Declutter กล่องจดหมายของคุณทันทีด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook 2016
โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook 2016 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเรียงสัญญาณจากสัญญาณรบกวนในกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว
กล่องจดหมายเข้าของคุณมีประโยชน์แค่ไหนใน Outlook 2016 หากการค้นหาอีเมลรู้สึกเหมือนกำลังค้นหาเข็มอยู่ในกองหญ้าดิจิตอลโฟลเดอร์การค้นหาอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ แทนที่จะค้นหาตรวจสอบเรียงลำดับและจัดระเบียบอีเมลลงในโฟลเดอร์อย่างระมัดระวังโฟลเดอร์การค้นหาช่วยให้คุณสามารถดึงอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ได้ทันที นี่เป็นเครื่องประหยัดเวลาที่สำคัญโดยเฉพาะถ้ากล่องจดหมายของคุณเป็นสายไฟที่แท้จริงของอีเมลขาเข้า แม้ว่าคุณอาจต้องการแท็กและจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยละเอียดยิ่งขึ้น Search Searchers ช่วยให้คุณ จำกัด ขอบเขตอีเมลที่ควรได้รับอย่างรวดเร็ว
การสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองใน Outlook 2016
ความสวยงามของโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook ก็คือคุณจะสามารถดูอีเมลที่แน่นอนที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเจาะผ่านกล่องจดหมายบอลลูนของคุณ ใน Outlook 2016 มันง่ายในการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาใหม่:
1. ไปที่แท็บโฟลเดอร์ใน Ribbon และเลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่.
2. กล่องโต้ตอบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่จะเปิดขึ้น มันมีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายให้คุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหา
3. หากคุณต้องการปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ ตามความต้องการของคุณมากขึ้นสิ่งที่คุณต้องทำคือเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบ New Search Folder ไปยังตำแหน่งที่ระบุ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง.
4. เมื่อคุณเลือกสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองคุณจะเห็นข้อความปรากฏขึ้นด้านล่างที่ระบุ ในการระบุเกณฑ์คลิกเลือก. เพียงคลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า เลือก…
5. กล่องโต้ตอบอื่นจะเปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มที่ระบุ เกณฑ์ ... ที่นี่คุณจะระบุเกณฑ์สำหรับโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองของคุณ
ค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook 2016 ทำให้อีเมลและกล่องจดหมายของคุณสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น คุณไม่ต้องค้นหาอีเมลหลายเดือนเพื่อหาข้อความเดียว
คุณเชื่องขาเข้า Outlook ของคุณอย่างไร แบ่งปันเคล็ดลับของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
ทิ้งข้อความไว้