So erstellen Sie Ihre eigene Rechnung von Grund auf in Excel 2016

Microsoft Excel 2016 bringt eine Fülle vonVorlagen, die Sie auf Knopfdruck verwenden können. Warum also Ihre eigene Rechnung von Grund auf neu erstellen? Zum einen können Sie beim Erstellen Ihrer eigenen Rechnung in Excel 2016 die Rechnung ändern und an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Zweitens ist dies unglaublich einfach, sobald Sie die Grundlagen der Formatierung und der Formeln erlernt haben. Nachdem wir Sie durch dieses Lernprogramm zum Erstellen einer Rechnung in Excel 2016 geführt haben, verfügen Sie über die erforderlichen Kenntnisse, um Rechnungen zu erstellen, die genau den Anforderungen entsprechen. Es dauert nur ein paar Minuten.

Lass uns anfangen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Rechnungsvorlage in Excel 2016: Das große Ganze

Wir werden die Erstellung unserer Rechnungsvorlage in Excel 2016 in verschiedene Aufgaben aufteilen:

• Formatieren der Tabelle in Excel: Hinzufügen von Rahmen und Größenanpassung von Spalten
• Hinzufügen von Beschriftungen und Formatieren von Kopfzeilen
• Hinzufügen von Formeln für Summen und Zwischensummen
• Zahlen formatieren
• Tabellenkalkulation schützen
• Speichern der Tabelle als Vorlage

Das mag insgesamt komplex erscheinen, aber die Aufgaben selbst sind einfach, wenn Sie sie Schritt für Schritt angehen.

Formatieren einer Rechnungstabelle: Hinzufügen von Rahmen und Bemaßung von Spalten

Für das Formatieren Ihrer Rechnung müssen Sie die Größe der Spalten ändern und die Rahmen und das Gliederungswerkzeug verwenden. Die von Ihnen erstellte Tabelle definiert die Dateneingabepunkte. Lassen Sie uns zuerst ein paar üben.

Ändern Sie zunächst die Größe von Spalte A auf 12 Einheiten. Wählen Sie Spalte A aus und klicken Sie dann auf Zuhause, Format, Spaltenbreite und geben Sie 12 ein.

Erstellen Sie anschließend einen Block, indem Sie den Zellbereich A6: C10 auswählen. Wähle aus Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Grenzen Menü und dann auswählen Dicke Außengrenzen. Erstellen Sie ein weiteres Feld, indem Sie den Zellbereich A12: C16 auswählen, und wiederholen Sie dann die gleichen Schritte, um einen dicken Außenrand anzuwenden.

Jetzt wissen Sie, wie das Rahmen- und Gliederungswerkzeug funktioniertWenn dies funktioniert, erstellen wir zusätzliche Felder in der Tabelle zum Speichern von Informationen. Einige dieser Felder verwenden unterschiedliche Rahmenstile und Spaltengrößen.

Ändern Sie die Größe der Spalten E und F auf 13 Einheiten. Ändern Sie die Größe der Spalte G auf 15 Einheiten.

Als Nächstes erstellen wir einen Block aus dem Zellbereich F6: F13 und wenden einen dicken Rand an, diesmal jedoch nur am linken Rand. Wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie auf Grenzen Menü, dann Linienart und wähle die dicke Linie.

Drücke den Grenzen Menü und wählen Sie dann Linke Grenze.

Wir wissen jetzt, wie Rahmen in verschiedenen Stilen und Layouts angewendet werden. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Ränder für den Rest der Rechnung zu gestalten.

Nach dem Anwenden des entsprechenden Stils sollte Ihre Rechnung wie folgt aussehen.</ p>

Hinzufügen von Beschriftungen und Formatieren von Kopfzeilen

Der nächste Schritt ist die Eingabe der Beschriftungen für jede Zellenadresse mit entsprechender Ausrichtung und Schriftgröße. Hier sind einige Beispieletiketten. Sie können jedes Etikett gegebenenfalls durch ein eigenes ersetzen.

Erstellen Sie einen Block aus dem Zellbereich A18: F18. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Zellstile Wählen Sie im Menü den gewünschten Stil für Ihre Überschriften. Ich habe die Orange gewählt 60% - Akzent 2.

Ihre Rechnung sollte an dieser Stelle wie folgt aussehen.

