 นาทีเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี เมื่อคุณป้อนสิ่งนี้แล้ว คลิก ตกลง แล้ว ถัดไป>

เลื่อนการส่งมอบตามจำนวน x นาทีจาก Outlook 2010

10. ต่อไปเราจะเลือกข้อยกเว้น เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะต้องผ่านอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูง ตรวจสอบ ยกเว้นว่ามีการทำเครื่องหมายเป็น ความสำคัญ. ลงไปอีกครั้งที่ด้านล่างและ คลิก สีฟ้า ความสำคัญ ลิงค์และในกล่องที่ปรากฏขึ้น เลือก สูง. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตกลง แล้ว ถัดไป>

เพิ่มข้อความที่มีลำดับความสำคัญสูงของ Outlook 2010 เป็นข้อยกเว้น

11. ในที่สุดหน้าต่างสุดท้าย ภายใต้“ ขั้นตอนที่ 1:” ประเภท ใน ชื่อ สำหรับกฎ "ส่งยกเลิก / ส่งมอบล่าช้า" ของ Outlook เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้วให้ทิ้งทุกอย่างตามที่เป็น * และ คลิก เสร็จสิ้น.

* หากคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ตรวจสอบ คน สร้างกฎนี้ในทุกบัญชี กล่อง.

ตั้งชื่อกฎ Outlook 2010 ของคุณ

ทำ! ซึ่งใช้เวลาไม่กี่ขั้นตอน แต่ตอนนี้ Outlook ได้รับการตั้งค่าให้เลื่อน / เลื่อนการส่งอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งไป เว้นแต่ อีเมลถูกทำเครื่องหมายว่า ลำดับความสำคัญสูง กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณสามารถยกเลิกอีเมล "โอ๊ะโอ" เหล่านั้นและยังได้รับจดหมายสำคัญที่ตรงตามเวลาโดยทันที

หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนนาทีหรือปิดใช้งานการจัดส่งที่เลื่อนออกไปเพียงแค่กลับไปที่ กฎและการแจ้งเตือน แล้วก็เช่นกัน ยกเลิกการเลือก กฎใหม่ที่คุณสร้างหรือ คลิก จำนวน นาที ในคำอธิบายกฎเพื่อเปลี่ยน

ยืนยันว่ากฎของ Outlook 2010 ถูกต้อง

ความคิดความคิดเห็นคำแนะนำสำหรับวิธีที่ง่ายขึ้นโดยใช้ขั้นตอนต่าง ๆ ของผลิตภัณฑ์ฟรี ฝากความคิดเห็นด้านล่าง! ฉันชอบที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่เสมอ

0

บทความที่คล้ายกัน

ทิ้งข้อความไว้