ตอบกลับอีเมลโดยตรงไปยังผู้รับที่แตกต่างกันใน Outlook 2007 - 2013

เมื่อคุณส่งอีเมลโดยปกติจะมีเพียงที่อยู่ที่คนอื่นเห็นเมื่อกดปุ่มตอบกลับคือที่อยู่ที่คุณส่งมา Outlook มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งคืนในข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ที่คุณมีที่อยู่อีเมลที่บ้านแตกต่างจากที่ทำงานหรือเมื่อคุณส่งอีเมลจากรายชื่อ บริษัท และคุณต้องการให้แผนกสำนักงานทั้งหมดเห็นการตอบกลับ กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คืออนุญาตให้ผู้รับใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดโดยไม่ต้องมีกลุ่มอีเมลพิเศษใด ๆ หรือส่งข้อความต้นฉบับซ้ำซ้อน

ตัวเลือกนี้สามารถเข้าถึงได้จากหน้าต่างองค์ประกอบที่คุณเขียนอีเมลเท่านั้น สามารถพบได้ในแท็บตัวเลือกใต้ "ตอบกลับโดยตรง"

หน้าต่างคุณสมบัติจะเปิดขึ้นและอยู่ใต้หมวดหมู่ตัวเลือกการจัดส่งจะมีช่องทำเครื่องหมาย "ส่งการตอบกลับถึง" ปุ่มนี้ควรได้รับการตรวจสอบโดยอัตโนมัติดังนั้นในช่องสีขาวทางด้านขวาของปุ่มเพียงแค่เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือรายชื่ออีเมลเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้ตอบกลับ

ตอนนี้เมื่อมีคนใช้ปุ่มตอบกลับเพื่อตอบกลับอีเมลของคุณระบบจะไปที่ที่อยู่ทั้งหมดที่คุณเพิ่มโดยอัตโนมัติ