จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญข้อความอีเมลโดยใช้ Inbox ที่โฟกัสสำหรับ Outlook

เราได้ละทิ้งความคิดในการส่งมานานแล้วและรับอีเมลน้อยลง ตอนนี้เราเพียงแค่ยอมรับกล่องจดหมายที่ล้นเป็นบรรทัดฐานและหาวิธีจัดการกับความยุ่งเหยิงแทน หลายปีที่ผ่านมา Google เปิดตัวโครงการริเริ่มกล่องจดหมายที่ทำให้หมวด Gmail และกล่องจดหมาย Gmail ของเรา Microsoft Outlook ได้กวาดนิ้วไปที่โฟลเดอร์ Clutter ซึ่งมีอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำ ตอนนี้ Microsoft กำลังเปิดตัวฟีเจอร์อื่นที่มีจุดประสงค์เพื่อช่วยคุณจัดเรียงอีเมลที่มีให้เลือกมากมาย: Focused Inbox

Inbox ที่โฟกัสแล้วนั้นตรงกันข้ามกับ Clutter เป็นแท็บแยกต่างหากที่แสดงอีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณ หรืออย่างน้อยสิ่งที่ Outlook คิดว่าเป็นอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณ ลองดูสิ

จัดระเบียบอีเมลที่สำคัญโดยใช้โฟกัสสำหรับ Outlook

Inbox ที่มุ่งเน้นยังคงเปิดตัวไปทั่วลูกค้า Outlook ของ Microsoft ทั้งหมดซึ่งรวมถึง Outlook.com, Outlook บนเว็บและ Outlook 2016 สำหรับ Windows และ Mac สำหรับฉันเป็นการส่วนตัวฉันมีเฉพาะบน iPhone ของฉันเท่านั้น ผู้ใช้ที่ใช้งาน Outlook สำหรับ Android ก็ควรมีเช่นกัน โฟกัสจะปรากฏเป็นแท็บแยกต่างหากในกล่องจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นคุณอาจต้องเปิดใช้งานหรือคุณลักษณะไม่ได้ถูกนำไปใช้กับบัญชีของคุณ Inbox ที่โฟกัสทำงานคล้ายกับเทคโนโลยี Clutter ปัจจุบัน ในความเป็นจริงโฟกัสยังใช้พลังงานจากเทคโนโลยีเดียวกัน นี่คือวิธีที่คุณเปิดใช้งานในบัญชีของคุณ:

เปิดใช้งาน Inbox ที่มุ่งเน้นสำหรับ Outlook บนเว็บและ Outlook.com

1. คลิก การตั้งค่า > การตั้งค่าการแสดงผล
2. คลิก กล่องขาเข้าที่มุ่งเน้น แถบ
3. เลือก จัดเรียงข้อความในโฟกัสและอื่น ๆ
4. คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณจะมีแท็บ Focused แยกต่างหากในกล่องจดหมายของคุณ

ตั้งค่า Focused Inbox ใน Outlook สำหรับ iOS

แตะการตั้งค่าบัญชีบัญชีแล้วแตะกล่องจดหมายที่โฟกัส

หลังจากการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์คุณควรเห็นสองแท็บในกล่องจดหมายของคุณที่เรียกว่าโฟกัสและอื่น ๆ

Inbox ที่มุ่งเน้นจะแสดงข้อความที่เป็นจัดลำดับความสำคัญอย่างชาญฉลาดขึ้นอยู่กับอัลกอริทึม แน่นอนว่านี่คือซอฟต์แวร์ดังนั้นจึงอาจไม่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถตรวจสอบแท็บอื่น ๆ หากคุณไม่เห็นข้อความจัดลำดับความสำคัญ

มีประโยชน์ทันทีใด ๆ เมื่อใช้ Focusedกล่องจดหมาย? มันเป็นเรื่องฮิตหรือพลาดไปแล้ว แต่ Focused Inbox ช่วยให้คุณเห็นข้อความจากผู้ติดต่อที่คุณติดต่อด้วยบ่อยครั้งจากการทดสอบของฉัน นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใส่ความเชื่อทั้งหมดของคุณไว้ในนั้นและเพิกเฉยต่อ อื่น ๆ แถบ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งพฤติกรรมโดยการย้ายข้อความไปยังกล่องรับโฟกัสหรือในทางกลับกันดังนั้นอัลกอริทึมจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ฉันสังเกตเห็นว่ามีข้อความสแปมค่อนข้างน้อยในแท็บ Focused ซึ่งพิสูจน์ว่า Outlook มีเส้นโค้งการเรียนรู้เล็กน้อยที่จะเริ่มต้น ปัญหาที่ฉันสังเกตเห็นอีกประการหนึ่งคือความไม่สอดคล้องระหว่างฟังก์ชันการทำงานข้ามไคลเอนต์ มุ่งเน้นไปที่ Outlook สำหรับ iOS ไม่มีฟังก์ชั่นที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเช่นความสามารถในการย้ายระหว่างกล่องรับข้อความที่โฟกัสและกล่องจดหมายอื่น ๆ หวังว่าเมื่อเวลาผ่านไปมันจะดีขึ้น แต่ถ้าคุณไม่ชอบคุณสามารถปิดใช้งานได้ตลอดเวลา