Verwendung des neuen FindTime-Add-Ins von Microsoft für Outlook

Das Garage-Team von Microsoft hat ein neues veröffentlichtAdd-In für den Microsoft Outlook-Manager für persönliche Informationen, mit dem Sie auf einfache Weise Zeit finden, um ein Meeting mit Kollegen einzurichten. Die Planung einer Besprechung ist eine in allen Unternehmen übliche Aktivität. Sie umfasst häufig das Durchsuchen Ihres Outlook-Kalenders, um verfügbare Zeiten zu ermitteln. Mit FindTime erledigt es den größten Teil der Arbeit für Sie. Werfen wir einen Blick auf die Installation und Einrichtung.

Vor der Installation:

• Muss Outlook 2013 oder höher ausführen
• Besitzen Sie ein Office 365-Konto - für den Teilnehmer nicht erforderlich.
• Schließen Sie Outlook vor der Installation

Gehen Sie zu https://findtime.microsoft.com/, um es zu installieren.

Melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Konto an und warten Sie, bis das Add-In installiert ist.

Starten Sie nach Abschluss der Installation Microsoft Outlook und verfassen Sie eine neue Nachricht. Klicken Add-Ins für Office von der Multifunktionsleiste und dann FindTime.

Wenn dies nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Office 365-Konto angemeldet sind. Mir ist aufgefallen, dass es anfangs nicht angezeigt wurde. Um dies zu überprüfen, klicken Sie auf Datei> Office-Konto> Konto wechseln Geben Sie dann Ihre Anmeldeinformationen ein. Starten Sie Outlook neu und warten Sie, bis Ihre Einstellungen synchronisiert sind. Fügen Sie dann das FindTime-Add-In hinzu.

Wenn es angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt verknüpfen und melden Sie sich erneut bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Warten Sie, während FindTime nach geeigneten Zeiten sucht. Wählen Sie die Dauer Ihres Meetings aus dem Listenfeld. Sie können das Meeting basierend auf Verfügbarkeit oder Zeit einrichten. Wenn FindTime eine passende Zeit findet, klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen und dann auf Weiter.

Wählen Sie Ihren Standort. In diesem Fall habe ich Skype ausgewählt. Sie können jedoch einen physischen Standort auswählen, wenn Sie dies wünschen. Klicken In E-Mail einfügen Wenn Sie fertig sind, warten Sie, bis Ihre Einladung erstellt wurde.

Sie sehen Ihre Einladung mit dem Organisator, der Dauer, dem Ort und den Optionen, die der Empfänger auswählen kann. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich FindTime auf die Schaltfläche Bearbeitungsoptionen.

Ich muss zugeben, es ist zunächst etwas verworren, aberEs erleichtert das Einrichten von Besprechungen, indem der langwierige Teil des Planens und Treffen von Vorkehrungen entfällt. Zusätzlich zur Unterstützung von Desktop-Outlook können Sie auch Outlook Web verwenden.