วิธีเพิ่มไม่มีการตอบทั้งหมดและไม่ส่งต่อไปยัง Outlook 2007 และ Outlook 2010
The Story - ฉันอาจใช้ปลั๊กอินนี้มานานแล้ว
ดังนั้นเกี่ยวกับงาน CTO ที่น่ากลัวของฉัน ... ชื่อไม่ได้หมายความว่ามากเพราะงานทั้งหมดของฉันคือการรวบรวม "แรงบันดาลใจ" จากตู้เสื้อผ้าวิดีโอเกมด้วยการเล่นทุกวัน นอกจากนี้ฉันได้รับหมีกัมมี่ที่ไม่ใช่จีเอ็มโอทั้งหมดที่ฉันกินได้ แต่นั่นก็จบลงหนึ่งวันที่โชคชะตาเมื่อฉันได้รับอีเมลจากเพื่อนของฉันในการบัญชี มันเป็นอีเมลจำนวนมาก:
“ ทุกคนมีบาบีคิวขนาดใหญ่นี้ - กรุณาส่ง RSVP โดย EOB ป.ล. BYOB ขอบคุณ, J. ”
ฉันไม่อยากจะไปเพราะฉันรู้ว่าแฟนเก่าของฉันอยู่ที่นั่นดังนั้นฉันจึงคิดแก้ตัวแบบสุ่มและไล่ออก
ฉันคิดว่าคำพูดที่แน่นอนของฉันคือ:“ขอโทษด้วย - ทำไม่ได้ โซนิคท้องเสีย คุณจะเข้าใจ.”
สายเกินไปที่ฉันจะรับรู้ถึงความผิดพลาดร้ายแรงของฉัน ในความรีบเร่งของฉันฉันได้ตี ตอบทั้งหมด. ทีละคนฉันได้ยินสิ่งเล็ก ๆ น้อยแจ้งให้ทราบเพื่อนร่วมงานของฉันว่าพวกเขามีอีเมลใหม่ หูของฉันเปลี่ยนเป็นบีทรูทสีแดงเมื่อฉันรู้สึกว่าตาของพวกเขาจ้องมองไปที่ลูกบาศก์เพื่อจ้องมองด้วยความสยองขวัญในทิศทางทั่วไปของฉัน ฉันถือว่าวิ่งเข้าไปในห้องน้ำเพื่อซ่อน แต่นั่นจะยืนยันเฉพาะสิ่งที่อีเมลที่น่ากลัวของฉันสารภาพ ฉันเสียใจที่หยุดพักไปทั้งวัน - ไม่ต้องทำตัวแก้ตัวเพราะเจ้านายอ่านอีเมลเกี่ยวกับปัญหาลำไส้ของกาแลคซี ใช้เวลาหลายปีในการบำบัดเพื่อยุติความฝันร้ายที่ทำให้ฉันตื่นตัวในเวลาเช้าตรู่ชั่วโมงร้อนระอุในรังของความอัปยศที่มองไม่เห็นของฉัน แต่ฉันไม่เคยได้รับชื่อเสียงของฉันในฐานะ "คนท้องเสียโซนิค" ที่สำนักงาน ฉันถูกทำให้เสื่อมเสียทางสังคม ไม่มีใครพูดกับฉันในงานปาร์ตี้คริสต์มาสยกเว้นผู้ชายเยอรมันที่น่าขนลุกคนหนึ่งชื่อเฮิรตซ์ และเมื่อเกิดภาวะเศรษฐกิจถดถอยฉันเป็นคนแรกที่ไปข้ออ้างบางอย่างเกี่ยวกับเงื่อนไขที่มีอยู่แล้ว).
