ตั้งค่าการประชุม Outlook เพื่อแจ้งทีมที่คุณอยู่ในช่วงวันหยุด

Outlook 2013 สามารถใช้เพื่อแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณกำลังจะไปพักผ่อนในช่วงวันหยุดที่รอคอยมานานทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่รบกวนคุณตลอดเวลา นี่คือวิธีการ

โหมด Outlook Vacation แทนที่จะเป็นการประชุมที่น่าเบื่อ

คุณสมควรได้รับมันคุณฝันถึงมัน แต่ตอนนี้วันหยุดของคุณเกือบจะมาถึงแล้วคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณไม่จำเป็นต้องบอกผู้ร่วมงานทุกคนว่าคุณกำลังไปเที่ยวพักผ่อนเมื่อพวกเขาโทรหาคุณเพื่อถามคุณเกี่ยวกับบางอย่างและคุณอยู่บนชายหาด

นี่เป็นวิธีที่ไม่เหมือนใครในการทำเช่นนี้ แทนที่จะใช้คุณลักษณะการประชุมในปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมที่น่าเบื่ออีกครั้งให้ใช้เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังจะไปชายหาด ที่นี่ฉันใช้ Outlook 2013 แต่หลักการคล้ายกันกับเวอร์ชันก่อนหน้า คลิกปฏิทินที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook 2013

ตอนนี้คลิกวันที่วันหยุดพักผ่อนของคุณเริ่มต้นจากนั้นกดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ของคุณและใช้ปุ่มเคอร์เซอร์เพื่อเลือกวันที่คุณจะอาบแดดในขณะที่คนอื่นจะทำงาน เมื่อคุณเลือกวันดังกล่าวแล้วให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในพื้นที่ที่คุณเลือก จากนั้นในเมนูคลิกการนัดหมายใหม่

จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าช่วงเวลาว่างเหตุการณ์เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันและคุณโพสต์คำอธิบายที่ถูกต้อง นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีชุดการแจ้งเตือน - คุณไม่ต้องการให้เป็นวันหยุดพักผ่อนของคุณเอง ตรวจสอบภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดว่าการตั้งค่าทั้งหมดอยู่ที่ใด

ตอนนี้คลิก“ เชิญผู้เข้าร่วม” และให้แน่ใจว่าคุณรวมที่อยู่อีเมลของทุกคนในองค์กรของคุณที่ต้องรู้เกี่ยวกับการขาดงานของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มส่ง แค่นั้นแหละ! คุณควรมีวันหยุดที่สงบสุขมากขึ้นในขณะนี้ นอกจากนี้คุณอาจต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อให้ผู้อื่นอยู่นอก บริษัท ที่คุณไม่อยู่