Aktivieren der automatischen Antwort des Abwesenheitsassistenten in Outlook 2007

Aktivieren der automatischen Abwesenheitsantwortin Outlook (von einigen auch als Urlaubsmodus bezeichnet) ist eine praktische Möglichkeit, Kollegen oder Kunden zu informieren, dass Sie nicht im Büro sind (Urlaub / Ferien usw.), und E-Mails nicht regelmäßig zu lesen. Einschalten der Funktion ist sehr Einfach sowohl vom Outlook-Desktop-Client (Outlook 2000/2003/2007) als auch von einem Remotestandort aus über den Outlook Web Access-Client.

So senden Sie einen Screencast:

Aktivieren des Microsoft Outlook-Abwesenheitsassistenten (automatische Antwort)

1. Öffnen Ausblick, Klicken Werkzeuge, Abwesenheitsassistent

2. Klicken Radio knopf Ich bin zur Zeit nicht im Büro, Art das Text Sie möchten an die Personen gesendet werden, die Ihnen eine E-Mail senden (Beachten Sie meinen Beispieltext unten) und Klicken okay

Der Text Ausserhaus wird in der rechten unteren Ecke von angezeigtIhr Outlook-Client erinnert Sie daran, dass Ihr Abwesenheitsassistent aktiviert ist und Ihre automatische Abwesenheitsantwort auf jeden reagiert, der Ihnen E-Mails sendet. Ich glaube, Microsoft hat dies getan, weil viele Leute (ich selbst eingeschlossen) vergessen haben, den Abwesenheitsassistenten auszuschalten, wenn sie ins Büro zurückkehren. Zugegeben, nur 1 automatische Abwesenheitsantwort wird an jeden Absender gesendet, die Erinnerung ist jedoch praktisch.

Die Abwesenheitserinnerung hat auch einen anderen Zweck: Deaktivieren des Abwesenheits-Assistenten für die automatische Antwort!

Zu Deaktivieren einfach Clecken das Pfeil runter auf der Abwesenheitserinnerung und Klicken Deaktivieren Sie die automatische Abwesenheitsantwort