วิธีใช้ Add Find in ของ Microsoft ใหม่สำหรับ Outlook

ทีม Garage ที่ Microsoft เปิดตัวใหม่Add-in สำหรับตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของ Microsoft Outlook ทำให้ง่ายต่อการหาเวลาในการตั้งค่าการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน กิจกรรมทั่วไปทั่วทั้งองค์กรการกำหนดเวลาการประชุมมักเกี่ยวข้องกับการไถนาปฏิทิน Outlook ของคุณเพื่อค้นหาเวลาที่มีอยู่ ด้วย FindTime มันทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ ลองดูที่การติดตั้งและตั้งค่า

ก่อนที่คุณจะติดตั้ง:

• ต้องใช้งาน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า
• มีบัญชี Office 365 - ไม่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วม
• ปิด Outlook ก่อนการติดตั้ง

ไปที่ https://findtime.microsoft.com/ เพื่อติดตั้ง

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Office 365 ของคุณแล้วรอขณะติดตั้ง Add-in

หลังจากการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้เปิด Microsoft Outlook และเขียนข้อความใหม่ คลิก Add-in สำหรับ Office จาก Ribbon และ FindTime

หากคุณไม่เห็นให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ ฉันสังเกตเห็นว่ามันไม่ปรากฏขึ้นในตอนแรก ในการตรวจสอบคลิก ไฟล์> บัญชี Office> สลับบัญชี จากนั้นป้อนข้อมูลรับรองของคุณ เริ่ม Outlook ใหม่และรอในขณะที่การตั้งค่าของคุณจะซิงค์และลองเพิ่ม FindTime Add-in

เมื่อมันปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่มลิงค์ทันทีและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง

รอในขณะที่ FindTime ค้นหาเวลาที่เหมาะสม เลือกระยะเวลาการประชุมของคุณจากกล่องรายการ คุณสามารถตั้งค่าการประชุมตามความพร้อมหรือเวลา เมื่อ FindTime ค้นหาเวลาที่เหมาะสมคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากนั้นคลิกถัดไป

เลือกตำแหน่งของคุณในกรณีนี้ฉันเลือก Skype แล้ว แต่คุณสามารถเลือกตำแหน่งทางกายภาพได้หากต้องการ คลิก ใส่ในอีเมล เมื่อเสร็จแล้วให้รอในขณะที่คำเชิญของคุณถูกสร้างขึ้น

คุณจะเห็นคำเชิญของคุณพร้อมผู้จัดระยะเวลาสถานที่และตัวเลือกที่มีให้ผู้รับเลือก หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงให้คลิกปุ่มตัวเลือกรุ่นในบานหน้าต่างงาน FindTime

ฉันต้องยอมรับว่ามันค่อนข้างซับซ้อนในตอนแรก แต่มันทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าการประชุมโดยการเอาส่วนที่น่าเบื่อของการกำหนดและการเตรียมการออก นอกจากการสนับสนุน Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วคุณยังสามารถใช้ Outlook Web ได้