Google Documents อัปเดตตัวเลือกการแชร์

แม้หลังจากเปิดตัวการแข่งขันสดOffice ทีม Google เอกสารกำลังพิสูจน์อีกครั้งว่าพวกเขาเป็นราชาแห่งการแบ่งปัน ก่อนหน้านี้เรามาดูวิธีแบ่งปัน Google เอกสารโดยใช้ลิงก์และแม้ว่าคุณสมบัติลิงก์ยังคงพร้อมให้บริการ Google เพิ่งทำการปรับปรุงที่ดีเกี่ยวกับการแบ่งปันเอกสาร มาดูกัน!

ในฐานะผู้ใช้ Google เอกสารที่ยาวนานฉันได้เสมอคิดว่า Google ทำได้ดีมากในด้านการแบ่งปัน ด้วยการเปิดตัวล่าสุดนี้ Google ได้ผ่านขั้นตอนเดียวไปอีกขั้นทำให้ปุ่มแบ่งปันมีความคล่องตัวและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นกว่าเดิม ก่อนหน้านี้ใน Google เอกสารเมื่อคุณ คลิก หุ้น มันแสดงเมนูแบบหล่นที่แตกต่างกันสี่แบบตัวเลือกมัน ทีมเอกสารกำลังคัดลอกไขมันและสูญเสีย drop0menu อย่างสมบูรณ์โดยใช้เวลาสองสามบทเรียนที่ปรากฏจากทีมงาน Google Picasa Web Albums

พร้อมอัพเดทเมื่อคุณ คลิก คน หุ้น ปุ่มมันจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปที่แชร์ หน้าต่างจะแสดงสามตัวเลือกการแชร์

สาธารณะทางเว็บ
- การตั้งค่าสาธารณะเป็นเด็กใหม่ในบล็อกที่นี่ เกือบจะเหมือนกับตัวเลือก "ใครก็ได้ที่มีลิงค์" ยกเว้นว่าเอกสารที่กำหนดเป็นสาธารณะนั้นจะถูกจัดทำดัชนีโดย Google Search และจะแสดงในผลการค้นหา
ทุกคนที่มีลิงก์
- ฉันสาธิตวิธีใช้ลิงก์เพื่อแบ่งปันเอกสารในบทความก่อนหน้า ข่าวที่นี่คือว่า Google กำลังเพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่จะช่วยให้คุณรีเซ็ตลิงค์ของคุณ เมื่อรีเซ็ตลิงก์แล้วลิงก์เก่าจะไม่ถูกต้องดังนั้นคุณสามารถใช้ลิงค์รีเซ็ตเพื่อควบคุมผู้ที่กำลังดูเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น
เอกชน
- เฉพาะผู้ที่มีบัญชี Google เท่านั้นที่สามารถดูแบบส่วนตัวได้เอกสาร นอกเหนือจากการมีบัญชี Google คุณจะต้องให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้แต่ละคนและกลุ่มเพื่อให้พวกเขาดูหรือแก้ไขเอกสาร

ช่องโต้ตอบการแชร์และตัวเลือกใหม่ใน Google เอกสาร

หากคุณใช้ Google Apps โดยเอกสารเริ่มต้นจะแบ่งปันภายในองค์กรของคุณเท่านั้น ดังนั้นการตั้งค่าสาธารณะจะหมายถึงว่าทุกคนในโดเมน Google Apps ของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้และอนุญาตให้คุณแชร์นอกโดเมน Google Apps ของคุณ แต่ไม่น่าเป็นไปได้ที่คนส่วนใหญ่จะ