Office-Tools: Überlagerte Kalender in Outlook mit dem Kalenderdruck-Assistenten drucken

In Outlook 2007 wurde eine großartige Funktion eingeführtSie können mehrere Kalender überlagern, um zwei oder mehr Termine in einem einzigen Kalender anzuzeigen. Dies ähnelt der Funktion, die Sie in Google Kalender sehen, wenn Sie mehrere freigegebene Kalender gleichzeitig anzeigen. Das Überlagern von Outlook-Kalendern ist eine gute Möglichkeit, sich über Ihre bevorstehenden Ereignisse zu informieren. Versuchen Sie jedoch, sie auszudrucken, und Sie haben kein Glück. Es gibt eine Möglichkeit, überlagerte Kalender in Outlook 2007 und Outlook 2010 zu drucken, obwohl dies nicht nativ integriert ist. Aber mit dem Kalenderdruck-Assistent, ein offizielles Office Tools-Add-On von Microsoft (aber aus irgendeinem Grund ist es nicht in Ihrer Standardinstallation enthalten ???) Sie können überlagerte Kalender und vieles mehr drucken.

Außerdem können Sie einen viel besser aussehenden Kalender erhalten, als wenn Sie direkt aus Outlook gedruckt haben.

Hier ist zum Beispiel ein langweiliger Ausdruck aus Outlook 2010:

Und hier ist ein viel schöner aussehendes Bild mit einem benutzerdefinierten Bild und überlagerten Kalendern.

So erhalten Sie besser aussehende Kalender aus Outlook 2010 und Outlook 2007:

Schritt eins

Laden Sie den Kalenderdruck-Assistenten von herunterMicrosoft Download Center. Sie werden feststellen, dass es sich selbst als Kalenderdruckassistent für Outlook 2007 bezeichnet, aber für Outlook 2010 einwandfrei funktioniert. Schließen Sie Outlook und installieren Sie es.

Schritt zwei

Starten Sie Outlook 2010, sobald die Installation des Kalenderdruck-Assistenten abgeschlossen ist. Starten Sie als Nächstes den Kalenderdruck-Assistenten, den Sie unter finden Start> Programme> Microsoft Office> Microsoft Office Tools.

Schritt drei

Sie können beginnen, indem Sie a wählen Vorlage von der Scheibe rechts. Dadurch wird Ihr Outlook-Kalender auf einer anpassbaren Vorlage dargestellt, die viel hübscher ist als der langweilige Stil, den Outlook nativ verwendet.

Schritt vier

Fügen Sie Ihrer Vorlage zusätzliche Kalender hinzu, indem Sie Klicken das Einfügen Menü und Auswahl Kalender und Aufgaben…

Schritt fünf

Daraufhin wird der Bereich Kalender und Aufgaben angezeigt. Klicken auf einen Kalender um es Ihrer Vorlage hinzuzufügen. Sie sehen die Ereignisse in der Kalendervorschau im Hauptfenster. Wie Sie sehen können, sind sie entsprechend farbcodiert. (Hinweis: Sie müssen den Kalender bereits zu Outlook hinzugefügt haben, damit er im Kalenderdruckassistenten angezeigt wird.)

Schritt Sechs

Passen Sie die Farbe des Textes und das zugehörige Symbol im linken Bereich an.

Schritt Sieben

Wenn Sie mit dem Anpassen fertig sind, klicken Datei und wähle Drucken…

Dieses Tutorial kratzt nur die Oberfläche vonKalenderdruck-Assistent. Es gibt unzählige andere Anpassungsfunktionen im Kalenderdruck-Assistenten. Spielen Sie mit ihnen herum, um etwas wirklich Grooviges zu kreieren.