15 Tricks zum Kopieren und Einfügen in Microsoft Excel

Den ganzen Tag in Tabellenkalkulationen arbeiten? Sehen Sie sich diese 15 Tricks zum Kopieren und Einfügen an, um beim Kopieren und Einfügen von Zellen in Microsoft Excel Zeit zu sparen.

Excel ist eine der intuitivsten Tabellenkalkulationenzu verwendende Anwendungen. Beim Kopieren und Einfügen von Daten in verschiedene Bereiche der Tabelle ist den meisten Benutzern jedoch nicht klar, wie viele Möglichkeiten es gibt.

Unabhängig davon, ob Sie einzelne Zellen, Zeilen oder Spalten oder ganze Blätter kopieren und einfügen möchten, können Sie mit den folgenden 15 Tricks schneller und effizienter vorgehen.

1. Kopieren Sie die Formelergebnisse

Eines der nervigsten Dinge beim Kopieren undBeim Einfügen in Excel wird versucht, die Ergebnisse von Excel-Formeln zu kopieren und einzufügen. Dies liegt daran, dass beim Einfügen von Formelergebnissen die Formel automatisch in Bezug auf die Zelle aktualisiert wird, in die Sie sie einfügen.

Sie können dies verhindern und nur die tatsächlichen Werte mit einem einfachen Trick kopieren.

Wählen Sie die Zellen mit den Werten aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen und wählen Sie Kopieren aus dem Popup-Menü.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle in dem Bereich, in den Sie die Werte einfügen möchten. Wähle aus Werte Symbol aus dem Einblendmenü.

Dadurch werden nur die Werte (nicht die Formeln) in die Zielzellen eingefügt.

Dadurch wird die gesamte relative Formelkomplexität beseitigt, die beim normalen Kopieren und Einfügen von Formelzellen in Excel auftritt.

2. Kopieren Sie Formeln, ohne Verweise zu ändern

Wenn Sie aber Formelzellen kopieren und einfügen möchten behalten Mit den Formeln können Sie dies auch tun. Das einzige Problem beim strikten Einfügen von Formeln besteht darin, dass Excel automatisch alle referenzierten Zellen in Bezug auf die Position aktualisiert, an der Sie sie einfügen.

Sie können die Formelzellen einfügen, aber die ursprünglich referenzierten Zellen in diesen Formeln beibehalten, indem Sie den folgenden Trick ausführen.

Markieren Sie alle Zellen, die die zu kopierenden Formeln enthalten. Wähle aus Zuhause Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Suchen & Auswählen Symbol in der Gruppe Bearbeiten und wählen Sie Ersetzen.

In dem Suchen und Ersetzen Fenster, Typ = in dem Finde was Feld und # in dem Ersetzen mit Feld. Wählen Alles ersetzen. Wählen Schließen.

Dadurch werden alle Formeln in Text mit dem # -Zeichen vorne konvertiert. Kopieren Sie alle diese Zellen und fügen Sie sie in die Zellen ein, in die Sie sie einfügen möchten.

Markieren Sie anschließend alle Zellen in beiden Spalten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie alle Zellen in einer Spalte. Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie alle Zellen in der eingefügten Spalte.

Wiederholen Sie das oben beschriebene Suchen und Ersetzen, wobei alle Zellen noch markiert sind. Geben Sie diesmal # in das Feld ein Finde was Feld und = im Ersetzen mit Feld. Wählen Alles ersetzen. Wählen Schließen.

Sobald das Kopieren und Ersetzen abgeschlossen ist, enthalten beide Bereiche exakt dieselben Formeln, ohne dass die Verweise verschoben werden.

Dieses Verfahren mag wie ein paar zusätzliche Schritte erscheinen, aber es ist die einfachste Methode, um die aktualisierten Verweise in kopierten Formeln zu überschreiben.

3. Vermeiden Sie das Kopieren versteckter Zellen

Ein weiterer häufiger Ärger beim Kopieren und EinfügenExcel ist, wenn versteckte Zellen beim Kopieren und Einfügen stören. Wenn Sie diese Zellen auswählen und einfügen, wird die ausgeblendete Zelle in dem Bereich angezeigt, in dem Sie sie einfügen.

Wenn Sie nur die sichtbaren Zellen kopieren und einfügen möchten, wählen Sie die Zellen aus. Dann in der Zuhause Menü auswählen Suchen & Auswählenund dann auswählen Zum Special gehen aus dem Dropdown-Menü.

Aktivieren Sie im Fenster Gehe zu Spezial die Option Nur sichtbare Zellen. Wählen okay.

Jetzt drücken Strg + C um die Zellen zu kopieren. Klicken Sie auf die erste Zelle, in die Sie einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V.

Dadurch werden nur die sichtbaren Zellen eingefügt.

Hinweis: Wenn Sie die Zellen in eine Spalte einfügen, in der eine ganze zweite Zeile ausgeblendet ist, wird die zweite sichtbare Zelle, die Sie eingefügt haben, ausgeblendet.

