Groß- oder Kleinschreibung in Excel - UPPER, LOWER, PROPER-Funktionen

Word 2016 verfügt über den praktischen Befehl "Groß- / Kleinschreibung ändern", Excel 2016 verfügt jedoch nicht über einen entsprechenden Befehl. Glücklicherweise können Sie dasselbe mit den Funktionen UPPER, LOWER und PROPER erreichen.

Wenn Sie mit vielen textbasierten Daten in Ihrer Datenbank arbeitenDas Formatieren von Excel-Arbeitsblättern kann leicht zu einer mühsamen Aufgabe werden. Im Gegensatz zu Microsoft Word enthält Excel kein Groß- / Kleinschreibungstool zum Bearbeiten von Text mit speziellen Groß- und Kleinschreibungstypen. Was ist die Lösung für ein Problem wie dieses? Sie können die Spalte in Microsoft Word kopieren, die Tools zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung verwenden und dann kopieren und erneut in Excel einfügen.

Dies ist jedoch etwas umständlich und kann bei großen Datenmengen zu Fehlern beim Kopieren und Einfügen führen. Eine Excel-zentriertere Option ist die Verwendung von OBERER, HÖHER, NIEDRIGER, und RICHTIG funktionen. Zu diesem Zweck können Sie eine temporäre Spalte erstellen, um Ihren Text zu formatieren, und dann Ihre alten Werte durch Ihren richtig großgeschriebenen Text ersetzen. Sobald Sie den Dreh raus haben, ist die Technik recht einfach und leicht. Lass uns mal sehen.

So verwenden Sie Change Case in Excel 2016

Wie oben erwähnt, gibt es in Excel 2016 keine Option zum Ändern des Vorgangs wie in Word 2016. Mit den folgenden Schritten können Sie jedoch im Wesentlichen Ihre eigenen Änderungen vornehmen.

In diesem Beispiel enthält die Spalte mit dem Namen des Mitarbeiters Namen, die ALL CAPS verwenden. Ich würde es jedoch vorziehen, wenn sie verwendet würden RICHTIG Kapitalisierung.

Zunächst müssen Sie eine vorübergehende Änderung vornehmenÄndern Sie Ihre Tabelle, indem Sie rechts neben der Spalte, die den zu ändernden Text enthält, eine neue Spalte einfügen. Aktivieren Sie nach dem Einfügen der Spalte die erste leere Zelle neben der Spalte mit dem Text. Fahren Sie mit der Eingabe der Formel fort, um die Groß- / Kleinschreibung zu ändern. speziell für das Richtige wäre dies = RICHTIG (A3). Wenn Sie eine andere Art der Großschreibung verwenden möchten, = OBER würde alle Buchstaben groß schreiben, während = NIEDRIGER würde in alle Kleinbuchstaben konvertieren. Drücken Sie nach Eingabe der Formel die Eingabetaste.

Sie werden feststellen, dass der Text aus der ersten Zelle mit der richtigen Schreibweise in die zuvor erstellte Spalte kopiert wird.

Jetzt müssen Sie nur noch die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, um den Vorgang für die anderen Namen zu wiederholen.

Was werden Sie mit den Duplikaten tun, wenn die Namen die richtige Schreibweise verwenden? Einfach: Wählen Sie die Namen in der Spalte aus, die Sie gerade automatisch ausgefüllt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren oder drücken Sie STRG + C. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die erste Spalte. in meinem Fall ist es A3. Klicken Sie auf das Menü Inhalte einfügen für Werte.

Löschen Sie die temporäre Spalte, um die Formatierung zu vereinfachen. Da haben Sie es - Ihre Namen verwenden jetzt die richtige Umhüllung.

Mit diesem einfachen Tipp haben Sie sich gerade selbst gerettetMinuten, vielleicht stundenlange Wiedereintrittsarbeit für wichtige Daten. Interessiert an weiteren Excel-Tipps? Wenn Sie Microsoft Excel noch nicht kennen, lesen Sie unbedingt unser Tutorial, um sich mit dieser beliebten Tabellenkalkulations-App vertraut zu machen.