ค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft Outlook Temporary OLK

Microsoft Outlook สร้างโฟลเดอร์ Temporary หรือ OLK ที่เก็บไฟล์แนบที่เปิดอยู่ขณะอ่านอีเมล นี่คือวิธีการค้นหาและสิ่งที่แนบที่หายไปของคุณ

Microsoft จะสร้างที่ไหน โฟลเดอร์ชั่วคราวของ Outlook รู้จักกันในชื่อ OLK โฟลเดอร์)? หรือ Microsoft จะเก็บโฟลเดอร์ OLK ที่น่ารำคาญและข้อมูลชั่วคราวเช่นไฟล์แนบไว้ที่ไหน

ตอบ:

เวอร์ชันของ Outlook ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ แล้ว ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในปัจจุบัน OLK ชั่วคราวโฟลเดอร์ได้รับการสร้างในจุดที่แตกต่าง ข่าวดีก็คือมันง่ายที่จะค้นหาไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันของ Outlook รวมถึง Outlook 2010, Outlook 2013 และเวอร์ชันล่าสุดของ Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (รวมถึง O365)

เมื่อต้องการกำหนดจุดที่สร้างโฟลเดอร์ให้เปิดรีจิสทรี Windows โดยใช้ regedit.exe และค้นหาคีย์รีจิสทรี OutlookSecureTempFolder ใช้แผนที่ด้านล่าง:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0OutlookSecurity
Outlook 98: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.5OutlookSecurity
Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity
Outlook 2002/XP: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookSecurity
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookSecurity
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSecurity

อัปเดต 8/3/2558
Office 2016 ไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับโฟลเดอร์ OLK Outlook 2016 ผู้ใช้ที่กำลังมองหาโฟลเดอร์ชั่วคราวของ OLK หรือที่รู้จักในชื่อ OutlookSecureTempFolderสามารถติดตามโฟลเดอร์โดยใช้แผนผังรีจิสตรีคีย์ด้านบน

เมื่อใช้แผนภูมิด้านบนนี่เป็นภาพหน้าจอสองสามภาพเปรียบเทียบระบบ Windows XP ของฉันที่ใช้ Office 2003 กับระบบ Windows 8.1 ของฉันที่ใช้ Office 2010

ตำแหน่งโฟลเดอร์ OLK ใน Outlook 2003 และ Windows XP

ตำแหน่งโฟลเดอร์ OLK สำหรับ Windows 7 และ Outlook 2010

ง่ายต่อการติดตามโฟลเดอร์ OLK ของคุณได้นานตามที่คุณทำตามแผนผังรีจิสทรีที่ระบุไว้ในตารางด้านบน ตัวอย่างเช่นในระบบ Windows 8.1 ของฉันที่ใช้ Microsoft Office 2016 ฉันพบโฟลเดอร์ OLK ชั่วคราวที่:

C:UsersSteveAppDataLocalMicrosoftWindowsINetCacheContent.OutlookA3EPPL7S

วุ้ย

พื้นหลัง - โฟลเดอร์ OLK คืออะไรและทำไมจึงหายาก

เมื่อคุณเปิดไฟล์แนบที่ถือว่าปลอดภัย Outlook จะแนบไฟล์เหล่านี้ไว้ในไดเรกทอรีย่อยในไฟล์ของคุณ โฟลเดอร์แฟ้มอินเทอร์เน็ตชั่วคราว. ในฐานะที่เป็น Outlook ทำเช่นนี้ก่อนอื่นตรวจสอบรีจิสทรีเพื่อตรวจสอบว่าโฟลเดอร์ OLK มีอยู่แล้ว ถ้าใช่มันจะวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์นั้น

หากไม่มีจะสร้างขึ้นใหม่ เมื่อ Outlook คัดลอกไฟล์แนบไปยังไฟล์ชั่วคราวเป็นครั้งแรกมันจะตรวจสอบรีจิสทรีเพื่อค้นหาเส้นทางสำหรับโฟลเดอร์ TEMP OLK หากไม่มีอยู่จะสร้างรีจิสทรีที่มีชื่อแบบสุ่มจากนั้นจะสร้างโฟลเดอร์

ตัวอย่างเช่น:

สมมติว่าคุณใช้ Windows XP และ Outlook 2003 เมื่อคุณเปิดไฟล์แนบแรกคอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยต่อไปนี้เพื่อจัดเก็บไฟล์แนบนั้นชั่วคราว:

C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsTemporary Internet FilesOLKxxx

ในตัวอย่างนี้ชื่อของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบในปัจจุบันจะแทนที่ ชื่อผู้ใช้ และ xxx เป็นลำดับตัวอักษรและตัวเลขที่สร้างขึ้นแบบสุ่ม

ข้อมูลนี้สามารถ มีประโยชน์มาก. ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเปิดไฟล์แนบทำการเปลี่ยนแปลงมากมายแล้วปิดก่อนที่คุณจะมีโอกาสบันทึกหรือพีซีล่ม ข่าวดีก็คือคุณอาจพบไฟล์ในโฟลเดอร์ Outlook Temporary OLK และกู้คืนงานของคุณ เมื่อพูดถึงการกู้คืนข้อมูลคุณได้กำหนดค่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติของ Word และ Excel หรือไม่

ตอนนี้ข่าวร้าย

สมมติว่าคุณเปิดไฟล์แนบที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ในขณะที่อ่านเอกสาร Outlook จะปิดโดยไม่คาดคิด ในสถานการณ์สมมตินี้สิ่งที่แนบมาจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook ชั่วคราว อย่างไม่มีกำหนด เนื่องจาก Outlook จะลบไฟล์เหล่านี้เมื่อคุณปิดเอกสารอย่างถูกต้อง ตอนนี้สมมติว่าพีซีของคุณสูญหายหรือถูกขโมย ใช่แล้วเอกสารทั้งหมดของคุณเพิ่งจะเปิดให้ทุกคนเปิดได้

ไม่คิดว่านี่เป็นเรื่องธรรมดามากใช่ไหม แค่ดู. ไม่มีจริงๆ. หยุดอ่านและดูในโฟลเดอร์ OLK ของคุณ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลานานสิ่งที่คุณจะพบคือไฟล์สองสามไฟล์ที่มีให้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงระบบของคุณเพื่อเปิดและอ่าน

ป้องกันตนเองจากโฟลเดอร์ OLK

สิ่งแรกที่ฉันทำกับการติดตั้งใหม่เสมอWindows และ Microsoft Office คือการเข้ารหัสโฟลเดอร์ OLK โดยใช้การเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ของ Microsoft ในตัวที่เรียกว่า EFS มันรวดเร็วง่ายและเพิ่มความปลอดภัยที่ดีหากฝ่ายไอทีขององค์กรกระโดดขึ้นมาบนกล่องของฉันหรือฉันทำแล็ปท็อปของฉันหายโดยไม่ตั้งใจและฉันยังไม่ได้เข้ารหัสไดรฟ์ของฉัน ตอนนี้หากคุณใช้พีซีในบ้านและไม่มีคน IT ที่จัดการระบบของคุณคุณอาจไม่เป็นไรเพียงแค่เช็ดระบบถ้าคุณขายหรือขายฮาร์ดไดรฟ์ SSD ที่เร็วขึ้น