MacのMicrosoft Word 2016で差し込み印刷を使用する方法

バッチドキュメントをグループに送信する必要がある場合個人、たとえば、イベントや会議への招待。 Microsoft Mail Merge機能は、それを行うための高速で簡単な方法です。以前に、Word 2016 for Windowsの差し込み印刷機能を使用してドキュメントを準備することを示しましたが、Word 2016 for Macのユーザーのプロセスは少し異なります。この記事では、その仕組みを紹介します。

Mac用Microsoft Word 2016の差し込み印刷機能の使用

差し込み印刷はドキュメントだけではありません。使用できますパンフレット、ニュースレター、または大量メール送信用の資料用。差し込み印刷用のドキュメントのセットアップは、メインドキュメントと、各ドキュメントの個人の名前と住所で構成されるデータソースを含む2つの部分からなるプロセスです。データソースに格納されている情報は、Wordによって使用され、それぞれのドキュメントを結合して生成します。

それぞれの情報を収集することから始めましょうフィールド名と呼ばれる受信者。フィールド名には、名前、住所、挨拶などの情報が含まれています。差し込み文書を作成するもう1つの重要な部分は、受信者に配信される情報を含むフォームです。以下のサンプルレターには、各ドキュメントに含めるフィールドのリストが含まれています。

受信者リストを作成する

Microsoft Wordを起動し、[メーリング]タブ> [受信者の選択]> [新しいリストの作成…]を選択します

データソースウィンドウが画面に表示されます。ご覧のとおり、リストフィールドには既に使用可能な名前が設定されています。念のため、それらをすべて削除し、混乱を避けるために独自のものを使用します。各フィールドを選択し、マイナスボタンをクリックして削除します。各フィールドをクリアした後、独自のフィールドに入力します。上矢印と下矢印を使用して、各フィールドを整理できます。完了したら、[作成]をクリックします。