Outlook: ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้นโดยการค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมด

ตัวเลือกการค้นหาใน Outlook ทำหน้าที่ได้ดีในการค้นหาโฟลเดอร์เดียว แต่นี่เป็นการ จำกัด คุณหากคุณกำลังมองหาอีเมลที่หายาก นี่คือวิธีเพิ่มโฟลเดอร์ลงในการค้นหาของคุณ

มันน่าผิดหวังเมื่อคุณไม่สามารถหาอีเมลได้บางคนส่งผีเสื้อกลางคืนมาให้คุณหลายครั้ง โดยค่าเริ่มต้น Outlook จะค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบันที่คุณอยู่ที่นี่คุณจะเห็นได้ในกล่องค้นหา Outlook ค้นหาเฉพาะในกล่องจดหมายเข้าของฉัน

หลังจากทำการค้นหาหากไม่มีผลลัพธ์หรือไม่ตรงกับที่คุณต้องการให้คลิกลองค้นหาอีกครั้งในรายการจดหมายทั้งหมด

การทำเช่นนี้จะช่วยค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ

ไม่มีเหตุผลที่จะต้องค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณสองครั้ง นี่คือวิธีการค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมด - รวมถึงรายการที่ถูกลบใน Outlook 2010

คลิกที่ไฟล์แล้วตัวเลือก

ตัวเลือกของ Outlook จะเปิดขึ้น คลิกค้นหาจากนั้นภายใต้ผลลัพธ์ให้เลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดและรวมข้อความจากรายการที่ถูกลบ เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกอย่างที่ฉันชอบคือการเน้นข้อความค้นหาเพื่อให้พวกเขาค้นหาได้ง่ายขึ้น คลิกตกลง

ตอนนี้ Outlook จะค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดและข้อความที่ถูกลบด้วยเสมอ มีประโยชน์มาก

ด้วยการค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมถึงรายการที่ถูกลบคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการค้นหารายงาน TPS ที่เจ้านายขอ!

คุณสามารถตั้งค่าเดียวกันใน Outlook 2007 ได้เช่นกัน คลิก เครื่องมือ >> ตัวเลือก.

หน้าต่างตัวเลือกจะปรากฏขึ้น คลิกตัวเลือกการค้นหาในส่วนค้นหา

ตอนนี้เลือกรายการที่ถูกลบและโฟลเดอร์ทั้งหมดในบานหน้าต่างค้นหาทันที

หากคุณกำลังมองหาอีเมลที่หายากการใช้ตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยคุณได้อย่างแน่นอน