Aktivieren Sie automatische Antworten mit Office-Assistenten in Outlook 2010 und 2013

Aktivieren der automatischen Antworten (Abwesenheit)Die Funktion in Microsoft Outlook 2010 und 2013®, auch Urlaubsmodus genannt, ist eine der besten Methoden, um Kollegen oder Kunden darauf aufmerksam zu machen, dass Sie nicht im Büro sind (Urlaub in den Schweizer Alpen, Wochenende in Paris usw.) wird nicht verfügbar sein, um regelmäßig E-Mails zu lesen oder wenn Sie mir gefallen, überhaupt nicht! Das Aktivieren der Abwesenheitsfunktion ist sowohl über den Microsoft Outlook Desktop-Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 und 2013) als auch über den Outlook 2013 Web Access-Client von einem Remotestandort aus sehr einfach.

Aktivieren Sie automatische Antworten mit dem Abwesenheitsassistenten in Outlook 2010 und 2013

Erstellen, bearbeiten und deaktivieren Sie Abwesenheitsnachrichten, legen Sie einen Zeitbereich für deren Ausführung fest und legen Sie verschiedene Nachrichten für verschiedene Gruppen fest.

1. Öffnen Ausblick, Klicken Datei , um die Outlook-Ansicht zu ändern Kontoinformationen (Die Info)

Outlook 2013-Symbolleiste

2. Klicken Automatische Antworten

Outlook-Schaltfläche für automatische AntwortenOutlook-Schaltfläche für automatische Antworten

3. Klicken Radio knopf Senden Sie automatische Antworten

Nächster, Prüfen die Kiste Senden Sie nur in diesem Zeitraum um das zu schaffen Startzeit und Endzeit und Termine für Ihre automatischen Antworten.

Als nächstes einfach Art das Text Sie möchten an die Personen gesendet werden, die Ihnen eine E-Mail senden (Beachten Sie meinen Beispieltext unten) Und wenn Sie eine geänderte Abwesenheitsnachricht an Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden möchten, dann klicken Außerhalb meiner Organisation Registerkarte und dann Kopieren und Einfügen oder Art Das bevorzugte Email Text das wird an alle anderen gesendet und Klicken okay

Ihre automatische Abwesenheitsantwort wird nun auf alle Personen antworten, die Ihnen E-Mails senden.

Damit Sie nicht vergessen, dass die automatische Antwortfunktion aktiviert ist, der Text Automatische Antworten wird in der oberen linken Ecke Ihres Outlook-Clients angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass Ihr Abwesenheitsassistent aktiviert ist und funktioniert.