วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Outlook 2010

Groovy Office ข่าว, บทความ, วิธีใช้, เทคนิค, เคล็ดลับ, รีวิว, ดาวน์โหลด, บทช่วยสอน, คำถาม, ความคิดเห็นและคำตอบ

Outlook 2010 ทำให้การส่งอีเมลจำนวนมากเป็นเรื่องง่ายจำนวนผู้ติดต่อที่เลือกโดยใช้คุณสมบัติจดหมายเวียนมาตรฐานและเป็นที่นิยมจาก Microsoft Office รุ่นก่อนหน้า อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมาก (ผู้รับหลายคน) พร้อมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับแต่ละคนสิ่งต่างๆอาจเริ่มยุ่งยากหากคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการ ข่าวดีก็คือหลังจากการสอน Outlook ที่ยอดเยี่ยมนี้คุณจะคุ้นเคยกับกระบวนการนี้! มาเริ่มกันเลย!

บันทึก: Outlook 2007 ยังมีคุณสมบัติจดหมายเวียนอย่างไรก็ตามภาพหน้าจอและขั้นตอนด้านล่างมาจาก Microsoft Outlook 2010 นอกจากนี้เรายังแสดงวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Outlook 2013 และ 2016

วิธีการสร้างอีเมลผู้รับแบบหลายผู้รับส่วนบุคคลอย่างรวดเร็วโดยใช้ Outlook Mail Merge

1. ใน Outlook ไปที่ผู้ติดต่อของคุณและ เลือก ที่ รายชื่อผู้ติดต่อ ที่ซึ่งคุณต้องการส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมาก

2. ถัดไปด้านบนบนแถบเครื่องมือ คลิก จดหมายเวียน.

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - คลิกจดหมายเวียน

3. ตัวเลือกจดหมายเวียนควรปรากฏขึ้นในหน้าต่างใหม่ ที่ด้านบน, ตรวจสอบ ผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้น ที่ส่วนลึกสุด, ชุด คน ประเภทเอกสาร ไปยัง แบบฟอร์มจดหมายและ รวมเข้ากับ ไปยัง E-mail

ตั้ง บรรทัดหัวเรื่องข้อความ ไปยัง เรื่องใดก็ตามที่คุณต้องการให้อีเมลมี ในตัวอย่างนี้ฉันต้องการเรื่อง หัวข้อ ของอีเมลทั้งหมดที่จะเป็น ตรวจสอบบทความล่าสุดของเรา

คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกนั้นถูกต้องภายใต้ที่ติดต่อจดหมายเวียน

เมื่อคุณ คลิก ตกลง, 'เขียนอีเมลใหม่' จะเปิดขึ้น ที่นี่ผู้ติดต่อทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ดังนั้นไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเพิ่มพวกเขาจนกว่าคุณจะลืมใครบางคน

4. ในหน้าต่างเขียนอีเมลให้เพิ่มคำทักทายเป็นส่วนตัว คลิก สายอวยพร.

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - คลิกที่บรรทัดทักทายใต้การส่งจดหมาย

5. ในหน้าต่างป๊อปอัปคุณสามารถปรับแต่งบรรทัดคำทักทายของคุณ แต่ค่าเริ่มต้นใช้งานได้ดี คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ. ตัวอย่างจะแสดงคำทักทายที่ปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละคนที่ได้รับอีเมล แต่ในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความนั้นจะมีลักษณะเหมือน«คำทักทายบรรทัด»

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - ออกจากตัวเลือกบรรทัดคำทักทายเริ่มต้นแล้วคลิกตกลงภาพตัวอย่างก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน

6. ตัวเลือก: หากคุณมีฟิลด์กำหนดเองที่ต้องการป้อนอีก ใช้ คน แทรกเขตข้อมูลผสาน ปุ่มที่จะทำ มีหลายสิ่งให้เลือก แต่สิ่งนี้จะทำให้คุณต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในโปรไฟล์ผู้ติดต่อของคุณใน Outlook หากคุณไม่กังวลก็แค่อ่านต่อไป!

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - แทรกเขตข้อมูลที่กำหนดเองเพิ่มเติมได้หรือไม่ก็ได้

7. เขียน ของคุณ เนื้อหาอีเมล! เนื้อหานี้เป็นส่วนที่จะเหมือนกันสำหรับผู้รับทั้งหมด

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - เขียนเนื้อหาอีเมลจำนวนมากของคุณ

8. เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้นและผสานจากนั้น เลือก ส่งข้อความอีเมล

ภาพหน้าจอของ Outlook 2010 - เสร็จสิ้นและผสานและส่งข้อความอีเมล

9. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งและข้อมูลถูกต้อง คลิก ตกลง และปิดจดหมายไป!

ยืนยันและคลิกตกลงเพื่อส่งอีเมลจำนวนมากของอีเมลส่วนบุคคล

ตอนนี้คุณได้ส่งอีเมลจำนวนมากไปยังทุกคนแล้วรายชื่อของคุณ! เมื่อพวกเขาได้รับมันจะแสดงเฉพาะอีเมลของพวกเขาภายใต้ฟิลด์“ ถึง” บรรทัดคำทักทายและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณตัดสินใจปรับเปลี่ยนในแบบของคุณนั้นได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับข้อมูลเฉพาะของพวกเขาซึ่งดึงมาจากรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