Outlook-Tipp: Weisen Sie den Kontakten bestimmte Warntöne zu

Microsoft Outlook Desktop Client bietet eine MengeAnpassungen an Ihre täglichen Bedürfnisse und zur Erstellung eines verwaltbaren Posteingangs. Und eine coole Funktion ist das Zuweisen bestimmter Alarmsignale für bestimmte Kontakte. Auf diese Weise können Sie leichter feststellen, welche Person Sie kontaktiert hat, während Sie an Ihrem Schreibtisch beschäftigt sind, und ob Sie die Nachricht sofort bearbeiten müssen.

Hinweis: Dies ist keine neue Funktion. Sie können dies auch mit Outlook 2007 tun, indem Sie sich eingehend mit den Einstellungen befassen. In Outlook 2013 und 2010 ist der Prozess jedoch viel einfacher.

Weisen Sie einen bestimmten Warnton für Outlook-Kontakte zu

Um einem Kontakt einen bestimmten Alarmton zuzuweisen, müssen Sie eine neue Regel erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Kontakts, für den Sie einen bestimmten Sound festlegen möchten, und wählen Sie Regeln> Regel erstellen aus dem Kontextmenü.

Daraufhin wird das Fenster Regel erstellen geöffnet, in dem Sie den Kontakt und andere Kriterien auswählen können, die beim Eingang einer E-Mail berücksichtigt werden sollen. Aktivieren Sie dann "Ausgewählten Sound abspielen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen".

Wählen Sie als nächstes die Audiodatei aus, die Sie verwenden möchten. Der Windows Media-Ordner wird automatisch geöffnet, in dem Sie einen Standard-Sound auswählen können. Wenn Sie hören möchten, wie eine Datei klingt, wählen Sie sie aus und klicken Sie im oben gezeigten Fenster "Regel erstellen" auf die Wiedergabetaste. Sie können natürlich immer eine andere WAV-Datei auswählen, diese sollte jedoch kurz und bündig sein. Aber wenn Sie Ihren Kollegen auf die Nerven gehen möchten, wählen Sie ein beliebtes Lied, das den ganzen Tag im Kopf hängen bleibt.

Wenn Sie mit dem Warnton zufrieden sind, klicken Sie in der Erfolgsdialogmeldung auf "OK", und Sie können loslegen.

Die Schritte zum Einrichten bestimmter Sounds für Kontakte in Outlook 2010 sind mit denen von 2013 identisch.

Wenn Sie den ganzen Tag in Outlook arbeiten oder IhreIm Home-Office wissen Sie, dass einige E-Mails wichtiger sind als andere. Auf diese Weise wissen Sie, wann etwas Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert oder nicht. Sie können jedem gewünschten Kontakt einen anderen Sound zuweisen. Vielleicht möchten Sie nur eine verwenden, damit Sie wissen, dass der Chef etwas benötigt, oder ein paar, um die Priorität der Kontakte zu unterscheiden.