4. Füllen Sie bis zum Ende mit Formel

Wenn Sie eine Formel in eine obere Zelle neben einer Reihe bereits ausgefüllter Zellen eingegeben haben, können Sie dieselbe Formel auf einfache Weise in den Rest der Zellen einfügen.

Die typische Art und Weise, wie Menschen dies tun, ist das Klicken undHalten Sie den Griff links unten in der ersten Zelle und ziehen Sie den Griff nach unten. Dadurch werden alle Zellen ausgefüllt und die Zellreferenzen in den Formeln entsprechend aktualisiert.

Bei Tausenden von Zeilen kann es jedoch schwierig sein, das Bild ganz nach unten zu ziehen.

Wählen Sie stattdessen die erste Zelle aus und halten Sie die Taste gedrückt Verschiebung Geben Sie den Schlüssel ein und bewegen Sie das Haus über den unteren rechten Griff in der ersten Zelle, bis zwei parallele Linien angezeigt werden.

Doppelklicken Sie auf diesen doppelten Ziehpunkt, um die Spalte links unten mit Daten zu füllen.

Diese Technik zum Ausfüllen von Zellen ist schnell und einfach und spart viel Zeit, wenn Sie mit sehr großen Tabellen arbeiten.

5. Kopieren Sie mit Drag & Drop

Ein weiterer Vorteil ist das Kopieren einer Gruppe von Zellen durch Ziehen und Ablegen auf dem Blatt. Vielen Benutzern ist nicht klar, dass Sie Zellen oder Bereiche durch Klicken und Ziehen verschieben können.

Probieren Sie es aus, indem Sie eine Gruppe von Zellen markieren. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Rand der ausgewählten Zellen, bis ein Fadenkreuz angezeigt wird.

Klicken Sie mit der linken Maustaste und halten Sie sie gedrückt, um die Zellen an ihre neue Position zu ziehen.

Diese Technik führt die gleiche Aktion aus wie Control-C und Control-V, um Zellen auszuschneiden und einzufügen. Sie sparen ein paar Tastenanschläge.

6. Kopieren Sie aus der obigen Zelle

Ein weiterer schneller Trick zum Speichern von Tastenanschlägen ist der Strg + D Befehl. Wenn Sie den Cursor unter die Zelle setzen, die Sie kopieren möchten, drücken Sie einfach Strg + D Die Zelle oben wird kopiert und in die ausgewählte Zelle eingefügt.

Strg + Umschalt + ’ führt die gleiche Aktion aus.

7. Kopieren Sie aus der linken Zelle

Wenn Sie dasselbe tun möchten, aber stattdessen von der Zelle nach links kopieren möchten, wählen Sie einfach die Zelle nach rechts aus und drücken Sie Strg + R.

Dies kopiert die Zelle nach links und fügt sie mit nur einem Tastendruck in die Zelle nach rechts ein!

8. Kopieren Sie die Zellenformatierung

Manchmal möchten Sie möglicherweise die gleiche Formatierung in anderen Zellen verwenden, die Sie in einer ursprünglichen Zelle verwendet haben. Sie möchten den Inhalt jedoch nicht kopieren.

Sie können nur die Formatierung einer Zelle kopieren, indem Sie die Zelle auswählen und dann Strg + C zum Kopieren eingeben.

Wählen Sie die Zelle (n) aus, die Sie wie das Original formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Formatierungssymbol aus.

Dadurch wird nur die ursprüngliche Formatierung, nicht jedoch der Inhalt eingefügt.

9. Gesamtes Blatt kopieren

Wenn Sie schon immer mit einem Arbeitsblatt arbeiten wollten, aber nicht das Originalblatt durcheinander bringen wollten, ist das Kopieren des Blattes der beste Ansatz.

Dies zu tun ist einfach. Machen Sie sich nicht die Mühe, mit der rechten Maustaste zu klicken und auszuwählen Verschieben oder kopieren. Speichern Sie einige Tastenanschläge, indem Sie die Taste gedrückt halten SteuertasteKlicken Sie mit der linken Maustaste auf die Blattregisterkarte und ziehen Sie sie nach rechts oder links.

Es wird ein kleines Blattsymbol mit einem + -Symbol angezeigt. Lassen Sie die Maustaste los, und das Blatt wird an die Stelle kopiert, an der Sie den Mauszeiger platziert haben.

10. Wiederholen Sie den Vorgang

Wenn Sie eine Reihe von Zellen haben, die Sie in eine Spalte ziehen möchten, und diese Zellen wiederholen möchten, ist dies ganz einfach.

Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie wiederholen möchten. Halten Sie die Steuerung SchlüsselKlicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der unteren Zelle und ziehen Sie die Anzahl der Zellen, die Sie wiederholen möchten, nach unten.

