Microsoft Excel: Doppelte Einträge auf einfache Weise finden

Beim Arbeiten mit großen Excel-Dateien neigen die Benutzer dazu, Fehler zu machen und doppelte Einträge in die Arbeitsblätter einzufügen. So finden Sie auf einfache Weise doppelte Einträge in Excel-Tabellen.

Hinweis: Dies funktioniert, wenn Sie mit mehreren Spalten arbeiten.

Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten.

Klicken Sie in den Sortier- und Filteroptionen auf Erweitert.

Wählen Sie im Aktionsmenü die Option An einen anderen Speicherort kopieren.

Markieren Sie nun das Bereichsfeld, um die Daten auszuwählenSie möchten nach doppelten Einträgen suchen. Wählen Sie außerdem den Bereich aus, in den Sie die gefilterten Ergebnisse einfügen möchten, aktivieren Sie die Option Nur eindeutige Felder und klicken Sie auf OK.

Excel zeigt das Ergebnis in dem ausgewählten Bereich ohne doppelte Einträge an. Wählen Sie je nach Bedarf ein neues Blatt oder eine neue Arbeitsmappe aus.

Die Vorgehensweise ist etwas anders, wenn Sie eine einzelne Spalte filtern möchten. Wenn Sie das oben beschriebene Verfahren anwenden, um doppelte Einträge in einem einzelnen Spaltenblatt zu finden, wird der folgende Fehler angezeigt.

Verwenden Sie die Funktion zur bedingten Formatierung in Excel, um doppelte Einträge in einer einzelnen Spalte zu finden. Klicken Sie auf die Registerkarte Start, und wählen Sie Bedingte Formatierung aus.

Erweitern Sie das Menü Bedingte Formatierung und gehen Sie zu Markieren Sie Zellregeln >> Werte duplizieren.

Das Feld Doppelte Werte wird angezeigt. Ändern Sie die Formatierung der doppelten Einträge. Ich habe zum Beispiel ausgewählt, die doppelten Einträge mit rotem Hintergrund und roter Farbe zu füllen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Die doppelten Einträge in der ausgewählten Farbe werden hervorgehoben. Dies erleichtert die Unterscheidung von den anderen Feldern.

Wenn Sie eine große Excel-Tabelle haben und doppelte Einträge leicht finden möchten, ist diese Methode einfach und leicht anzuwenden. Kein Plugin eines Drittanbieters erforderlich.