Google ปฏิทินกำลังรับคุณลักษณะกำหนดเวลาการประชุมใหม่

Google ยังคงช่วยให้การกำหนดเวลาการประชุมกับสมาชิกในองค์กรของคุณเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นด้วยคุณลักษณะการจัดกำหนดการใหม่

Google ประกาศในวันนี้ว่ามันกำลังเปิดตัวใหม่คุณลักษณะการกำหนดเวลาประชุมใหม่สำหรับ Google Calendar สำหรับผู้ใช้ G Suite คุณสมบัติใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้และผู้จัดงานกำหนดการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องยุ่งยากมาก ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณคาดหวังได้เมื่อต้นเดือนถัดไป

กำหนดเวลาการประชุมใหม่ใน Google Calendar

หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่เมื่อมันมาถึงในการกำหนดเวลาการประชุมอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ แต่ Google พยายามทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นด้วยการเพิ่มไปยังปฏิทินใหม่ สองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา บริษัท ได้เพิ่ม Out of Office Mode ลงในปฏิทิน ช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเมื่อคุณไม่สามารถตอบคำขอหรือยอมรับการประชุมได้ และคุณสมบัติใหม่ที่ประกาศในวันนี้จะช่วยให้องค์กรของคุณจัดการการประชุมได้เช่นกัน “ ตอนนี้แขกรับเชิญที่เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนสามารถเสนอเวลาใหม่และผู้จัดงานสามารถตรวจสอบและยอมรับข้อเสนอเวลาได้ง่าย ๆ ” Google ตั้งข้อสังเกตการประกาศ

นอกจากจะมีตัวเลือกให้เลือก“ ใช่” แล้ว“ ไม่” หรือ“ อาจจะ” สำหรับการประชุมหรือกิจกรรมที่เสนอมีตัวเลือกใหม่เพื่อ“ เสนอเวลาใหม่” และแม้แต่ส่งข้อความไปยังผู้จัดกิจกรรม ในทางกลับกันผู้จัดงานสามารถยอมรับเวลาที่เสนอได้ด้วยคลิกเดียว ผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินจะสามารถดูความพร้อมของผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ทั้งหมดได้เช่นกัน โดยรวมแล้วสิ่งนี้จะช่วยให้การสื่อสารระหว่างทีมดีขึ้นและหาเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกคน คุณมีที่ตั้งส่วนกลางเพื่อดูว่าทุกคนอยู่ที่ไหนด้วยตารางเวลาของพวกเขาและไม่จำเป็นต้องติดต่อแต่ละบุคคลผ่านอีเมลข้อความหรือการแชท

คุณลักษณะการกำหนดตารางเวลาใหม่ทำงานกับโดเมน G Suite และกับ Microsoft Exchange และพร้อมใช้งานบนเว็บได้แล้วในขณะนี้ และจะเริ่มเปิดตัวสู่มือถือตั้งแต่วันที่ 13 สิงหาคม^TH. ระหว่างคุณลักษณะนี้กับคุณลักษณะไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Google ปฏิทินการรวมทีมของคุณเข้าด้วยกันเพื่อการประชุมและกิจกรรมที่สำคัญ