วิธีทำความสะอาดโฟลเดอร์และการสนทนา Outlook 2010

การทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณในบางครั้งอาจเป็นเรื่องจริงกระบวนการที่ยาวนาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพวกเราในสภาพแวดล้อมขององค์กรที่ปัญหาเดียวสามารถเปลี่ยนเป็นอีเมลไม่กี่สิบฉบับในขณะที่เราพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ การพยายามพิจารณาว่าอีเมลใดเป็นการตอบกลับในเครือข่ายหรือการอภิปรายแยกต่างหากที่เราควรเก็บไว้อาจใช้เวลานานและเติมกล่องจดหมายเนื่องจากวันของฉันใช้เวลาอ่านอีเมลโดยไม่ได้ลบออก ... ข่าวดีสำหรับ Outlook 2010 คือความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ การสนทนาที่สะอาดสำหรับคุณ มันน่ารักมากและใช้งานได้ดีจริงๆ มาดูและนำไปใช้งานกันเลย!

ขั้นตอนที่ 1

ใต้ริบบิ้นหน้าแรก คลิก คน ทำความสะอาด เครื่องมือและคุณจะมีสามตัวเลือก

• Cยันการสนทนา - อีเมลเพียงชุดเดียว
• ทำความสะอาด Fแก่กว่า - กล่องจดหมายทั้งหมดหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ
• Cล.เพิ่มโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย

เลือก ตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณหากคุณยังใหม่ใน Outlook 2010 ฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการทำความสะอาดการสนทนาเพื่อหลีกเลี่ยงการลบอีเมลที่ไม่ถูกต้องออกจากกล่องจดหมายโดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งอย่าลืม เลือก ที่ โฟลเดอร์ หรือ การสนทนา คุณต้องการทำความสะอาด

ขั้นตอนที่ 2

หลังจาก คลิกที่ เป็ ทำความสะอาด กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น ในกล่องนี้ คลิก คน การตั้งค่า ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3

หน้าต่างตัวเลือก Outlook ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติไปที่ไฟล์ จดหมาย แถบ เลื่อนลง ไปที่ ล้างการสนทนา และที่นี่คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือ Clean Up ได้อย่างสมบูรณ์ การตั้งค่าส่วนใหญ่จะตรงไปตรงมา แต่โปรดทราบว่าการล้างอีเมลโดยค่าเริ่มต้นจะไปที่รายการที่ถูกลบ (ขยะ) แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ถ้าคุณ คลิก หมวด แล้ว เลือก โฟลเดอร์อื่น คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

ขั้นตอนที่ 4

ตอนนี้เรามีสิ่งที่ตั้งค่าในแบบที่เราต้องการแล้ว คลิก ทำความสะอาด บนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นครั้งแรก

ทำ!

Outlook จะผ่านโฟลเดอร์หรือการสนทนาของคุณและล้างการสนทนาทั้งหมดที่คิดว่าไม่มีประโยชน์ตามการตั้งค่าที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 3

หากคุณประสบความสำเร็จ ในการล้างอีเมลบางฉบับคุณจะไม่เห็นการแจ้งเตือนใด ๆ อีเมลที่ล้างข้อมูลแล้วจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรือทุกที่ที่คุณระบุว่าควรไป

ถ้าไม่มีอะไรต้องทำความสะอาด คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งเตือนคุณว่า“ไม่มีการล้างข้อความ.”