วิธีการตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับ Gmail, Hotmail และ Outlook

Groovy บทความเชิงปฏิบัติ, ข่าว, บทแนะนำ, ความคิดเห็น, ดาวน์โหลด, อัปเดต, คำถาม, คำตอบและความคิดเห็น
คุณเคยได้รับอีเมลจากที่ทำงานหรือไม่เมื่อคุณตอบกลับข้อความ“ ตอบกลับ” ไปยังบุคคลอื่นที่ไม่ใช่อีเมลที่ส่งอีเมลถึงคุณ การผสมผสานนี้เกิดขึ้นกับฉันเมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันตอบอีเมลของผู้จัดการและมันถูกส่งไปยังผู้ช่วยฝ่ายบริหารของเขาแทน ปรากฎว่านี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในสถานที่ทำงานหลายแห่งโดยใช้ Microsoft Exchange Server แต่คุณสามารถทำที่บ้านได้เช่นกัน! ลองมาดูวิธีการขัดอัตตาจรของเราและตั้งค่า "ที่อยู่อีเมล" ตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของเราโดยใช้แอปอีเมลมาตรฐานที่สุด!

ในกรณีที่คุณไม่เคยเห็นสิ่งนี้มาก่อนนี่คืออะไรสิ่งนี้ทำ เมื่อคุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลตอบกลับจะยังคงมีลักษณะเหมือนอีเมลทั้งหมดมาจากผู้ส่งดั้งเดิม เคล็ดลับคือเมื่อคน คลิก ตอบแทนที่จะส่งข้อความกลับไปที่ผู้ส่งมันจะไปที่ ที่อยู่ที่แตกต่างกัน.

เมื่อคุณตั้งค่าที่อยู่อีเมลตอบกลับจะส่งคำตอบทั้งหมดไปยังที่อยู่สำรองของคุณ

ภายในโครงสร้างพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์ Exchangeฟังก์ชันการทำงานนี้ยิ่งใหญ่กว่ามาก แต่เรายังสามารถครอบคลุมพื้นฐานโดยไม่ต้องใช้ ด้านล่างเราจะมาดูวิธีตั้งค่าโดยใช้ Gmail, Live / Hotmail และ Outlook มาเริ่มกันเลย.

เปลี่ยนอีเมลตอบกลับสำหรับบัญชี Gmail และ Google Apps ของคุณ

1. เข้าสู่ระบบของคุณ Gmail หรือ Google Apps บัญชีและ คลิก การตั้งค่า.

คลิกการตั้งค่าจดหมาย google ของคุณ

2. คลิก บัญชีและการนำเข้า แล้ว คลิก แก้ไขข้อมูล.

คลิกที่บัญชี Google Mail และปุ่มนำเข้าจากนั้นแก้ไขข้อมูล

3. ในหน้าต่างป๊อปอัป คลิก ระบุที่อยู่“ ตอบกลับ” ที่แตกต่างกัน. จากนั้นในกล่องที่ปรากฏขึ้น ประเภท ใน ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการคำตอบ เพื่อไปโดยอัตโนมัติ คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อทำเสร็จแล้ว.

คลิกระบุการตอบกลับที่แตกต่างกันจากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลตอบกลับที่คุณต้องการ

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้สำหรับจดหมายของ Google!

เปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับของคุณสำหรับ Microsoft Live และ Hotmail

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Hotmail หรือ Windows Live ของคุณและ คลิก ตัวเลือก แล้ว เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

ใน microsoft mail ของคุณคลิกตัวเลือกแล้วตัวเลือกเพิ่มเติม

2. ภายใต้ปรับแต่งจดหมายของคุณ คลิก ที่อยู่ตอบกลับ.

คลิกตอบกลับไปยังที่อยู่

3. ตรวจสอบ ที่อยู่อื่นและ ประเภท ในที่แตกต่างกัน ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งคำตอบโดยอัตโนมัติ อย่าลืม คลิก บันทึก!

ตรวจสอบที่อยู่อื่นจากนั้นป้อนที่อยู่ที่คุณต้องการให้ส่งการตอบกลับและบันทึก

ที่ครอบคลุมจดหมาย Microsoft!

เปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2007

1. ใน Microsoft Outlook, สร้าง เป็ อีเมลใหม่ แล้ว คลิก ตัวเลือก, ตอบกลับโดยตรงถึง

คลิกตัวเลือกและคลิกตอบกลับโดยตรงไปยังใน Outlook 2010

2. ช่องทำเครื่องหมาย ส่งคำตอบไปที่: แล้ว ประเภท ใน ตอบกลับที่อยู่ แล้ว คลิก ปิด.

เลือกกล่องกาเครื่องหมายตอบกลับไปยังใน Microsoft Office 2010

น่าเสียดายเฉพาะ Outlook 2007 และ 2010 ที่อนุญาตให้คุณตั้งค่าที่อยู่ Reply-To เป็นกรณี ๆ ไป แต่ก็ยังเป็นเรื่องยุ่งยากไม่ว่าลูกค้าอีเมล / บริการใดที่คุณใช้

0

บทความที่คล้ายกัน

ทิ้งข้อความไว้