Mail Merge for Gmailを使用してパーソナライズされた大量メールを作成する方法

差し込み印刷はGmailに組み込まれていませんが、それを回避する方法があります。同じメールを複数の人に送信し、各メールをカスタマイズする方法を学びます。

同じメールを多くの人に送る必要がありますかそれぞれにパーソナライズされたコンテンツがありますか？各受信者に名前で挨拶したり、郵送先住所を使用したり、会員番号を含めたりすることもできます。

差し込み印刷は、作成できる機能です連絡先に送信する手紙とメールの複数のコピー。各レターまたは電子メールには、標準およびカスタムの両方のパーソナライズされたコンテンツを含めることができます。各レターまたはメールのカスタマイズに使用する情報は、連絡先リストなどのデータソースから取得されます。

メインのメールクライアントとしてGmailを使用している場合、組み込みの差し込み印刷機能はありません。ただし、GmailアカウントとリンクするGoogleスプレッドシートで利用可能な差し込み印刷アドオンがあります。使用方法を紹介します 添付ファイル付きGmailの差し込み印刷 同じメールのバッチをパーソナライズして送信するアドオン。

添付ファイル付きのGmailの差し込み印刷アドオンをインストールする

差し込み印刷アドオンをインストールして使用する前に、使用するGmailアカウントにログインします。

次に、Googleスプレッドシート用の差し込み印刷アドオンをインストールします。

クリック 持続する に 始めましょう 実行する差し込み印刷のアドオンのアクセス許可を与えるダイアログボックス。

アドオンに必要なさまざまな権限が一覧表示されます。クリック 許可する 差し込み印刷アドオンにGmailアカウントへのアクセス許可を付与します。

の 差し込み印刷-スタートガイド 表示します。クリックバツダイアログボックスを閉じます。

マージテンプレートを作成する

差し込み印刷アドオンにより、新しい 無題のスプレッドシート Googleスプレッドシートの新しいタブ。

に行く アドオン>添付ファイル付き差し込み>差し込みテンプレートの作成.

空の差し込みテンプレートが作成されます 無題のスプレッドシートのような必須の列を含む ファーストネーム, 苗字、そして 電子メールアドレス.

連絡先のインポートまたは入力

次に、使用する連絡先をこのスプレッドシートに追加する必要があります。それを行うには、に行きます アドオン>添付ファイル付き差し込み>連絡先のインポート.

連絡先をインポートするのが最も簡単な方法です。ただし、受信者の情報をスプレッドシートに手動で入力することもできます。

バッチメールを送信する特定の受信者グループがある場合は、Googleコンタクトにグループを作成できます。

使用するメールアドレスを含むグループをドロップダウンリストから選択して、クリックします 連絡先をインポート。ダイアログボックスは自動的に閉じないため、バツダイアログボックスの右上隅にあります。

連絡先の添付ファイルを追加する

各メールでカスタマイズできるアイテムの1つは添付ファイルです。 Googleドライブアカウントのファイルへのリンクを使用して、各メールに異なるファイルを添付できます。

これを行うには、新しいタブを開いてGoogleドライブにログインします。次に、メールに添付するファイルをアップロードします。ファイルをブラウザウィンドウにドラッグしてアップロードできます。

次に、アップロードされたファイルを右クリックしてクリックします 共有可能なリンクを取得.

ポップアップダイアログボックスで、 リンク共有 スライダーはオン（緑色）です。

リンク共有が既にオンになっている場合、選択するとURLが自動的にコピーされます 共有可能なリンクを取得。リンクがクリップボードにコピーされたことを示すメッセージが表示されない場合は、ダイアログボックスでURLを選択してコピーします。

差し込み印刷スプレッドシートに戻り、URLを 添付ファイル このファイルの送信先の列。リスト内の各連絡先に異なるファイルを送信できます。

複数の添付ファイルURLをコンマで区切って含めることもできます。

電子メールを送信する日付と時刻をスケジュールする

[スケジュールデータ]列では、電子メールを送信する日付と時刻を指定できます。これは、個人ごとに異なる場合があります。

電子メールをスケジュールするには、目的の連絡先の[スケジュールされた日付]列に、dd / mm / yyy hh：mm形式を使用して、目的の日付と時刻を入力します。

設定が完了したらすぐにメールを送信するには、[予定日]列のセルを空白のままにします。

カスタムコンテンツを追加

に含まれる標準フィールドに加えて差し込みテンプレートを使用すると、他のカスタムフィールドを追加できます。各受信者のメールアドレスや会員番号などの情報を追加したい場合があります。スプレッドシートに列を追加して、その情報を保存できます。

この例では、簡単なものを追加します。各メールでは、タイトル（Mr.、Ms。、またはMrs.）が前に付いた受信者の姓を使用します。それで、追加します タイトル 行。

差し込み印刷スプレッドシートに列を追加するには、最後に入力した列の列見出しの上にマウスを移動します。表示される下矢印ボタンをクリックしてから、をクリックします 右に1つ挿入.

青いヘッダーセルをクリックして、列の名前を適切な名前に変更します。 Gmailのメールの下書きでこの名前を使用して、後で各メールに値を挿入します。

次に、列名の下のセルに各連絡先に適切な値を入力します。

Gmailでメールドラフトを作成する

次は、差し込み印刷スプレッドシートの連絡先に送信するメールの下書きを作成し、変数フィールドを使用して各メールをカスタマイズします。

新しいタブを開き、同じGmailにログインします差し込み印刷スプレッドシートに使用したアドレス。新しい電子メールを作成し、電子メールメッセージの件名と本文を入力します。メールドラフトにリッチテキスト形式とインライン画像を追加することもできます。

次のような変数フィールドをメールに含めるには タイトル そして苗字を使用してフィールド名を挿入します {{フィールド名}} 表記法。たとえば、追加しました {{タイトル}} {{姓}} 私たちのメールに。件名行に変数フィールドを追加することもできます。添付ファイルのURLを差し込み印刷スプレッドシートに追加した場合、その変数フィールドをメールに追加する必要はありません。それらはメールに自動的に含まれます。

クリックしないでください送る.

差し込み印刷を構成する

差し込み印刷スプレッドシートに戻って アドオン>添付ファイル付きの差し込み印刷>差し込み印刷の構成.

次のような電子メールメッセージの情報を入力します 送信者の氏名, CCアドレス、そして BCCアドレス。もし 送信者のメールアドレス ログインしているGmailアドレスとは異なる場合は、ドロップダウンリストからメールアドレスを選択します。ログインしたメールアドレスは、 返信先アドレス、しかしあなたはそれを変えることができます。

クリック 持続する.

テストメールを送信する

選択する 既存のGmailの下書きメッセージをテンプレートとして使用する 最初のドロップダウンリストから。次に、使用する下書きを選択します Gmailドラフトを選択 ドロップダウンリスト。

差し込み印刷をテストすることをお勧めします。クリックしてください テストメールを送信する.

あなたはあなたのアカウントでテストメールを受け取ります差し込み印刷スプレッドシートでログインします。インポートされたリストの最初の連絡先の変数フィールド値が使用されます。追加した添付ファイルのURLは、メッセージの下部に追加されます。リンクからファイルをダウンロードするか、ファイルをGoogleドライブアカウントに保存できます。