โปรแกรมเสริม Google Cloud Connect สำหรับ Microsoft Office พร้อมให้ใช้งานแล้ว

Google ซื้อการเริ่มต้นการทำงานร่วมกันบนเว็บรู้จักกันในชื่อ DocVerse เมื่อเกือบหนึ่งปีที่แล้ว สิ่งที่พวกเขาทำนั้นคล้ายกับการทำงานร่วมกันบนเอกสาร Microsoft Office ใน Dropbox ที่แชร์ แต่พวกเขาทำให้มันง่ายขึ้นมาก ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาพวกเขาทำงานอย่างหนักเพื่อนำเทคโนโลยีเข้าสู่โครงสร้างพื้นฐานของ Google ในเดือนพฤศจิกายนพวกเขาเปิด Google Cloud Connect สำหรับผู้ทดสอบเบต้าและตอนนี้ 3 เดือนต่อมา Google Cloud Connect พร้อมให้บริการสำหรับทุกคน

Google Cloud Connect เป็นส่วนเสริมการซิงค์บนคลาวด์ที่อัปเดตสำเนาออนไลน์ของเอกสาร Microsoft Office ของคุณไปยังระบบคลาวด์ของ Google เอกสารโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณบันทึก ดังที่ได้กล่าวมาแล้วสิ่งนี้ค่อนข้างคล้ายกับสิ่งที่คุณทำได้โดยบันทึกเอกสารของคุณในโฟลเดอร์ Dropbox ความแตกต่างคือ Google Cloud Connect จะรีเฟรชการอัปเดตโดยอัตโนมัติจัดเก็บข้อมูลผู้แต่ง + การแก้ไขและมีตู้นิรภัยในตัวเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงสูญหาย

ก่อนสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา Google ได้ประกาศชื่อไฟล์โปรแกรมเสริม Microsoft Office ใหม่ การประกาศดังกล่าวเป็นเพียงโฆษณาขนาดใหญ่ที่ดึงดูด บริษัท ต่างๆให้“ หันมาใช้ Google” มากขึ้น อย่างไรก็ตามทีมวิจัยที่เก่งกาจได้ทดสอบ Cloud Connect แล้วและเราพบว่ามันทำงานได้ดีทีเดียว เอกสารทั้งหมดของเราได้รับการบันทึกไว้ใน Google Cloud ทันทีและจัดเก็บประวัติการแก้ไขที่ถูกต้อง เมื่อ Add-on ตรวจพบว่ามีการแก้ไขใหม่ก็จะดาวน์โหลดและอัปเดต Excel, Word หรืออะไรก็ตามที่เรากำลังดำเนินการอยู่โดยอัตโนมัติ

มีเพียงสองสิ่งที่เราสังเกตเห็นว่าดูเหมือนจะขาด สิ่งแรกที่เราสังเกตเห็นคือมันใช้ไม่ได้กับ Office for Mac แต่ Google บอกว่านั่นเป็นเพราะ Microsoft ไม่ได้ให้โครงสร้าง API ที่เหมาะสม ถัดไป Google Cloud Connect ไม่ได้นำเสนอการทำงานร่วมกันแบบสด ฟังก์ชันการซิงค์อยู่ใกล้ แต่ยังไม่บันทึกการอัปเดตของคุณเว้นแต่คุณจะกดซิงค์หรือบันทึก นอกจากนี้คุณไม่สามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร Office จากโปรแกรมแก้ไข Google เอกสารออนไลน์ หากคุณต้องการทำงานกับไฟล์จากเว็บเบราว์เซอร์ Google Docs จะต้องแปลงไฟล์เป็นไฟล์ Google รูปแบบซึ่งสร้างไฟล์ใหม่ทั้งหมด สิ่งนี้จะตัดการเชื่อมต่อกับผู้ใช้ Google Docs และ MS Office ดังนั้นในตอนนี้ Google เอกสารเป็นเพียงตัวกลาง