แก้ไขเอกสารของคุณได้ทุกที่: OffiSync + มือถือ Google เอกสาร + Microsoft Word
แต่ตอนนี้ Google Mobile อัปเกรดแอนตีโดยเสนอการแก้ไขมือถือใน Google เอกสาร มาก groovy มาก - คุณลักษณะนี้มาเป็นเวลานานและฉันรักมันแม้ว่ามันจะเป็นพื้นฐานที่ค่อนข้างดีในขณะนี้ รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน OffiSync- Microsoft Office Add-In ฟรีที่ให้คุณเปิดและบันทึกไฟล์โดยตรงไปยัง Google เอกสาร - และคุณได้รับรางวัลชนะเลิศอย่างแท้จริง
ตอนนี้คุณสามารถ:
- ใช้ Microsoft Word เมื่อคุณอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงาน
- ใช้ Google เอกสารหากคุณใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะหรือคอมพิวเตอร์ของเพื่อน
- ใช้ Google เอกสารมือถือบน iPhone หรือโทรศัพท์ Android ของคุณเมื่อคุณอยู่บนรถบัสรอแถวหรือติดอยู่บนลิฟต์สกีที่ชำรุด
ฉันพูดดีที่สุดของทั้งสองโลก แต่คราวนี้ ฉันหมายถึงมัน. มันใช้งานได้กับบัญชี Google Apps
นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตั้ง OffiSync และเริ่มแก้ไขเอกสารได้ทุกที่:
ขั้นตอนแรก
ดาวน์โหลด OffiSync เวอร์ชันฟรีและเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง
ขั้นตอนที่สอง
เปิดตัว Microsoft Word และ คลิก คน OffiSync แถบ
ขั้นตอนที่สาม
เมื่อคุณพยายามทำอะไรกับ OffiSync เป็นครั้งแรกคุณจะถูกขอให้เพิ่มบัญชี Google ใช้ที่อยู่ Gmail ของคุณและรหัสผ่านปกติเพื่อเชื่อมต่อ OffiSync กับ Google เอกสาร (และ Google Sites) คุณสามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมได้ในภายหลัง คลิกที่ การตั้งค่า และการเลือก บัญชี.
ขั้นตอนที่สี่
ตอนนี้คุณสามารถเปิดรายการต่างๆในบัญชี Google Docs ของคุณและบันทึกลงใน Google เอกสารได้จากภายใน Microsoft Office เพียงใช้ เปิด แล้ว บันทึก ปุ่มบน Ribbon OffiSync ทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึง Google เอกสารของคุณ
เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแยกต่างหากจากหน้าต่างเปิดหรือบันทึกตามปกติที่โหลดโครงสร้างโฟลเดอร์ของคุณบน Google เอกสารโดยอัตโนมัติ ดังที่คุณเห็นเอกสารของคุณจะถูกจัดเรียงตามบัญชี Google เอกสารที่อยู่ในนั้น
และนั่นคือทั้งหมดที่มีให้ อย่างที่คุณเห็นจากภาพด้านล่างฉันสามารถเข้าถึงเอกสารของฉันจากเว็บจากเดสก์ท็อปและจากโทรศัพท์ของฉัน OffiSync Add-In ยังมาพร้อมกับแดชบอร์ดที่ดีซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับการอนุญาต Google Docs และเอกสารล่าสุด
การรวมการเปลี่ยนแปลงใน OffiSync
ตอนนี้คุณอาจถามว่า“ จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนแก้ไขเอกสารเมื่อฉันเปิดไว้?” ไม่ต้องกังวล OffiSync แจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงด้วยการแจ้งเตือนป๊อปอัพเล็ก ๆ ใกล้กับถาดระบบของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะรวมการเปลี่ยนแปลงหรือรวมการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบพวกเขา
หากคุณเลือกที่จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงพวกเขาจะถูกเน้นด้วยการเปลี่ยนแปลงแทร็ก
ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยใช้รุ่นฟรีOffiSync รุ่นพรีเมี่ยมซึ่งมีราคา $ 12 ต่อปีหรือ $ 30 สำหรับสิทธิ์การใช้งานตลอดอายุการใช้งานให้คุณลักษณะเพิ่มเติมเช่นความสามารถในการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Office ดั้งเดิมของพวกเขา (หมายเหตุ: คุณต้องมีบัญชี Google Apps Premier แบบชำระเงินเพื่อให้ทำงานได้. ขอบคุณผู้อ่าน johnl ที่ชี้ให้เห็นสิ่งนี้), การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์, Google Sitesการรวมและการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีระดับพรีเมี่ยม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความร่วมมือของคุณกับเอกสาร Office ของคุณพรีเมี่ยมอาจคุ้มค่า แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสารโดยใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับเว็บบนเดสก์ท็อปและบนมือถือของคุณแล้วเวอร์ชันฟรีของ OffiSync เหมาะกับการเรียกเก็บเงิน
ทิ้งข้อความไว้