Google Goals: ติดตามและวิเคราะห์เป้าหมายส่วนบุคคลของคุณด้วย Google Forms

ง่ายกว่าสเปรดชีตมีประสิทธิภาพยิ่งกว่าวารสาร - เคล็ดลับสุดยอดนี้ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์เป้าหมายส่วนบุคคลของคุณโดยใช้กล้ามเนื้อในตัวของ Google Live Forms

มีคะแนนแอพที่ช่วยคุณติดตามสิ่งที่อยู่ในรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ของคุณรวมถึง Outlook และรายการโปรดของฉัน Toodledo แต่ในการต่อสู้อย่างต่อเนื่องเพื่อให้การแสดงของฉันอยู่ด้วยกันฉันพบว่ามันเท่ากันเท่าที่จำเป็น (และพอใจ) เพื่อติดตามสิ่งที่ฉันได้ทำไป ฉันได้ลองใช้แอปติดตามเป้าหมายสองสามตัวตั้งแต่คนตายง่าย ๆ อย่าทำลายโซ่จนกลายเป็น Mindbloom ที่สวยงามและสร้างแรงบันดาลใจ แต่ในตอนท้ายของวันฉันพบว่าตัวเองต้องการบางสิ่งที่เป็นส่วนตัวและปรับแต่งได้ตามบันทึกส่วนตัว แต่ยังช่วยให้สามารถวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ฉันต้องการที่จะสามารถสร้างกฎของตัวเองเกี่ยวกับเป้าหมายของฉัน แต่ยังได้รับการรายงานที่ลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการที่ฉันประชุม (หรือไม่พบ) เป้าหมายเหล่านั้นและบริบทเล็กน้อยเกี่ยวกับสาเหตุ ในเวลาเดียวกันฉันไม่ต้องการเสียเวลาในการปรับแต่งและแฮ็คระบบเป็นจำนวนมาก - ฉันแค่อยากจะ ใช้ ระบบ.

ปรากฎว่ามีเครื่องมือที่เรียบง่ายมีประสิทธิภาพปรับแต่งและเป็นส่วนตัวภายใต้จมูกของฉันตลอด: Google Forms การติดตามเป้าหมายด้วย Google Forms มีสามสิ่ง:

1. วิธีง่ายๆในการป้อนข้อมูลของคุณจากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน
2. ข้อมูลทั้งหมดของคุณในสเปรดชีตที่สวยงาม
3. สรุปกราฟิกของแนวโน้มและความคืบหน้าของคุณ

เพราะมันมีอยู่ใน Google Drive ข้อมูลของคุณเชื่อมต่อเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณและความพยายามของคุณสามารถเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวตามที่คุณต้องการ คุณสามารถแบ่งปันเป้าหมายของคุณกับคู่สมรสหรือกลุ่มสนับสนุนหรือคุณสามารถเก็บไว้เป็นของคุณเอง

ในการเริ่มต้นฉันขอแนะนำสิ่งที่ง่าย เริ่มต้นด้วยข้อมูลเพียงไม่กี่จุดและขยายหรือปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณเมื่อคุณเข้าไปในร่อง ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่า

การสร้างแบบฟอร์ม Google เพื่อติดตามเป้าหมายของคุณ

เข้าสู่ Google Drive ของคุณที่ http://drive.google.com คลิก สร้าง ปุ่มด้านซ้ายและเลือก ฟอร์ม.

เลือกชื่อและชุดรูปแบบเพื่อทำให้แบบฟอร์มของคุณสวย คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง

สร้างแบบฟอร์มของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างแบบฟอร์มเพื่อสำรวจกิจกรรมของคุณทุกวัน

คำตอบแบบหลายตัวเลือกและช่องทำเครื่องหมายเป็นดีที่สุดเนื่องจากทำให้ข้อมูลที่เป็นระเบียบสำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง อย่างไรก็ตามฉันยังใช้รายการกล่องข้อความเพื่อติดตามสิ่งต่างๆเช่น“ คุณทานอะไร” หรือ“ เป้าหมายระยะยาวที่คุณทำงาน”

เมื่อเสร็จสิ้นการปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณคลิก เลือกปลายทางตอบกลับ.

หากคุณมีสเปรดชีตอยู่ให้ใช้อันนั้น หากไม่มีให้สร้างสเปรดชีตใหม่ด้วยชื่อที่เหมาะสมเช่น "เป้าหมายของฉัน"

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ดูรูปแบบสด.

นี่จะนำคุณไปยัง URL ที่สามารถกรอกแบบฟอร์มของคุณ คั่นไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณ ...