โอเคนั่นไม่เคยเกิดขึ้นกับฉัน แต่มันอาจเกิดขึ้นกับคุณ. นั่นคือถ้าคุณติดตั้ง NoReplyAllOutlook Add-In ตอนนี้ Add-in ที่มีน้ำหนักเบานี้สำหรับ Microsoft Outlook 2010 และ Microsoft Outlook 2007 จะเพิ่มปุ่มสองปุ่มลงใน Ribbon ของ Outlook ของคุณ หนึ่งช่วยให้คุณป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่ออีเมลของคุณ ผู้ใช้รายอื่นหยุดการส่งการตอบกลับไปยังผู้รับทั้งหมด มันทำสิ่งอื่น ๆ เช่นกันและมีข้อ จำกัด เล็กน้อย แต่นั่นคือประโยชน์หลักของการดาวน์โหลดฟรี 0.29 MB ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร
วิธีปิดใช้งานการตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อใน Outlook 2010 หรือ 2007
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลด NoReplyAll Outlook Add-in. เปิดเครื่องรูด มันและ วิ่ง setup.exe
ขั้นตอนที่ 2
ยอมรับ EULA ที่จำเป็น (ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้) และตรวจสอบคำเตือนความปลอดภัยตามปกติการตั้งค่านั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา หากจำเป็นให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังจากติดตั้งเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 3
เปิด Outlook และเริ่มเขียนอีเมลใหม่ คุณจะสังเกตเห็นปุ่มใหม่ที่แวววาวที่มุมบนขวาของริบบิ้นของคุณในส่วน“ ตอบกลับตัวเลือก”
ขั้นตอนที่ 4
คลิก คน ไม่มีคำตอบทั้งหมด และ / หรือ ไม่มีการส่งต่อ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ พวกเขาจะสว่างขึ้นและซึมเศร้าเมื่อเปิดใช้งานนั่นคือเมื่อการตอบกลับทั้งหมดและ / หรือการส่งต่อถูกปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 5
ส่งอีเมลตามปกติ ตอนนี้เมื่อผู้รับของคุณเปิดข้อความปุ่มตอบกลับทั้งหมดและ / หรือส่งต่อจะเป็นสีเทา (หากพวกเขาถามว่า“ เฮ้คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร” ส่งพวกเขามาที่นี่.)
นอกจากนี้หากพวกเขาพยายามใช้เมนูลัดพวกเขาจะถูกปฏิเสธด้วยข้อความแจ้งเตือนสั้น ๆ
ตอนนี้เกี่ยวกับสิทธิพิเศษและข้อ จำกัด ที่ฉันพูดถึง ...
คุณสมบัติโบนัส
Gavin Smyth, Microsoft Research คนที่ใส่Add-in นี้เข้าด้วยกันตัดสินใจที่จะใช้ฟังก์ชั่นพิเศษบางอย่างเพื่อความสามารถของมัน สำหรับผู้ใช้ Outlook 2007 เขาเพิ่มคำเตือนที่เตือนคุณหากคุณกำลังส่งอีเมลโดยไม่มีหัวเรื่อง (คุณลักษณะนี้มีอยู่แล้วใน Outlook 2010)
สำหรับผู้ใช้ Outlook 2007 และ Outlook 2010 เขาได้สร้างฟีเจอร์ที่เตือนคุณหากคุณลืมไฟล์แนบ ทำได้โดยอนุญาตให้คุณสร้างรายการคำหลักที่เรียกใช้การแจ้งเตือน (เช่น“ แนบ” หรือ“ ไฟล์แนบ”). เพื่อป้องกันการเตือนสิ่งที่แนบที่หายไปจากการถูกเรียกผิดเช่นโดยข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายในลายเซ็นของคุณ) คุณสามารถตั้งค่าบริบทที่จะละเว้นคำหลักได้ หากต้องการเปลี่ยนบริบทและคำหลัก คลิก เครื่องมือเลือก ตัวเลือก แล้ว คลิก คน NoReply ตัวเลือกทั้งหมด แท็บใน Outlook 2007 ใน Office 2010, NoReplyAll แท็บตัวเลือกจะปรากฏขึ้นใน ไฟล์ เมนู.
ข้อ จำกัด และข้อควรพิจารณา
จนถึงตอนนี้ NoReplyAll Outlook Add-in ใช้งานได้เท่านั้นสำหรับการติดตั้ง Outlook ในภาษาอังกฤษ นอกจากที่คุณสามารถจินตนาการได้มันจะไม่หยุดผู้ที่ไม่ได้ใช้ Microsoft Outlook จากการตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อข้อความ ตัวอย่างเช่นหากคุณปิดใช้งานการส่งต่อและส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ Hotmail หรือ Gmail พวกเขายังสามารถตอบกลับทั้งหมดและส่งต่อข้อความได้ และถ้ามีคนตั้งใจแน่วแน่ที่จะทำลายคุณโดยการส่งต่ออีเมลที่ส่งถึงคุณพวกเขายังสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมลใหม่ได้ แต่เนื่องจากคุณลักษณะนี้มีความสำคัญมากที่สุดในการสื่อสารภายในสำนักงานทุกคนน่าจะใช้ Outlook) เช่นสถานการณ์สมมติที่อธิบายไว้ในจุดเริ่มต้นของโพสต์นี้ NoReplyAll Outlook Add-in ควรพิสูจน์ว่ามีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้รับไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in เพื่อให้ทำงานได้
แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลขยะคือเพื่อจัดการกับข้อความถึงตัวคุณและผู้รับ BCC แทนที่จะใช้ CCing หรือใส่ไว้ในช่อง“ ถึง:” BCC ป้องกันไม่ให้ผู้รับทุกคนเห็นว่ามีใครส่งอีเมลถึงใครและหากคุณไม่ได้ใช้งานคุณควร
ทิ้งข้อความไว้