So erstellen Sie ein Dateneingabeformular in Excel

Excel bietet ein vorgefertigtes Formular, mit dem Sie Daten schnell in Sekunden anstatt in Minuten eingeben können. So erstellen Sie ein Dateneingabeformular in Excel und steigern die Produktivität Ihrer Tabellenkalkulation.

Wenn Sie in Excel Tabellen haben, in die Sie viele Daten eingeben müssen, wissen Sie, wie mühsam dies sein kann. Wenn Sie jedoch wissen, wie Sie ein Dateneingabeformular in Excel erstellen, werden Sie weitaus produktiver.

Wenn die meisten Menschen an Formulare in Excel denken, denken sieDenken Sie daran, ein VBA-Formular von Grund auf neu zu erstellen. Aber Excel bietet tatsächlich ein vorgefertigtes Formular, mit dem Sie Daten schnell in Sekunden statt in Minuten eingeben können. Von allen Excel-Tipps, die Sie möglicherweise lernen, spart Ihnen dieser die meiste Zeit.

Befolgen Sie dieses Tutorial, um diese Funktion zu nutzen und die Produktivität Ihrer Tabellenkalkulation zu steigern.

Vorbereiten der Erstellung eines Dateneingabeformulars in Excel

Bevor Sie ein Dateneingabeformular erstellen können, müssen SieSie benötigen eine Tabelle, in die Sie (offensichtlich) Daten eingeben, und Sie müssen der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Dateneingabeformularfunktion von Excel hinzufügen. Nehmen wir eine Beispieltabelle in Excel, die der folgenden ähnelt.

Dies ist ein Beispiel dafür, wie eine Tabelle in einem Unternehmen aussehen kann, in dem Mitarbeiter manuell Sensordaten von Geräten erfassen. Die manuelle Eingabe dieser Daten ist:

• Mühsam und zeitraubend
• Anfällig für menschliches Versagen
• Möglicherweise werden frühere Einträge versehentlich geändert

Sie können diesen Prozess verbessern, indem Sie ein Dateneingabeformular erstellen. Zunächst muss das Dateneingabeformular jedoch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt werden.

Hinzufügen des Dateneingabeformulars in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Das Dateneingabeformular wird in der Standardsymbolleiste von Excel nicht angezeigt. Es ist eigentlich eine versteckte Funktion, die Sie aktivieren müssen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an.

In dem Excel-Optionen Klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche Wählen Sie Befehle aus die Symbolleiste und wählen Sie Alle Befehle.

Scrollen Sie durch die Liste der Befehle und wählen Sie Bilden. Wählen Sie dann dieHinzufügen >>", Um" Formular "zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

Klicken okay und Sie sehen jetzt das Dateneingabeformular in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Jetzt können Sie das Excel-Dateneingabeformular in Ihrer Excel-Tabelle verwenden.

Erstellen Sie ein Dateneingabeformular in Excel

Bevor Sie das Dateneingabeformular in Excel verwenden können, müssen Sie Ihre Tabelle in eine Tabelle konvertieren.

Sie können dies tun, indem Sie drücken Cntrl + T. Sie werden sehen, wie die Daten in Ihrer Tabelle in Ihre Standardtabellenformatierung konvertiert werden.

Nachdem Sie Ihr Blatt in eine Tabelle konvertiert haben, wählen Sie das Formularsymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus, um das Dateneingabeformular zu öffnen.

Wenn Sie jemals ein Dateneingabeformular in Access verwendet haben,Sie werden viele Ähnlichkeiten feststellen. Das Formular bietet eine sehr kontrollierte Methode zur Eingabe von Daten in Ihre Tabelle. Sie müssen nicht auf eine andere Zeile klicken, wenn Sie dort Daten eingeben möchten. Mit den Schaltflächen im Formular können Sie sich auf die aktuelle Zeile konzentrieren und mithilfe der Schaltflächen zur Formularnavigation durch das Blatt navigieren.

So funktionieren die Schaltflächen des Dateneingabeformulars:

• Neu: Fügt der vorhandenen Tabelle eine neue, leere Zeile hinzu.
• Löschen: Löscht die aktuelle Zeile, die Sie gerade bearbeiten.
• Wiederherstellen: Setzt das zu bearbeitende Datenfeld auf die ursprünglichen Werte zurück.
• Find Prev: Verschiebt den Datensatz, den Sie gerade bearbeiten, in die vorherige Zeile.
• Nächstes finden: Verschiebt den Datensatz, den Sie gerade bearbeiten, in die nächste Zeile.
• Kriterien: Ermöglicht die Suche nach bestimmten Datensätzen in der Tabelle.
• Schließen: Schließt das Dateneingabeformular.

