TimeBridge ist in Evernote integriert, damit Sie Meetings im Auge behalten können

Es sind einige onlineIm Web angebotene Meeting- / Planungs- / Webkonferenzlösungen. TimeBridge hat sich jedoch kürzlich durch die Integration in die Evernote-API ausgezeichnet. Die vielbeachtete Partnerschaft, die zu Beginn dieses Jahres angekündigt wurde, war eher ein Plug für TimeBridge als eine echte bahnbrechende Funktion für Evernote-Benutzer, aber nachdem ich sie auf den Prüfstand gestellt habe, kann ich den Wert dieser Verbindung zwischen Web-Apps erkennen. TimeBridge erledigt alles, was eine Webkonferenz-Suite sollte - Sie können Besprechungen planen, Teilnehmer hinzufügen, Audio- und Webkonferenzen integrieren (für einen Preis) und einsteigen Tagesordnungen, Aktionselemente und Anmerkungen. In den letzten drei Punkten kommt die Evernote-Interoperabilität ins Spiel.

Am Ende des Meetings gibt es eine Export nach Evernote Schaltfläche, mit der alle Besprechungsinformationen in Ihr Evernote-Konto übertragen werden.

Wenn Sie darauf klicken, werden Sie aufgefordert, TimeBridge Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Klicken Autorisieren um es geschehen zu lassen.

Nach dem Export wird die Meeting Brief wird nach der nächsten Synchronisierung in Ihrem Evernote-Notizbuch angezeigt. Die Sitzungsagenda wird in eine Liste mit Aufzählungszeichen aufgenommen, gefolgt von den Aktionspunkten, Notizen und Sitzungsinformationen (Uhrzeit, Datum, Ort, Organisator und Teilnehmer). Außerdem verfügen Sie über den üblichen Zeit- und Datumsstempel von Evernote, um das Objekt zeitlich besser zu orientieren. Ehrlich gesagt fühlte es sich sehr nach Outlook und Onenote Integration an.

Insgesamt ist es recht praktisch - alles in allemInformationen werden ordentlich in Ihrem Evernote-System abgelegt, sodass Sie sechs Monate später schnell nachvollziehen können, wer an dem Meeting teilgenommen hat, worüber Sie gesprochen haben und welche Aktionselemente zugewiesen wurden. Es ist wahrscheinlich eine großartige Möglichkeit, die Schuld zu geben, wenn jemand den Ball fallen lässt (Rechenschaftspflicht). Unglücklicherweise, Anhänge die während des Meetings hochgeladen wurden, werden nicht erstelltes in die Evernote Besprechung kurz. Ich denke, das könnte eine große Schwachstelle sein, wenn wichtige Dokumente, Diashows oder PDFs während des Meetings hochgeladen wurden. Aber andererseits, ich denke, wenn es so überaus wichtig wäre, hätten Sie es bereits an einem sicheren Ort aufbewahrt.

Wie viel?

Ähnlich wie Evernote enthält Timebridge sowohl diekostenlose Version, mit der Sie begeistert sind, sowie weitere Premium- / Business-Pläne, sobald Sie in deren Service geschult wurden und sich verpflichten möchten, ihn in Ihr echtes Unternehmen zu integrieren. Abgesehen davon ist alles, was ich Ihnen heute gezeigt habe, in der KOSTENLOSEN Version enthalten. Wenn Sie jedoch die SMS-Erinnerungen für Besprechungen, Telefonkonferenzen und Webkonferenzen verwenden möchten, müssen Sie sich für einen der unten aufgeführten Geschäftspläne anmelden.

Fazit

Die Evernote-TimeBridge-Kombination ist am praktischsten, wenn alle Ihre Geschäftspartner beides verwenden. Die Premium-Version von Evernote ermöglicht Freigegebene NotizbücherDies ist eine logische Plattform für Teammitgliederum Aktionselemente und Besprechungsnotizen direkt von Evernote aus zu verfolgen. Ich kann wirklich sehen, dass dies die Produktivität in einer Organisation steigert, in der Meetings normalerweise als Foren verwendet werden, in denen Probleme angesprochen werden, ohne dass etwas dagegen unternommen wird. Mit Evernote und TimeBridge können Sie Ihre Besprechung erstellen, die Notizen in Evernote exportieren und die Verantwortlichen einige Wochen lang an ihren Aufgaben arbeiten lassen, bevor Sie sie über freigegebene Notizbücher an alle Besprechungsteilnehmer zurückschreiben. Dies alles setzt natürlich voraus, dass jeder in Ihrem Team diese Apps genauso geschickt und gewissenhaft nutzt - und wie jeder, der jemals versucht hat, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der sich nicht auf derselben technologischen Wellenlänge befindet, weiß, ist dies nicht immer der Fall.

Persönlich verwende ich Web-Apps für Besprechungen nicht allzu oft - aber wenn doch, würde ich auf jeden Fall empfehlen, TimeBridge mit Evernote zu exportieren.