Hinzufügen von Formeln für Gesamt- und Zwischensummenberechnungen

Jetzt ist es Zeit, Ihre Rechnung zum Leben zu erwecken. Dies bedeutet, dass Sie Formeln hinzufügen, mit denen Sie die Kosten Ihrer Waren und Dienstleistungen berechnen können. Ihre Rechnung erfordert wahrscheinlich eine bedingte Funktion, die auf dem Wert eines ausgewählten Produkts oder einer ausgewählten Dienstleistung basiert.

Die Formel If (Bedingung, Wert 1, Wert 2) Erzeugt einen Wert basierend auf der Bedingung. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird der Wert 1 erzeugt. Wenn die Bedingung falsch ist, wird der Wert 2 erzeugt.

Die erste Formel, die wir eingeben, berechnet dieMenge. Für die Tabelle der Einzelgebühren möchten wir den Betrag berechnen, indem wir die Menge (A19) mit dem Einheitspreis (E19) multiplizieren. Dies möchten wir jedoch nur tun, wenn die Zeile ausgefüllt ist. Andernfalls führt unsere Formel zu einem Fehler. Um dies zu vermeiden, weisen wir der Betragszelle (F19) einen leeren Wert zu, wenn die Betragszelle leer ist.

Geben Sie in Zelle F19 ein = IF (A19 = ””, ””, A19 * E19). Füllen Sie den Zellbereich F20: F28 mit der Formel.

Erstellen Sie die Formel für die Zwischensumme. Geben Sie in Zelle F29 ein = SUMME (F19: F28)

Um die Formel für die Steuer zu erstellen, gehen Sie zu Zelle F30 und geben Sie ein = F29 * 0,50. Tauschen Sie 0,50 gegen Ihren lokalen Steuersatz aus.

Geben Sie die Formel zur Berechnung des Betrags in Zelle F32 ein. Eingeben = F29 + F30 + F31

Zahlen formatieren

Als Nächstes möchten Sie die rechte Spalte als Währung formatieren. Wählen Sie F19: F32 und klicken Sie dann im Menü Startseite im Abschnitt Nummer auf $ (Kontonummernformat).

Machen Sie dasselbe für E19: E28.

Hinzufügen von Schutz zum Arbeitsblatt

Nun, da das Format und die Formeln Ihrer RechnungWenn Sie fertig sind, möchten Sie bestimmte Zellen sperren, damit sie nicht versehentlich bearbeitet werden und Ihre Rechnung beschädigt wird. Sie können dies tun, indem Sie den Schutz für Ihre Tabelle aktivieren. Bevor Sie den Schutz aktivieren, müssen Sie die Zellen entsperren, in die Sie Daten eingeben möchten.

Wählen Sie die Zellbereiche A17: E28 aus. Wechseln Sie zur Multifunktionsleiste Startseite und klicken Sie auf Format. Suchen Zelle sperren. Wenn es aktiviert ist, klicken Sie darauf, um es zu deaktivieren.

Wiederholen Sie die gleichen Schritte für die folgenden Zellenadressen und Bereiche.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

Drücke den Format Menü, dann Schutzblatt. Standardmäßig ist „Arbeitsblatt und Inhalt von schützenGesperrte Zellen “,„ Gesperrte Zellen auswählen “und„ Gesperrte Zellen auswählen “werden markiert. Das Festlegen eines Passworts ist optional und in diesem Fall nicht unbedingt erforderlich. Stellen Sie sicher, dass diese Einstellungen ausgewählt sind, und klicken Sie auf okay.

Jetzt ist Ihre Tabelle für die Bearbeitung gesperrt, mit Ausnahme der Zeilen, die Sie für die Dateneingabe entsperrt haben. Wenn Sie jemals Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen möchten, klicken Sie auf Format und dann Blatt freigeben…

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Rechnung als Vorlage speichern und für einen Testlauf verwenden. Klicken Datei > Speichern als… > Klicken Sie in das Listenfeld Typ und wählen Sie Excel-Vorlage (* .xltx), dann klick Sparen.

Jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung erstellen müssen, müssen SieSie können einfach eine Vorlage starten und dann Ihre Daten eingeben. Natürlich müssen Sie Ihre Rechnung möglicherweise an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen, aber dies sollte jetzt ein Kinderspiel sein, da Sie die Grundlagen der Formatierung und der Formeln kennen.

Wenn Sie Excel noch nicht kennen oder die Grundfunktionen der beliebten Tabellenkalkulation auffrischen möchten, lesen Sie unbedingt unseren vorherigen Artikel mit den Grundlagen, die jeder neue Excel-Benutzer kennen sollte.