Die Verwendung des Dateneingabeformulars ist sehr intuitiv. Wenn Sie es zum Verwalten Ihrer Tabellen verwenden, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne es zurechtgekommen sind.

Als Nächstes untersuchen wir, wie Sie die einzelnen Funktionen des Formulars zum Verwalten Ihrer Tabellendaten verwenden.

Datensätze hinzufügen und löschen

Das Neu und Löschen Die Schaltflächen im Dateneingabeformular funktionieren genau wie erwartet.

Das Neu Mit der Schaltfläche wird ein neuer Datensatz an das Ende der Tabelle angehängt. Im Dateneingabeformular werden leere Felder angezeigt, in die Sie Daten eingeben können, indem Sie Eingaben eingeben und auf drücken Tab Taste, um zum nächsten Feld zu gelangen.

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, wählen Sie einfach die Option Neu Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, und die neue Zeile wird an Ihre Tabelle angehängt. Das Formular wird gelöscht, damit Sie bei Bedarf weitere Daten für eine neue Zeile eingeben können.

Der Vorteil davon ist:

• Sie können schnell Datensätze hinzufügen, indem Sie die Tabulatortaste drücken.
• Es besteht eine viel geringere Wahrscheinlichkeit, dass andere Datensätze versehentlich geändert werden.
• Sie müssen nie die Maus benutzen, um schnell Datensätze einzugeben.

Das Löschen von Datensätzen aus einer Tabelle ist genauso einfach. Klicken Sie einfach mit der Maus auf einen der Datensätze, die Sie löschen möchten.

Verwenden Sie einfach die Find Prev oder Nächstes finden Tasten, um zu dem Datensatz zu navigieren, den Sie löschen möchten. Diese Schaltflächen ähneln den Auf- / Ab-Schaltflächen in den Entwicklertools von Excel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um diesen Datensatz zu entfernen.

Es wird eine Warnmeldung angezeigt, dass der Datensatz dauerhaft gelöscht wird. Wählen okay bestätigen.

Hinweis: Diese Warnung ist nicht wahr. Wenn Sie feststellen, dass Sie den Datensatz wiederherstellen müssen, können Sie das Dateneingabeformular schließen und einfach auf drücken Cntrl + Z um die letzte Änderung rückgängig zu machen. Dadurch wird die gelöschte Zeile wieder in die Tabelle aufgenommen.

Datensätze durchsuchen

Wenn Sie mit einem sehr großen Datensatz arbeiten, sind die Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" nicht sehr sinnvoll. Anstatt Tausende von Datensätzen auf diese Weise zu bearbeiten, können Sie die Taste drücken Kriterien Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nur die gewünschten Datensätze zu durchsuchen.

Wenn Sie in diesem Beispiel nur die Einträge vom 03.01.2013 durchsuchen möchten, drücken Sie zuerst die Taste Kriterien Taste. Dadurch wird das Dateneingabeformular in ein gefiltertes Formular geändert. Geben Sie im Feld "Lesedatum" "03.01.2013" ein.

Nun, wenn Sie auswählen Find Prev oder Nächstes findendurchsucht das Formular nur die Einträge, die den Kriterien entsprechen, die Sie im Feld "Lesedatum" angegeben haben. In diesem Fall sind dies nur die Datensätze, bei denen das Lesedatum der 03.01.2013 ist.

Sie können auch logische Operatoren wie verwenden > oder < Datenbereiche trimmen. Wenn Sie beispielsweise alle Datensätze anzeigen möchten, die älter als der 04.01.19 sind, geben Sie "<04.01.19" in das Feld "Lesedatum" ein. Sie können auch verwenden * als Platzhalter. Wenn Sie beispielsweise alle Sensor 1-Datensätze anzeigen möchten, die mit „54“ enden, geben Sie „* 54“ in das Feld „Sensor 1“ ein.

Verwenden von Excel-Dateneingabeformularen

Wie Sie sehen, erleichtert und vereinfacht das Aktivieren des Dateneingabeformulars in Excel die Ausführung von Dateneingabeaufgaben erheblich.

Sie können die Anzahl der Fehler bei der Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationen verringern und die Dateneingabe wesentlich angenehmer gestalten, da Sie weniger klicken und die Tastatur nicht berühren.