Outlook 2016:署名を作成して使用する方法

使用メール機能

Outlookのデスクトップバージョンに署名を追加しても、過去のいくつかのバージョンではほとんど変わりません。ただし、Outlook 2016を初めて使用する場合は、次のようにします。

署名を使用してメールをパーソナライズできます受信者があなたと関わるために使用できる重要な連絡先情報を提供します。送信するすべての新しいメッセージまたは返信に名刺を添付する方法と考えてください。異なるアカウントに複数の署名を付けることもできます。 Office 2016またはOffice 365でOutlookを使用して、設定方法を説明します。

署名に含める情報の種類

  • ソーシャルメディアハンドル、つまり、Twitter、Facebook、Instagram
  • Webサイトまたはブログへのリンク
  • 電話番号または代替メールアドレス

Outlook 2016で署名を作成する

まず、Outlook 2016を起動してから選択します [ファイル]> [オプション]。

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次に、 郵便物 タブ 署名.

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[新規]を選択し、作成する署名の名前を入力します。

新しいOutlook 2016署名

電子メールの署名に含める情報を入力します。そこには、リンクの追加、フォントの変更、画像の追加など、多くの書式設定オプションがあります。

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新しいメールを作成するか返信するたびに、署名が自動的に追加されます。

サンプル2

メールの送信者に応じて、その場で署名を選択することもできます。 [メッセージ]タブを選択してから、[署名]をクリックします。 グループを含める。

プロセスはあまり変わっていません過去数年間にわたるOutlookのさまざまな反復。ただし、Outlook 2016を初めて使用する場合は、ビジネスで特に重要な品質の署名を作成する方法がわかります。

古いバージョンのOutlookを実行している場合は、以下のチュートリアルのいずれかを使用して、バージョンに署名を追加してください。

  • Outlook 2013で署名を追加する
  • Outlook 2010で署名を追加する

または、Webバージョンを使用している場合、Outlook.comで署名を作成する方法は次のとおりです(はい、Outlookのバージョンが多すぎます)。

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