Outlook 2016: วิธีสร้างและใช้ลายเซ็น

การเพิ่มลายเซ็นในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากในสองสามเวอร์ชันที่ผ่านมา แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ Outlook 2016 ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน

คุณสามารถปรับแต่งอีเมลของคุณด้วยลายเซ็นที่ให้ข้อมูลติดต่อที่จำเป็นซึ่งผู้รับสามารถใช้เพื่อมีส่วนร่วมกับคุณ คิดว่าเป็นวิธีการแนบนามบัตรกับข้อความใหม่ทุกข้อความหรือตอบกลับที่คุณส่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถมีหลายลายเซ็นสำหรับบัญชีที่แตกต่างกัน เมื่อใช้ Outlook ใน Office 2016 หรือ Office 365 เราจะแสดงวิธีการตั้งค่าให้คุณ

ประเภทของข้อมูลที่จะรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ

สื่อสังคมออนไลน์เช่น Twitter, Facebook, Instagram
เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลสำรอง

สร้างลายเซ็นใน Outlook 2016

ก่อนอื่นให้เปิด Outlook 2016 จากนั้นเลือก ไฟล์> ตัวเลือก

ถัดไปเลือก จดหมาย แท็บแล้ว ลายเซ็น.

เลือกใหม่และพิมพ์ชื่อลายเซ็นที่คุณกำลังสร้าง

ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้พร้อมลายเซ็นอีเมลของคุณ มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายเช่นเพิ่มลิงก์เปลี่ยนฟอนต์เพิ่มรูปภาพ

ทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมลใหม่หรือตอบกลับอีเมลนั้นจะเพิ่มลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นของคุณได้ทันทีโดยขึ้นอยู่กับบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึง เพียงเลือกแท็บข้อความจากนั้นคลิกลายเซ็นจากไฟล์ รวมกลุ่ม

กระบวนการนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงมากนักในไฟล์การทำซ้ำ Outlook ที่แตกต่างกันในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ Outlook 2016 ตอนนี้คุณจะรู้วิธีสร้างลายเซ็นที่มีคุณภาพซึ่งมีความสำคัญเป็นพิเศษในธุรกิจ

หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเก่ากว่าโปรดดูบทแนะนำด้านล่างเพื่อเพิ่มลายเซ็นให้กับเวอร์ชันของคุณ