So aktualisieren Sie Zellendaten nach dem Anwenden der Zahlenformatierung in Excel

Microsoft Excel 2010 (undmöglicherweise andere Versionen), bei denen benutzerdefinierte Zahlenformate nicht auf vorhandene Daten angewendet werden. Diese schnelle Lösung erspart Ihnen die mühsame erneute Eingabe von Tausenden von Datenzeilen.

Bei der Eingabe von numerischen Daten in Excel hilft esum es entsprechend der Art der Daten zu formatieren, die es ist. Formatieren einer Zelle gemäß ihrem Datentyp - z. Prozentsatz, Währung, Datum oder Text: Verbessert die Konsistenz und Genauigkeit bei der Anzeige und Bearbeitung Ihrer Daten. Wenn Sie von Anfang an wissen, in welchem ​​Format Ihre Daten vorliegen sollen, ist es relativ einfach, ein Zahlenformat für die gesamte Spalte auszuwählen, bevor Sie Ihre Daten eingeben. Wählen Sie einfach eine Spalte und ein Zahlenformat aus dem Bereich "Zahlen" in der Multifunktionsleiste "Startseite":

Es kann jedoch problematisch werden, wennversuchen, die Zahlenformatierung auf einen vorhandenen Datenbereich anzuwenden. Sie können das Format einer Zelle aktualisieren, es wird jedoch manchmal nicht automatisch mit der neuen Formatierung aktualisiert. Diese Hartnäckigkeit tritt normalerweise bei der Auswahl eines benutzerdefinierten Zahlenformats auf. Sie können es aktualisieren, indem Sie auf die Zelle doppelklicken, keine Änderungen vornehmen und dann die Eingabetaste drücken. Dies kann jedoch sehr mühsam sein. Dieser Vorgang ist besonders mühsam, wenn erhebliche Datenmengen importiert werden.

Wenn Sie sich in diesem Boot befinden, versuchen Sie diesen Trick:

Beginnen Sie mit einer Reihe von vorab eingegebenen Daten. In diesem Beispiel wird eine Spalte verwendet, die als Text eingegeben wurde. Wir möchten es benutzerdefiniert formatieren, damit es eher wie eine Stoppuhr aussieht. Wir wollen ihm das Format geben: [h]: mm: ss

Wählen Sie dazu zunächst die Spalte aus.

Klicken Sie dann im Bereich "Nummer" der Multifunktionsleiste auf die Dropdown-Liste. Wählen Weitere Zahlenformate. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine der Voreinstellungen auswählen.

Wählen Brauch und geben Sie das Format ein, das Sie für die Zahlen verwenden möchten. OK klicken.

Beachten Sie, dass sich nichts geändert hat, obwohl in der Dropdown-Liste "Zahlenformat" "Benutzerdefiniert" angezeigt wird.

Wenn Sie die Zelle bearbeiten und die Eingabetaste drücken, wird das neue Format wirksam. Bei Hunderten von Datenzeilen wird dies jedoch ewig dauern.

Um den Vorgang zu beschleunigen, wählen Sie die Spalte aus und gehen Sie zu Daten Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Text in Spalten.

Wählen Abgegrenzt und klicken Sie auf Nächster.

Deaktivieren Sie alle Begrenzer und klicken Sie auf Nächster.

Die Zahlenformatierung aller Zellen wird aktualisiert.

Dieser Trick ist ein bisschen hacken, aber es funktioniert. Dabei werden alle Werte aus jeder Zeile übernommen und dann automatisch wieder in die Zellen eingegeben. Aus diesem Grund wird dieser Trick nicht Arbeit für Zellen, die Formeln sind. Wenn Sie Formeln haben, drücken Sie F9 sollte das Blatt neu berechnen und das Zahlenformat aktualisieren. Nach meiner Erfahrung hatte ich jedoch kein Problem mit Formeln.