So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel 2016

Wenn Sie einen Datensatz analysieren müssen, ist Microsoft Excel das perfekte Tool für diesen Job. Insbesondere Pivot-Tabellen für komplexe Datasets erleichtern die Arbeit.
Wenn Sie einen Datensatz analysieren müssen, wenden Sie sich an MicrosoftExcel ist das perfekte Werkzeug für den Job. Sie wissen bereits, dass Excel Informationen in Tabellen speichert, die Leistungsfähigkeit der App liegt jedoch in den Tools, mit denen Sie die in diesen Zellen verborgenen Informationen ausnutzen können. Eines dieser Tools ist eine Pivot-Tabelle. Wir haben uns die Funktion in Excel 2010 angesehen und in Excel 2016 werden wir weiter untersuchen, wie Sie sie zum Bearbeiten und Auffinden von Datentrends verwenden können.
Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel
Was ist ein Pivot-Tisch?
Eine Pivot-Tabelle ist ein ausgefallener Name zum SortierenInformation. Es ist ideal zum Berechnen und Zusammenfassen von Informationen, mit denen Sie große Tabellen in genau die Menge an Informationen aufteilen können, die Sie benötigen. Mit Excel können Sie eine empfohlene Pivot-Tabelle erstellen oder manuell erstellen. Wir sehen uns beide an.
Empfohlene Pivot-Tabelle
In Excel 2013 eingeführt, ein Recommended PivotTabelle ist eine vordefinierte Zusammenfassung Ihrer Daten, die Excel für Sie empfiehlt. Abhängig von Ihrem Datensatz erhalten Sie möglicherweise nicht die Informationen, die Sie benötigen. Für eine schnelle Analyse kann dies jedoch hilfreich sein. Um eine Datenquelle zu erstellen, markieren Sie die Datenquelle (den Zellbereich in der Arbeitsmappe, der die zu analysierenden Daten enthält). Wählen Sie dann die Registerkarte Einfügen und anschließend Empfohlene PivotTables.

Wenn das Dialogfeld Datenquelle auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf OK.

Eine Galerie mit empfohlenen PivotTable-Stilen wird angezeigtEs werden Vorschläge angezeigt, wie Sie die ausgewählten Daten analysieren möchten. Im folgenden Beispiel gehe ich zur Anzahl der im Januar geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters. Ihre Angaben variieren je nach Art der zu sortierenden Daten. OK klicken.

Wie Sie in der folgenden Tabelle sehen können, kann ichMachen Sie sich ein Bild davon, wie viele Personen im Januar eine bestimmte Anzahl von Stunden gearbeitet haben. In einem solchen Szenario wäre es großartig zu sehen, wer am härtesten arbeitet, Überstunden leistet und aus welcher Abteilung eines Unternehmens.

Hau rein
Um es interessanter zu machen, gehen wir weiter vorund finden Sie heraus, welcher Mitarbeiter am meisten arbeitet. Wie Sie sehen, wird rechts der Aufgabenbereich Pivot-Tabelle mit zusätzlichen Tools angezeigt, mit denen ich sortieren und filtern kann. Für das folgende Beispiel werde ich das hinzufügen Arbeitsstunden im Januar Klicken Sie in den Bereich Filter und fügen Sie den Namen des Mitarbeiters in den Bereich Zeile ein. Danach werden Sie feststellen, dass ein neues Feld zum Blatt mit dem Namen hinzugefügt wurde Arbeitsstunden im Januar.

Wenn ich in das Filterfeld klicke, sehe ich das niedrigste und das höchste. Wählen Sie als Höchstwert 205 aus und klicken Sie auf OK. Also arbeitete ein Angestellter namens Philip im die meisten Stunden im Januar. Einfacher geht es nicht.


Erstellen Sie eine PivotTable von Grund auf neu
Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ihr Pivot funktionierttable ist so konzipiert, dass Sie es selbst mit dem Standardwerkzeug Pivot Table machen können. Wählen Sie erneut die Datenquelle oder den Bereich aus, in dem die Daten in der Arbeitsmappe gespeichert sind, und wählen Sie Einfügen> PivotTable.

EIN Erstellen Sie PivotTable Das Dialogfeld wird mit mehreren Optionen angezeigt. Da ich mit der Datenquelle im Arbeitsblatt selbst arbeite, lasse ich die Standardeinstellung. Sie können die Pivot-Tabelle einem vorhandenen oder einem neuen Arbeitsblatt hinzufügen. In diesem Fall füge ich es in ein neues Blatt ein.

Sie werden feststellen, dass ein neues Blatt mit angezeigt wirdVorschläge, was Sie tun können. In diesem speziellen Szenario möchte ich wissen, wie viele Stunden Mitarbeiter im Vertrieb gearbeitet haben. Dazu benutze ich einfach die Abteilung, um die Liste zu filtern und die anderen Tabellen in die Zeilen einzufügen, z. B. den Namen des Mitarbeiters und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

Klicken Sie auf den Abteilungsfilter und dann auf Vertrieb und dann auf OK.

Sofort kann ich sehen, wer am meisten gearbeitet hat. Ich habe ein zusätzliches Feld für Überstunden hinzugefügt, um die bereitgestellten Informationen weiter zu analysieren.

Sie sollten jetzt eine gute Vorstellung davon haben, wie mächtigPivot-Tabellen sind und wie sie Zeit sparen können, indem sie mit geringem Aufwand die Daten durchsuchen, um die genauen Informationen zu finden, die Sie benötigen. Bei einer kleinen Datenmenge ist dies möglicherweise zu viel, bei größeren, komplexeren Datensätzen wird Ihre Arbeit jedoch erheblich erleichtert.
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