Was sind Excel-Formeln und warum sollte ich sie verwenden?

Eingeschüchtert von Formeln in Excel? Sei nicht! Mit dieser 5-minütigen Lektüre können Sie das Potenzial von Excel voll ausschöpfen.

Von allen in Microsoft enthaltenen ProgrammenOffice Suite, Excel scheint diejenige zu sein, die für Leute, die gerade erst mit Microsoft Office anfangen, am verwirrendsten sein kann. Excel wird hauptsächlich als Tabellenkalkulationsprogramm verwendet. Wenn Sie keine Tabellenkalkulation benötigen, kommen Sie vielleicht nicht wirklich mit dem Programm in Berührung, aber was passiert, wenn Sie es schließlich verwenden müssen, aber alle Formeln und dergleichen sind ein bisschen verwirrend. Keine Sorge, wir werden einige der Formeln aufschlüsseln, die Sie in Excel verwenden können.

Was sind Excel-Formeln?

Formeln sind das Herz und die Seele von Excel. Formeln machen Excel so leistungsfähig und praktisch. Was sie jedoch sind, ist ziemlich einfach: Eine Formel ist ein Ausdruck, der den Wert einer Zelle berechnet.

Das Gegenteil einer Formel ist ein vordefinierter Wert. Zum Beispiel die Nummer 1 oder das Wort "Basketball".

Eine Formel ist dagegen das Ergebnis von aFunktion oder eine einfache Rechenoperation. Diese Funktionen können von sehr einfach wie „1 + 1“ bis zu etwas komplexerem wie „VLOOKUP (E2, A: C, False)“ reichen.

Es gibt viele Formeln, die verwendet werden könnenin Excel, aber Anfänger müssen zuerst die Grundlagen erlernen, bevor sie fortfahren können. Excel-Formeln können sehr kompliziert sein, aber wenn Sie sie für den täglichen Gebrauch mit einfachen Tabellenkalkulationen benötigen, müssen Sie sich davon überhaupt nicht einschüchtern lassen.

Geben wir Ihre erste Formel ein

Beginnen Sie einfach, um sich mit Formeln vertraut zu machen. Öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle und geben Sie Folgendes in eine Zelle ein:

= 2 + 2

Drücken Sie die Eingabetaste und sehen Sie, was passiert.

Herzliche Glückwünsche! Du hast gerade eine Formel gemacht.

Bei der Verwendung einer Excel-Formel ist es wichtig zuDenken Sie daran, dass Sie, anders als beim Aufschreiben auf Papier, bei dem Sie das Gleichheitszeichen zuletzt (2 + 2 =) in Excel schreiben, Ihre Formeln immer zuerst mit dem Gleichheitszeichen beginnen.

In Ihrer Tabelle werden Sie feststellen, dass der berechnete Wert der Formel angegeben ist. Wenn Sie es auswählen, wird die Formel oben in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Sie können die Formel in der Bearbeitungsleiste bearbeiten und erhalten ein anderes Ergebnis. Probieren Sie es aus, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert.

Weitere grundlegende Excel-Funktionen für Anfänger

Probieren Sie eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen in Excel aus, nachdem Sie sich mit einfachen mathematischen Operationen vertraut gemacht haben: AutoSum.

Füllen Sie zunächst einige Zeilen oder Spalten mit Zahlen aus. Dies können vordefinierte Zahlen oder Formeln sein, mit denen wir im vorherigen Abschnitt gearbeitet haben.

Dies ist eine Formel, die automatisch durchgeführt werden kannKlicken Sie einfach auf eine Schaltfläche in Ihrer Symbolleiste. Dies ist für den Fall, dass Sie schnell nur eine Spalte oder Zeile mit Zahlen auf Ihrem Blatt zusammenfassen möchten. Sie können auch automatisch Durchschnittswerte und ein paar andere Werte berechnen.

Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen von AutoSum, bevor Sie fortfahren.

Was sind Zellreferenzen und wie werden sie verwendet?

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass sich die Ergebnisse von AutoSum in Abhängigkeit von den darüber oder daneben liegenden Zellen ändern. Dies liegt daran, dass Zellreferenzen verwendet werden.

Eine Zellreferenz ist die Boxposition innerhalb derAngenommen, Sie klicken auf B1, das die Zellreferenz ist. Eine Spalte ist mit einem Buchstaben und eine Zeile mit einer Nummer gekennzeichnet. Einfach ausgedrückt ist der Zellbezug die Kombination aus Spalte und Nummer.

Bedeutung B ist die Spalte, 1 ist die Zeile, was bedeutet, dass die Zellreferenz B1 ist.

Der Grund, warum Sie Zellreferenzen verwenden möchten, istdass es verbessert, wie Sie mit Formeln in Excel arbeiten können. Dies bedeutet, dass Sie die Formel nicht ständig neu schreiben müssen, wodurch Sie viel Zeit sparen. Anstatt = 2 + 2 zu schreiben, schreiben Sie = B1 + B2 und jedes Mal, wenn Sie die Zahlen in diesen Zellen ändern, ändert sich auch die Summe, ohne dass Sie die Formel immer wieder neu schreiben müssen.

Fazit

Dies hilft Ihnen beim Einstieg in ExcelFormeln funktionieren. Die Verwendung von Zellreferenzen wird Ihnen das Leben auf jeden Fall erleichtern. Es gibt viele Microsoft Excel-Funktionen, die Sie auschecken können. Wenn Sie diese grundlegenden Informationen jedoch kennen, wird dies die Sache ein wenig erleichtern.

Sobald Sie ein Gefühl dafür haben, wie funktioniert undWenn Formeln funktionieren, können Sie mit erweiterten Funktionen in Excel arbeiten. Sehen Sie sich diese Referenz zu Excel-Funktionen von Microsoft an, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Benötigen Sie Hilfe bei einer Funktion oder Formel in Excel? Hinterlasse einen Kommentar und wir werden sehen, was wir tun können.