Dadurch werden alle Zellen unter den kopierten Zellen in einem sich wiederholenden Muster gefüllt.

11. Fügen Sie die gesamte leere Spalte oder Zeile ein

Ein weiterer Trick zum Speichern von Tastenanschlägen ist das Hinzufügen leerer Spalten oder Zeilen.

Die typische Methode, die Benutzer verwenden, um dies zu tun, ist das Klicken mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte, in der sie ein Leerzeichen wünschen, und das Auswählen Einfügen aus dem Menü.

Eine schnellere Möglichkeit besteht darin, die Zellen hervorzuheben, aus denen die Datenzeile oder -spalte besteht, in der Sie das Leerzeichen benötigen.

Halten Sie die Verschiebung Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der Auswahl und ziehen Sie sie nach unten (oder nach rechts, wenn Sie einen Spaltenbereich ausgewählt haben).

Lassen Sie die Maustaste los, bevor Sie loslassen Verschiebung.

Dadurch werden Leerzeichen eingefügt.

12. Einfügen von Vielfachen einer einzelnen Zelle

Wenn Sie eine einzelne gewünschte Datenzelle habenUm mehrere Zellen zu replizieren, können Sie die einzelne Zelle kopieren und dann einfach über beliebig viele Zellen einfügen. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C Kopieren.

Wählen Sie dann einen beliebigen Zellbereich aus, in den Sie die Daten kopieren möchten.

Dadurch wird diese Zelle in beliebig vielen Zellen repliziert.

13. Spaltenbreite kopieren

Wenn Sie eine Spalte mit Zellen kopieren und einfügen und möchten, dass das Ziel genau so breit ist wie das Original, gibt es auch einen Trick.

Kopieren Sie einfach die ursprüngliche Zellenspalte wie gewohnt mit der Control-C Schlüssel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle im Ziel und drücken Sie Control-V einfügen.

Wählen Sie nun die ursprüngliche Zellenspalte erneut aus und drücken Sie Control-C. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle in der Spalte, die Sie zuvor eingefügt haben, und wählen Sie Inhalte einfügen.

Aktivieren Sie im Fenster Inhalte einfügen Spaltenbreiten und wählen Sie okay.

Dadurch wird die Spaltenbreite automatisch an die ursprünglichen Breiten angepasst.

Es ist möglicherweise einfacher, die Spaltenbreite mit der Maus anzupassen. Wenn Sie jedoch die Breite mehrerer Spalten auf einem sehr großen Blatt gleichzeitig anpassen, sparen Sie mit diesem Trick viel Zeit.

14. Einfügen mit Berechnung

Wollten Sie schon immer eine Nummer in eine neue kopieren?Zelle aber gleichzeitig eine Berechnung durchführen? Die meisten Benutzer kopieren die Zahl in eine neue Zelle und geben dann eine Formel ein, um die Berechnung durchzuführen.

Sie können diesen zusätzlichen Schritt speichern, indem Sie die Berechnung während des Einfügevorgangs ausführen.

Beginnen Sie mit einem Blatt, das die Zahlen enthält, für die Sie eine Berechnung durchführen möchten, markieren Sie zunächst alle ursprünglichen Zellen und drücken Sie Strg + C Kopieren. Fügen Sie diese Zellen in die Zielspalte ein, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen.

Wählen Sie als Nächstes den zweiten Zellenbereich aus, für den Sie die Berechnung durchführen möchten, und drücken Sie Strg + C Kopieren. Wählen Sie den Zielbereich erneut aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen.

Wählen Sie im Fenster Inhalte einfügen unter Vorgang den Vorgang aus, den Sie für die beiden Nummern ausführen möchten. Wählen Sie OK, und die Ergebnisse werden in den Zielzellen angezeigt.

Auf diese Weise können Sie schnell und einfach schnelle Berechnungen in einer Tabelle durchführen, ohne zusätzliche Zellen für schnelle Berechnungen verwenden zu müssen.

15. Spalte in Zeile umwandeln

Der nützlichste Einfügen-Trick ist das Transponiereneine Spalte in eine Zeile. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Blatt mit Elementen vertikal entlang einer Spalte haben, die Sie als Überschriften in einem neuen Blatt verwenden möchten.

Markieren und kopieren Sie zuerst (mit Strg + C), die Spalte mit den Zellen, die Sie in Ihrem neuen Blatt als Zeile transponieren möchten.

Wechseln Sie zu einem neuen Blatt und markieren Sie die erste Zelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Transponierungssymbol unter Einfügeoptionen.

Dadurch wird die ursprüngliche Spalte als Zeile in das neue Blatt eingefügt.

Dies ist schnell und einfach und erspart das Kopieren und Einfügen aller einzelnen Zellen.

Verwenden Sie alle oben genannten 15 Tipps und Tricks, um beim nächsten Arbeiten mit Ihren Excel-Arbeitsblättern viel Zeit zu sparen.