วิธีเปิดใช้งานไม่อยู่ที่สำนักงานช่วยตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook 2007

การเปิดใช้งานฟีเจอร์ตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook (บางคนเรียกว่าโหมดวันหยุด) เป็นวิธีที่สะดวกในการให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้ารู้ว่าคุณอยู่ห่างจาก Office (วันหยุดพักผ่อน / วันหยุด ฯลฯ ) และไม่ตรวจสอบอีเมลเป็นประจำ การเปิดฟีเจอร์คือ มาก ง่าย ๆ ทั้งจากไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook (outlook 2000/2003/2007) และจากระยะไกลโดยใช้ไคลเอนต์ Outlook Web Access

วิธี Screencast:

วิธีเปิดใช้งาน Microsoft Outlook ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ)

1. เปิด ภาพ, คลิก เครื่องมือ, ผู้ช่วย Out of Office

2. คลิก ปุ่มตัวเลือก ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน ประเภท คน ข้อความ คุณต้องการที่จะถูกส่งไปยังคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ (สังเกตข้อความตัวอย่างของฉันด้านล่าง) และ คลิก ตกลง

ข้อความ นอกสำนักงาน จะปรากฏที่มุมขวาล่างของไคลเอนต์ Outlook ของคุณเป็นตัวเตือนว่าผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณเปิดใช้งานและตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณจะตอบกลับไปยังทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ ฉันคิดว่า Microsoft ทำสิ่งนี้เพราะหลายคน (รวมตัวเอง) ลืมปิดผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเมื่อพวกเขากลับมาที่สำนักงาน ได้รับเพียง 1 Out of Office ตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้ส่งแต่ละคน แต่การแจ้งเตือนมีประโยชน์

การแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานยังมีจุดประสงค์อื่นเช่นการปิดใช้งานผู้ช่วยตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน!

ไปยัง ปิดการใช้งาน เพียงแค่ C.เลีย คน ลูกศรลง บน แจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน แล้ว คลิก ปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน