Outlook 2010を使用してパーソナライズされた大量のメールを送信する方法

Outlook 2010では、大量のメールを簡単に送信できます以前のバージョンのMicrosoft Officeの標準で一般的な差し込み印刷機能を使用して、選択した数の連絡先。ただし、それぞれにパーソナライズされた情報が記載された大量の（複数の受信者）メールを送信する場合、そのプロセスに慣れていないと、状況が少し難しくなる可能性があります。良い知らせは、このグルーヴィーなOutlookチュートリアルの後、あなたはそのプロセスに慣れるでしょう！始めましょう！

注意： Outlook 2007には、差し込み印刷機能も含まれていますただし、以下のスクリーンショットと手順はMicrosoft Outlook 2010のものです。また、Outlook 2013および2016を使用してパーソナライズされた大量の電子メールを送信する方法も示します。

Outlookの差し込み印刷を使用してパーソナライズされた複数の宛先の大量の電子メールをすばやく作成する方法

1. Outlookで、連絡先に移動し、 選択する どれ 連絡先 大量のパーソナライズされた電子メールを送信する場所。

2. ツールバーの上の次 クリック 差し込み.

3. 差し込み印刷オプションが新しいウィンドウにポップアップ表示されます。頂点で、 小切手 選択した連絡先のみ。 下部に、 セットする その ドキュメントタイプ に 定型書簡、そして マージ先 に Eメール。

をセットする メッセージの件名 に メールに付ける件名。 この例では、件名が必要です 題名 すべてのメールの 最新の記事をご覧ください。

クリック OK 続ける。

あなたが クリック OK、 新しい「メール作成」が開きます。ここからすべての連絡先が保存されるので、誰かを忘れない限り、連絡先を追加する必要はありません。

4. メールの作成ウィンドウで、パーソナライズされたグリーティングを追加しましょう。 クリック あいさつ文.

5. ポップアップウィンドウで、あいさつ文をカスタマイズできますが、デフォルトで問題なく動作します。 クリック OK 続ける。プレビューには、メールを受信する各人に表示される挨拶が表示されますが、作成中は「あいさつ文」のようになります。

6.オプション：入力するカスタムフィールドが他にもある場合 つかいます その 差し込みフィールドを挿入 ボタンをクリックしてください。選択できる項目はたくさんありますが、これにはOutlookの連絡先プロファイルに関連情報が必要です。知らなくても、心配はいりません。読み続けてください！

7. 書きます きみの メールのコンテンツ！このコンテンツは、すべての受信者に共通する部分です。

8. 書き終えたら クリック 終了してマージ、その後 選択する 電子メールメッセージを送信する

9. 送信することを確認するポップアップが表示され、情報は正しいです。 クリック OK とメールがオフになります！

今、あなたはすべてに大量のメールを送信しましたあなたの連絡先！彼らがそれを受け取るとき、それは「to」フィールドの下で彼らの電子メールを示すだけです。あいさつ文など、パーソナライズすることを決定したものはすべて、Outlookの連絡先リストから取得した特定の情報に合わせて調整されます。