Outlook 2013または2016でパーソナライズされた大量メールを送信する

Outlookでは、以前のバージョンのOfficeの標準機能および差し込み印刷機能を使用して、選択した数の連絡先にメッセージを簡単に送信できます。

Outlookを使用すると、大量のメールを簡単に送信できます以前のバージョンのMicrosoft Officeの標準および一般的な差し込み印刷機能を使用して、選択した数の連絡先。場合によっては、複数の受信者にそれぞれの個人情報を記載したメールを送信する必要があります。

Outlook 2010でそれを行う方法を既に説明しました。Outlook2013または2016でそれを行う方法を見てみましょう。

Outlook差し込み印刷を使用してパーソナライズされた大量のメールを送信する

Outlookを起動し、Peopleを開きます。次に、メッセージを送信する連絡先を選択し、その後、差し込み印刷を選択します。

[差し込み印刷の連絡先]画面で、[選択した連絡先のみ]を選択します。 [マージオプション]セクションで、以下を設定します。

[OK]をクリックすると、Microsoft Wordが開き、メッセージを作成できます。ただし、最初に、パーソナライズされたグリーティングラインを作成する必要があります。 [メーリング]タブから[挨拶行]を選択します。

[あいさつ行の挿入]ボックスが表示されます。ここで、各フィールドを必要に応じてカスタマイズするか、デフォルトを使用して[OK]をクリックします（ご心配なく、Randall氏はメッセージに表示されません）。

この時点で次のこともできることに注意してください追加のフィールドに入力します。 [差し込みフィールドの挿入]プルダウンメニューから、選択できる多くのアイテムが見つかります。繰り返しますが、これは完全にあなた次第であり、何を含めたいかによって異なります。

ここで、全員に送信するメッセージを入力します。ドキュメントの最初にあることに気付くでしょう << GreetingLine >> これは、メッセージを送信するときに各名前が配置されるメッセージのセクションです。

メッセージの作成が完了したら、選択します 完了して結合>電子メールメッセージを送信.

次に、確認ダイアログで[OK]をクリックして、選択した各連絡先にメッセージを送信します。

それだけです。その人があなたのメッセージを受け取ると、その人のメールアドレスのみが "に" フィールド。名前（および作成したその他のカスタマイズ）は、<< Greeting Line >>があった場所の先頭に表示されます。

これは、同じ情報を複数の人に送信し、全員に「CCする」というパーソナライズされた感覚を与える場合に適したオプションです。