วิธีส่งออก Google เอกสารเป็นรูปแบบ Microsoft Office บนพีซีของคุณ

Google เอกสารนำเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่นทางออนไลน์ แต่บางครั้งคุณจะต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ Microsoft Office วิธีการมีดังนี้

Google ให้บริการซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีแก่ผู้ใช้ชุดที่เรียกว่า Google เอกสาร มีแอพสร้างเอกสารพื้นฐานที่เทียบเท่ากับ Microsoft Office แต่ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าและไม่มีเครื่องมือและความสามารถทั้งหมดของชุดซอฟต์แวร์ของ Microsoft ดังนั้นอาจมีบางครั้งที่คุณต้องส่งออกเอกสารเหล่านั้นบน Google ไดรฟ์ไปยังพีซีหรือ Mac ของคุณ

ส่งออก Google Doc เป็นรูปแบบ Microsoft Office

หากคุณมี Google Doc เปิดอยู่แล้ว ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น> Microsoft Word (.docx) จากแถบเครื่องมือ

จากนั้นเรียกดูตำแหน่งบนพีซีของคุณที่คุณต้องการบันทึกเอกสารตั้งชื่อแล้วคลิกปุ่ม“ บันทึก”

ตอนนี้คุณสามารถไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารและคุณจะพบว่าเอกสารนั้นถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ที่เหมาะสม และคุณสามารถเปิดใน Word หรือแอป Office อื่น ๆ

ส่งออก Google เอกสารหลายรายการไปยัง Microsoft Office

แน่นอนว่าอาจมีบางครั้งที่คุณต้องส่งออกเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับในแต่ละครั้ง ในการทำเช่นนั้นให้ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ของคุณและเปิดชุดเอกสารของคุณ กดค้างไว้ ปุ่มพิมพ์ Ctrl คีย์ (Cmd บน macOS) และไฮไลต์สิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกขวาและเลือก“ ดาวน์โหลด” จากเมนู

Google Docs จะย้ายเอกสารทั้งหมดของคุณไปไว้ในโฟลเดอร์ Zip เพื่อดาวน์โหลด โปรดทราบว่าระยะเวลาที่ใช้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและความเร็วในการเชื่อมต่อของคุณ

ไฟล์ Zip ของเอกสารจะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ที่เหมาะสม

บางทีคุณกำลังทำงานกับ Google เอกสารและต้องการส่งไปยัง Word เพื่อความสามารถในการแก้ไขเพิ่มเติม หรือคุณอาจต้องส่งออกเอกสารหลายชุดเพื่อให้ทำงานแบบออฟไลน์หรือส่งให้เพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ไม่ว่าในกรณีใดการย้ายจาก Google ไปยังพีซีหรือ Mac ของคุณนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้งานโปรดอ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร