วิธีส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF หน้าเว็บและรูปแบบอื่น ๆ

Microsoft Word สามารถบันทึกเป็น PDF และรูปแบบอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันอื่น นี่คือวิธี

Word รุ่นแรกของ Windows คือเปิดตัวในปี 1989 และนับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาได้กลายเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่ชื่นชอบของโลก มันทำให้การแบ่งปันคำที่เขียนง่ายขึ้นมากโดยเฉพาะในวันนี้และอายุ นั่นคือจนกระทั่งมีคนถามหาเอกสารในรูปแบบ PDF หรือรูปแบบอื่นนอกเหนือจากรูปแบบเอกสาร Word ปกติ มีหลายรูปแบบที่อาจถูกถามคุณลองมาดูวิธีการบันทึกและแบ่งปัน

Word Doc เป็น PDF

PDF เป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไป มีความหลากหลายเพราะคุณสามารถเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ที่แตกต่างกันได้ ในความเป็นจริงมันไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขบางอย่างอาจไม่อนุญาตให้แก้ไขเลย แต่ถ้าคุณต้องการแชร์ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว PDF เป็นสิ่งที่คุณต้องการ โชคดีที่ Microsoft Word 2016 ทำให้การบันทึกไฟล์ Word ของคุณเป็นไฟล์ PDF เป็นเรื่องง่าย มีสามวิธีง่าย ๆ ที่จะแน่นอน:

1. ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น จากนั้นเลือกตำแหน่งหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่มีข้อความระบุว่า บันทึกเป็นประเภท :, คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก รูปแบบไฟล์ PDF.

2. วิธีที่สองที่คุณสามารถบันทึกเอกสารคำลงใน PDF คือไปที่ ไฟล์> ส่งออก และเลือก สร้างเอกสาร PDF / XPS.

3. อีกวิธีในการบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF คือไปที่ ไฟล์> พิมพ์ และภายใต้ เครื่องพิมพ์ เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF.

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ คุณสามารถแม้กระทั่งรหัสผ่านป้องกัน PDF ของคุณ

.docx เป็น. rtf, .txt, .htm และ. doc

หากต้องการบันทึกเอกสารใด ๆ ที่คุณไป ไฟล์> บันทึกเป็นแล้วเลือกรูปแบบ มีหลายรูปแบบที่คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word ของคุณได้ แต่รูปแบบที่นิยมใช้กันมากกว่าเอกสาร Word และ PDF ปกติคือ:

RTF: โดยทั่วไปแล้วจะใช้ไฟล์รูปแบบ Rich Textกลุ่มผลิตภัณฑ์ Microsoft แต่สามารถอ่านได้ใน macOS และ Linux RTF สามารถอ่านได้โดยโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ มันจะทำให้สไตล์ของแบบอักษรเหมือนเดิม

ข้อความธรรมดา: นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน เป็นไฟล์ที่มีข้อความเพียงแค่ชัดแจ้ง การจัดรูปแบบของแบบอักษรจะไม่ถูกบันทึกด้วยรูปแบบไฟล์นี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ด้วย Word, แอป Notepad ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่องหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาบนแพลตฟอร์มใดก็ได้

หน้าเว็บที่ถูกกรอง: Microsoft กล่าวว่าวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกเอกสาร Word เป็นเว็บเพจคือการบันทึกเป็นเว็บเพจชนิดตัวกรอง วิธีนี้จะรักษารูปแบบไว้ แต่เก็บไว้ที่เนื้อหาเท่านั้นดังนั้นขนาดไฟล์จึงเล็ก

เอกสาร Word 97-2003: สิ่งนี้ไม่ได้ถูกใช้บ่อย แต่คุณอาจยังมีเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่ยังไม่มีโอกาสได้อัปเดต Word เวอร์ชันของตน จากนั้นคุณจะต้องใช้ตัวเลือกนี้เนื่องจากเอกสาร Word ปัจจุบันไม่สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม 97-2003

Microsoft Word 2016 ทำให้มันง่ายและสะดวกเพื่อใช้งาน Word การบันทึกเอกสารของคุณเป็นรูปแบบอื่นที่เคยเป็นงานที่ใหญ่กว่าในเวอร์ชันเก่าบางครั้งต้องใช้โปรแกรมเสริมหรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม ตอนนี้เป็นงานสามขั้นตอนง่าย ๆ ที่ทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยได้

คุณใช้รูปแบบใดที่สนับสนุนคำใน Word? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น