Richten Sie eine Outlook-Besprechung ein, um das Team zu benachrichtigen, das gerade im Urlaub ist

Outlook 2013 kann problemlos verwendet werden, um Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Sie sich in den lang ersehnten Urlaub begeben. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht ständig gestört werden. So geht's

Outlook-Urlaubsmodus statt langweiliger Besprechung

Du hast es verdient, du hast davon geträumt, aber jetztWie stellen Sie sicher, dass Sie nicht jedem Mitarbeiter sagen müssen, dass Sie im Urlaub sind, wenn er Sie anruft und Sie nach etwas fragt und Sie am Strand sind?

Hier ist eine einzigartige Methode, dies zu tun. Verwenden Sie die Kalender-Besprechungsfunktion nicht, um eine weitere langweilige Besprechung zu planen, sondern, um sie darüber zu informieren, dass Sie an den Strand gehen. Hier verwende ich Outlook 2013, aber das Prinzip ist in früheren Versionen ähnlich. Klicken Sie unten links im Outlook 2013-Fenster auf Kalender.

Klicken Sie jetzt auf das Datum, an dem Ihr Urlaub beginnt.Halten Sie dann die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie mit den Cursortasten die Tage aus, an denen Sie die Sonne aufsaugen, während andere arbeiten. Wenn Sie die Tage ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich. Klicken Sie dann im Menü auf Neuer Termin.

Dann stellen Sie sicher, dass Sie das Intervall als frei einstellenDas Ereignis ist ein ganztägiges Ereignis und Sie veröffentlichen eine genaue Beschreibung. Stellen Sie außerdem sicher, dass kein Erinnerungssatz vorhanden ist - Sie möchten nicht derjenige sein, der Ihren eigenen Urlaub stört. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um zu erfahren, wo sich alle Einstellungen befinden.

Klicken Sie nun auf "Teilnehmer einladen" und geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation an, die über Ihre Abwesenheit informiert sein müssen.

Wenn Sie fertig sind, müssen Sie nur noch Senden drücken. Das ist es! Sie sollten jetzt einen viel ruhigeren Urlaub haben. Möglicherweise möchten Sie auch die Abwesenheitsfunktion aktivieren, damit andere Personen außerhalb des Unternehmens von Ihnen abwesend sind.