Zuweisen von Aufgaben in Outlook 2010

Wenn Sie für ein Team verantwortlich sind, das an einerProjekt… Delegierter. Die Verwendung der Funktion "Aufgaben zuweisen" in Outlook ist eine hervorragende Möglichkeit, um Jobs anderen Mitgliedern Ihres Teams zuzuweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Funktion "Aufgaben zuweisen" in Outlook 2010 verwenden.

Hinweis: Diese Funktion ist auch in früheren Versionen von Outlook verfügbar.

Erweitern Sie zum Zuweisen einer Aufgabe den Aufgabenbereich in Outlook. Geben Sie dann unter den Kalendern eine Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Beispiel habe ich ein Mitglied meines Teams, das den Börsengang von Facebook im Detail untersucht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufgabe zuweisen.

Der Task-Bildschirm wird angezeigt. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Kontakts (der Kontakte) der Personen in Ihrem Team ein, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Geben Sie das Start- und Du-Datum, den Status, die Priorität und den Prozentsatz ein, zu dem der Vorgang abgeschlossen ist. Dann senden Sie es an die Empfänger.

Jetzt können die anderen Personen in Ihrem Team die Aufgabe zu ihrer Liste hinzufügen, Statusberichte senden und die Aufgabe in Outlook verwalten, um für sie am besten zu funktionieren.

Sie können diese Funktion über das Internet oder in einem lokalen Netzwerk in einem Unternehmen verwenden. Es ist ein weiteres Tool, mit dem Mitarbeiter in Kontakt bleiben und an wichtigen Projekten zusammenarbeiten können.