... หรือส่งอีเมลถึงตัวคุณเองและเพิ่มไปยังหน้าจอหลักของคุณบนโทรศัพท์ของคุณ

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกแบบฟอร์มนี้ทุกวัน. ฉันแนะนำให้ใส่ในรายการสิ่งที่ต้องทำหรือทำเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการวางแผนรายวันของคุณ บ่อยครั้งฉันจะใช้โทรศัพท์เพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องก่อนเข้านอน

วิเคราะห์และจัดระเบียบเป้าหมายของคุณ

หากคุณมีประโยชน์กับสเปรดชีตในที่ทำงานคุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรกับข้อมูลเพื่อดึงรายงานและการวิเคราะห์ที่คุณต้องการ มิฉะนั้น Google Drive จะมีการรายงานในตัวซึ่งจะสรุปผลตอบรับที่น่าพอใจของคุณ

หากต้องการดูสรุปคำตอบของคุณให้เปิดสเปรดชีตที่รายการทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ คุณสามารถทำได้โดยไปที่แบบฟอร์มของคุณคลิก แก้ไขแบบฟอร์มนี้ แล้ว ดูคำตอบ.

คลิกถัดไป แบบฟอร์ม -> แสดงสรุปการตอบกลับ.

คำตอบจะแสดงด้วยแผนภูมิและกราฟขึ้นอยู่กับประเภทของไอเท็มฟอร์ม

จากที่นี่คุณจะได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามนี่เป็นเพียงบทสรุปและมันไม่ได้เชื่อมต่อทุกจุด

คุณสามารถใช้เวทย์มนตร์สเปรดชีตตามปกติเพื่อดูความสัมพันธ์ สิ่งนี้อาจไม่เปิดเผยมากนักในระยะสั้น แต่ถ้าคุณเก็บเรื่องนี้ไว้เป็นเดือนมันอาจสอนคุณเกี่ยวกับตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่นหากเราใช้ตัวกรองกับคอลัมน์อารมณ์ ...

แล้วกรองผลลัพธ์เพื่อแสดงให้เราเห็นเพียงไม่กี่วันที่เรามีอารมณ์ 1 หรือ 2 ...

จากนั้นเราอาจสังเกตเห็นว่าการเขียนบล็อกและการเขียนเชิงสร้างสรรค์มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่อารมณ์ไม่ดีระดับพลังงานต่ำและการสูบบุหรี่ หรือบางทีมันอาจเป็นเพราะการขาดอาหารเช้าที่ทำให้ทั้งวันผิดไป

นี่เป็นเพียงตัวอย่างที่โง่เขลา แต่คุณสามารถเห็นศักยภาพ

ข้อสรุป

Google Forms ไม่มีอะไรใหม่และนี่ไม่ใช่จะเป็นวิธีที่ทรงพลังที่สุดหรือเต็มรูปแบบในการติดตามกิจกรรมประจำวันของคุณ (มีแอพที่จ่ายเงินซึ่งทำให้วิธีนี้หมดไปจากน้ำ) แต่ฉันคิดว่ามันง่ายและควบคุมได้มาก (ข้อมูลของฉันไม่ได้เป็นของใครนอกจากฉันและ Google ... ) ฉันยังไม่ได้ค้นพบสิ่งใดที่เปลี่ยนแปลงชีวิต แต่มันก็ทำให้ฉันมีมุมมองที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการดำรงอยู่แบบวันต่อวันของฉัน นอกจากนี้บางครั้งมันก็เขย่าเบา ๆ ความทรงจำของฉัน (“ ฉันได้ทำอะไรเมื่อวันอังคารที่แล้ว?”)

ให้มันลอง. ใช้เวลาเริ่มต้นเพียง 20 นาทีและใช้เวลาเพียง 2 นาทีในการกรอกข้อมูลในแต่ละวัน

เคล็ดลับ

• Google Forms จะบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติในแต่ละรายการ แต่ฉันต้องการเพิ่มฟิลด์สำหรับวันของสัปดาห์
• หากคุณพลาดวันไปข้างหน้าและป้อนข้อมูลจากแบบฟอร์มในวันถัดไป จากนั้นไปที่สเปรดชีตและปรับแต่งเวลาประทับ
• ให้สอดคล้องกันเมื่อป้อนข้อมูล สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อกลับไปและวิเคราะห์แนวโน้ม สำหรับรายการข้อความให้ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อคั่นหลายรายการเพื่อให้คุณสามารถแยกวิเคราะห์ได้ในภายหลัง
• ฉันพบว่ากล่องข้อความของฉันหลายกล่องกลายเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับรายการตัวเลือกที่หลากหลาย (ฉันคิดว่าชีวิตของฉันน่าเบื่อกว่าที่ฉันคิด)

มีเคล็ดลับอื่นสำหรับการติดตามเป้าหมายของคุณหรือไม่ แบ่งปันในความคิดเห็น