วิธีทำให้ Google เอกสารเป็นสาธารณะและจัดการการแชร์ของคุณ

Google เอกสารแบ่งปันกับทุกคนเพียงเกี่ยวกับ แต่มีเคล็ดลับมากกว่าแค่อีเมลถึงที่อยู่ติดต่อของคุณ คุณลักษณะการแชร์และการแก้ไขเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการร่วมมือในโครงการกับเพื่อนนักเรียนเพื่อนร่วมงานและเพื่อนหรือครอบครัว อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเชิญผู้อื่นให้ดูเอกสารของคุณพวกเขาอาจแชร์กับผู้อื่นได้เช่นกัน

มีวิธีการแบ่งปัน Google ที่แตกต่างกันสองสามวิธีเอกสารกับคนอื่น ๆ ก่อนอื่นคุณต้องมีการแบ่งปันอีเมลแบบคลาสสิก หากคุณใช้ Google เอกสารคุณสามารถแนบและส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ อีกวิธีคือการใช้ "URL ลับ" ซึ่งจะอนุญาตให้ทุกคนที่เข้าชม URL นั้นสามารถดูและอาจแก้ไขเอกสารได้ มาดูกันสองสามวิธี

วิธีแบ่งปันเอกสาร Google เอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว

สิ่งแรกที่คุณจะต้องค้นหาคือ หุ้น เมนู; เมื่อคุณทำ -คลิก มัน. ในเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่น อย่าลืมสิ่งที่คุณทำในเมนูนี้จะมีผลกับเอกสารที่คุณมีอยู่เท่านั้น ถูกตรวจสอบ คน ช่องทำเครื่องหมาย.

ในแท็บรับลิงก์เพื่อแชร์มีสองสิ่งการตั้งค่าเพื่อปรับ ช่องทำเครื่องหมายด้านบนจะอนุญาตให้ทุกคนที่เข้าชมลิงก์เพื่อดูเอกสารของคุณแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Google เอกสาร ลิงค์ที่สองจะช่วยให้พวกเขาไป แก้ไข เอกสารของคุณ การเปิดใช้งานนี้หมายความว่าพวกเขาสามารถทำสำเนาแบ่งปันกับผู้อื่นและเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณโดยสิ้นเชิง

ระวังผู้ที่คุณให้ลิงค์นี้ หากใครแม้แต่แชร์ลิงก์นี้กับคนอื่นความเป็นส่วนตัวของเอกสารของคุณอาจถูกบุกรุก สถานการณ์นี้เป็นจริงโดยเฉพาะถ้าคุณมี ถูกตรวจสอบ เพื่ออนุญาตให้บุคคลนั้น แก้ไข.

คน วิธีที่ปลอดภัยกว่า ในการแบ่งปันเอกสารของคุณจะต้องใช้งานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย แต่ในทางกลับกันจะอนุญาตให้คุณเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่สามารถดูและแก้ไขเอกสารของคุณได้ เมื่อคุณแบ่งปันเอกสารกับใครบางคนที่ใช้ เชิญ คน จะปรากฏขึ้นใน Google เอกสารของพวกเขาเป็น แบ่งปันกับฉัน. ฟังก์ชั่นแชร์การแก้ไขเหมือนกันที่นี่เช่นกันดังนั้นใครก็ตามที่คุณให้สิทธิ์ในการแก้ไขก็สามารถทำได้เช่นกัน หุ้น เอกสารของคุณกับผู้อื่น

หมายเหตุ: คุณลักษณะที่อนุญาตให้ผู้แก้ไขสามารถแชร์เอกสารของคุณได้ในแท็บการอนุญาตขั้นสูง

ติดตามการเปลี่ยนแปลง!

สมมติว่าคุณได้รับสิทธิ์ให้ใครสักคนในการแก้ไขของคุณเอกสารและคุณไม่แน่ใจว่ามีการอัปเดตใดบ้างที่เปลี่ยนแปลงไป หรือบางทีคุณอาจแบ่งปัน Doc ของคุณกับใครสักคนแล้วใครบางคนก่อวินาศกรรมมัน? ประวัติการแก้ไขช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารระหว่างการบันทึกและผู้ที่เปลี่ยนแปลง ความโปร่งใสนี้จะช่วยรักษาสิ่งต่าง ๆ หากมีความสับสนเกิดขึ้น!